Δημιουργήστε, μοιραστείτε ή αποκτήστε πρόσβαση σε διάφορες αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων που είναι αποθηκευμένοι σε μια κεντρική θέση, όπως μια τοποθεσία κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για SharePoint Server και όχι για Microsoft 365. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική ευφυΐα στο Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και το Microsoft 365.
Πώς γίνεται δημιουργήσετε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας;
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, μπορείτε συνήθως να έχετε μια ποικιλία εργαλείων διαθέσιμων για τη δημιουργία και δημοσίευση περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI). Για παράδειγμα, συνήθως θα έχετε Excel Services και υπηρεσίες Visio διαθέσιμες για χρήση. Μπορεί επίσης να έχετε Υπηρεσίες PerformancePoint διαθέσιμες για τη δημιουργία, τη δημοσίευση και την κοινή χρήση αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων στον οργανισμό σας.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας, συνήθως ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
-
Προσδιορίστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά ή τον πίνακα βαθμολογίας.
-
Προσδιορίστε τις προελεύσεις δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι εσείς (και εκείνοι που θα χρησιμοποιούν την αναφορά ή τον πίνακα στοχοθεσίας) θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα.
Μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με ένα διαχειριστή SharePoint για βοήθεια σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων και τα δικαιώματα χρήστη.
-
Επιλέξτε το εργαλείο δημιουργίας έκθεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία εργαλείων, όπως Excel, πίνακα εργαλείων PerformancePoint Designer, Visio και πολλά άλλα.
-
Δημιουργήστε την αναφορά και αποθηκεύστε την σε μια τοποθεσία όπως μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας; για περισσότερες πληροφορίες.
Ποια εργαλεία μπορώ να χρησιμοποιήσω για τη δημιουργία αναφορών;
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία εργαλείων για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία SharePoint.
|
Εφαρμογή |
Δυνατότητες |
Μάθετε περισσότερα εδώ |
|---|---|---|
|
Excel και Excel Services |
Δημιουργήστε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων με Excel. Συνδεθείτε με μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ποικιλία γραφημάτων και πινάκων. Προσθέστε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας και χρησιμοποιήστε δυνατότητες όπως η Γρήγορη εξερεύνηση για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη τιμή σε μια αναφορά. Εάν Excel Services έχει ρυθμιστεί στο περιβάλλον σας, μπορείτε να δημοσιεύσετε βιβλία εργασίας που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανάλογα με τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται, οι χρήστες μπορούν να ανανεώσουν τα δεδομένα για να προβάλουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. |
|
|
PowerPivot |
Το PowerPivot στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μεγάλα μοντέλα δεδομένων πολλών πινάκων που μπορούν να έχουν σύνθετες σχέσεις και ιεραρχίες. |
|
|
Power View |
Το Power View στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συνδυαστικές εφαρμογές και αλληλεπιδραστικούς πίνακες εργαλείων που είναι έτοιμοι για παρουσιάσεις. Οι προβολές του Power View χρησιμοποιούν προελεύσεις δεδομένων σε μορφή πίνακα, όπως ένα μοντέλο δεδομένων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel. |
|
|
Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint |
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint Server, ίσως έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους Υπηρεσίες PerformancePoint και να είναι διαθέσιμες για χρήση. Ο πίνακας εργαλείων PerformancePoint Designer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων που συγκεντρώνουν διάφορες αναφορές, όπως πίνακες στοχοθεσίας και αναφορές PerformancePoint, αναφορές Excel Services και αναφορές Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server, σε μία μόνο θέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρούς πίνακες στοχοθεσίας που περιέχουν προηγμένους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και να προσθέσετε φίλτρα πίνακα εργαλείων που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλές σελίδες σε έναν πίνακα εργαλείων και σε πολλούς πίνακες εργαλείων. |
|
|
Visio και Υπηρεσίες Visio |
Το Visio διευκολύνει τη δημιουργία διαγραμμάτων συνδεδεμένων με δεδομένα, όπως διαγράμματα υποδομής δικτύου, οργανογράμματα, κατόψεις και ούτω καθεξής. Εάν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι των Υπηρεσιών Visio, μπορείτε να δημοσιεύσετε σχέδια του Visio σε SharePoint Server όπου μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση σε μια κεντρική θέση, όπως σε μια τοποθεσία του Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας. |
|
|
Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server |
Οι Υπηρεσίες αναφοράς σάς προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργίας και κοινής χρήσης ενός ευρέος φάσματος ισχυρών αναφορών, όπως αλληλεπιδραστικούς χάρτες, γραφήματα φυσαλίδων, μετρητές, πίνακες και άλλες προβολές. Τα εργαλεία δημιουργίας αναφορών των υπηρεσιών αναφοράς περιλαμβάνουν το Power View (εκκινείται από το SharePoint Server ), το εργαλείο δόμησης αναφορών και το Report Builder. |
Σχετικά θέματα
Η επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013)
