Σήμερα, θέλετε τα αρχεία να είναι διαθέσιμα όπου και αν βρίσκεστε και από οποιαδήποτε συσκευή. Επίσης, θέλετε να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση αυτών των αρχείων, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας. Τέλος, θέλετε να συγχρονίσετε τις ενημερώσεις σε αυτά τα αρχεία μεταξύ των συσκευών σας και του cloud, ώστε να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.
Πλεονεκτήματα της αποθήκευσης αρχείων στο cloud
Όταν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο cloud, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Αποκτήστε πρόσβαση και ενημερώστε αρχεία από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή.
-
Μοιραστείτε φωτογραφίες και αρχεία με άλλους.
-
Προβάλετε τις φωτογραφίες που τραβήξατε με το κινητό σας τηλέφωνο σε τηλέφωνο Windows, iOS ή συσκευή Android.
-
Διαχειριστείτε τα επαγγελματικά σας αρχεία εν κινήσει.
-
Συνεργαστείτε σε έγγραφα ταυτόχρονα με άλλους χρήστες.
-
Συγχρονίστε αρχεία από την υπηρεσία cloud στην επιφάνεια εργασίας σας και εργαστείτε με αυτά χωρίς σύνδεση.
Γεια σας, είμαι ο Doug, από το Office. Θέλω να σας πω γιατί θέλετε να τοποθετήσετε τα έγγραφά σας OneDrive.
Τώρα, πολλοί χρήστες έχουν τα πάντα σε μία συσκευή --όλους τους φακέλους, τις εικόνες και τα έγγραφά τους-- και αυτό είναι υπέροχο αν έχετε πάντα αυτή τη συσκευή μαζί σας.
Ωστόσο, εάν τοποθετήσετε το έγγραφό σας στο cloud με OneDrive--αυτό είναι ένα σύννεφο εκεί πάνω -- τότε μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο Internet.
Επομένως, αν πάτε σπίτι και έχετε μόνο το iPad σας, μπορείτε να αποκτήσετε αυτά τα έγγραφα. Και δεν είναι απλά iPad.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συσκευές Android, τηλέφωνα Android, iPhone, Windows Phone. Mac, Υπολογιστές.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης ή έχουμε δωρεάν εφαρμογές για όλες αυτές τις συσκευές. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση με άλλους.
Τώρα και πάλι: Η παλιά σχολή είναι ότι μπορεί να πάρουμε αυτό το έγγραφο και να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα.
Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά αντίγραφα αυτού του εγγράφου.
Αν το αποθηκεύσετε στην περιοχή OneDriveκαι, στη συνέχεια, στέλνετε τη σύνδεση σε όλους και όλοι εργάζονται μόνο σε μία έκδοση του εγγράφου. Επίσης, οι χρήστες δεν χρειάζονται καν το Office για να εργαστούν στο Office.
Θα το ανοίξει στο Office Online, δηλαδή στις δωρεάν εκδόσεις των Word, Excel, PowerPoint και OneNote που ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν.
Τώρα όλα είναι ιδιωτικά OneDrive: Ελέγχετε τα δικαιώματα των ατόμων που μπορούν να προβάλουν το έγγραφο ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν το έγγραφο.
Αν έχετε μια συνδρομή Microsoft 365, μερικά άλλα ενδιαφέροντα πράγματα.
Ένα: ένα πιο πρόσφατο έγγραφο σε μία συσκευή είναι το πιο πρόσφατο έγγραφο σε όλες τις συσκευές σας.
Επομένως, αν εργαστείτε σε κάτι εδώ και το τοποθετήσετε στο cloud και ακόμη και αν δεν έχετε ενεργοποιήσει το iPad για μερικές εβδομάδες, ανοίξτε το Word, είναι το πιο πρόσφατο έγγραφο εκεί.
Και οι συσκευές θυμούνται σε ποιο σημείο του εγγράφου βρισκόσασταν την τελευταία φορά που βρισκόσασταν στη συγκεκριμένη συσκευή, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το τμήμα του εγγράφου.
Επίσης, λαμβάνετε εκτεταμένο χώρο αποθήκευσης με μια συνδρομή Microsoft 365.
Τώρα, μπορείτε να αποθηκεύετε οτιδήποτε στο OneDrive: έγγραφα, εικόνες, βίντεο, αλλά αποκτάτε 1 TB χώρου αποθήκευσης με τη συνδρομή.
Ένα terabyte που είναι πάρα πολύ. Αυτό είναι σαν 300.000 φωτογραφίες ή, ουσιαστικά, ένα εκατομμύριο έγγραφα.
Ένα εκατομμύριο έγγραφα για δημιουργία. Είναι πολλά έγγραφα. Θα επιστρέψω στη δουλειά και θα δημιουργήσω αυτά τα έγγραφα.
