Βασικές εργασίες στο Microsoft OneNote

Λήψη σημειώσεων

• Για να κρατήσετε σημειώσεις σε μια σελίδα του OneNote, πατήστε το σημείο στο οποίο θέλετε να εμφανιστούν και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

• Όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια σημείωση σε άλλο σημείο της σελίδας, απλώς πατήστε και αρχίστε να πληκτρολογείτε εκεί.

• Για να προσθέσετε έναν τίτλο σελίδας, πατήστε την περιοχή κεφαλίδας σελίδας στο επάνω μέρος της σελίδας και πληκτρολογήστε τον τίτλο. Οι τίτλοι σελίδων με χαρακτηριστικά ονόματα διευκολύνουν την εύρεση πληροφοριών κάθε φορά που κάνετε αναζήτηση στα σημειωματάριά σας.

Προσθήκη συνδέσεων

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο το οποίο φαίνεται σαν σύνδεση, το OneNote το μορφοποιεί αυτόματα με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε www.onenote.com στις σημειώσεις σας, το OneNote το μετατρέπει σε σύνδεση. Αν πατήσετε συνδέσεις στις σημειώσεις σας, μπορείτε να τις ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο συνδέσεις στις σημειώσεις σας, κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε ως σύνδεση.

   • iPhoneΠατήστε το εικονίδιο υπερ-σύνδεσης στα δεξιά της γραμμής εργαλείων που εμφανίζεται. Ίσως χρειαστεί να σύρετε τη γραμμή εργαλείων από τα δεξιά για να δείτε το εικονίδιο.

   • iPadΠατήστε Εισαγωγή > Σύνδεση.

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού της σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

3. Για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται για τη σύνδεση, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο στο πεδίο Εμφάνιση .

4. Εισαγωγή της σύνδεσης:

   • iPhoneΠατήστε Τέλος.

   • iPadΠατήστε τη σελίδα για να εισαγάγετε τη σύνδεση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια σύνδεση προς μια τοποθεσία Web.

Εισαγωγή εικόνων

Μπορείτε να εισαγάγετε αποθηκευμένες φωτογραφίες και οποιοδήποτε άλλο είδος εικόνων στις σημειώσεις σας.

1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, πατήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.

   • iPhone Πατήστε το εικονίδιο της κάμερας στα αριστερά της γραμμής εργαλείων που εμφανίζεται, επιλέξτε την προέλευση της εικόνας (για παράδειγμα, από τη βιβλιοθήκη), πατήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

   • iPad Πατήστε Εισαγωγή > Εικόνες, επιλέξτε την προέλευση της εικόνας (για παράδειγμα, το Άλμπουμ κάμερας), πατήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

2. Περικόψτε την εικόνα ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος ξανά για να εισαγάγετε την εικόνα.

   : Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια εικόνα απευθείας από την κάμερα, πατώντας Εισαγωγή > Κάμερα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες στο iPhone ή το iPad σας.

Εισαγωγή πίνακα

Οι πίνακες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας γραμμές και στήλες. Ξεκινήστε εισάγοντας ένα απλό πλέγμα που μπορείτε να αναπτύξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

1. Πατήστε Εισαγωγή > Πίνακας. Το OneNote ξεκινά με ένα απλό πλέγμα 2 x 2.

2. Πατήστε μέσα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα για να εμφανιστεί η καρτέλα Πίνακας στην κορδέλα, από την οποία είναι πλέον διαθέσιμες πρόσθετες εντολές.

Προσθήκη αρχείων στις σημειώσεις σας

Το OneNote μπορεί να διατηρήσει όλες τις πληροφορίες σας για οποιοδήποτε θέμα ή έργο σε ένα σημείο — περιλαμβανομένων αντιγράφων σχετικών αρχείων και εγγράφων.

1. Στις σημειώσεις σας, μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο ή έγγραφο.

   • iPhone Πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα στα δεξιά της γραμμής εργαλείων που εμφανίζεται, αναζητήστε ή επιλέξτε την προέλευση του αρχείου στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το αρχείο για να το εισαγάγετε. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο σας, πατήστε Αναζήτηση για να αναζητήσετε άλλες θέσεις.

   • iPad Πατήστε εισαγωγή > αρχείου, αναζητήστε ή επιλέξτε την προέλευση του αρχείου στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το αρχείο για να το εισαγάγετε. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο σας, πατήστε Αναζήτηση για να αναζητήσετε άλλες θέσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο σημειωματάριό σας.

Προσθήκη επιπλέον σελίδων

Μπορείτε να προσθέσετε όσες σελίδες θέλετε στην τρέχουσα ενότητα.

1. Κάντε τα εξής:

   • iPhone Στη λίστα σελίδων, πατήστε το εικονίδιο + σελίδα στην κάτω αριστερή γωνία. Εάν επεξεργάζεστε μια σελίδα τη συγκεκριμένη στιγμή, πατήστε πρώτα το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία, για να εμφανιστεί η λίστα σελίδων.

   • iPad Στη λίστα σελίδων στα αριστερά, πατήστε το εικονίδιο + σελίδα κοντά στην κάτω αριστερή γωνία.

2. Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε μία από τις νέες σελίδες, πληκτρολογήστε έναν τίτλο σελίδας στην περιοχή κεφαλίδας της σελίδας. Οι τίτλοι σελίδων με χαρακτηριστικά ονόματα διευκολύνουν την εύρεση πληροφοριών κάθε φορά που κάνετε αναζήτηση στα σημειωματάριά σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε σελίδες και ενότητες στο OneNote.

Αναζήτηση σημειώσεων

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της διατήρησης όλων των πληροφοριών σας στο OneNote είναι ότι μπορείτε να ξαναβρείτε τα πάντα αμέσως. Κάντε αναζήτηση στις σημειώσεις σας με τις εξής ενέργειες:

• iPhone Στο κέντρο κάτω, πατήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού , πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε Αναζήτηση. Εάν βλέπετε ή επεξεργάζεστε μια σελίδα τη συγκεκριμένη στιγμή, πατήστε πρώτα το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία, για να εμφανιστεί η λίστα σελίδων.

• iPad Κοντά στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού , πατήστε το πεδίο Αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάρια, καταχωρήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση για αναζήτηση και πατήστε Αναζήτηση. Για να αλλάξετε το εύρος της αναζήτησής σας, πατήστε το όνομα του τρέχοντος σημειωματαρίου κάτω από το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημειωματάριο ή την ενότητα όπου θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις σημειώσεις σας.

Αποθήκευση σημειώσεων

Το Microsoft OneNote δεν διαθέτει κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό συμβαίνει επειδή δεν χρειάζεται ποτέ να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο OneNote όπως κάνετε σε ορισμένες άλλες εφαρμογές.

Καθώς εργάζεστε στα σημειωματάριά σας, το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τα πάντα για εσάς, ανεξάρτητα από το πόσο μικρές ή μεγάλες είναι οι αλλαγές που κάνατε. Έτσι μπορείτε να επικεντρωθείτε αποκλειστικά στα έργα, τις σκέψεις και τις ιδέες σας.