Βρείτε γρήγορα τη διαφορά μεταξύ δύο φορών, ελέγξτε τη μορφή του αποτελέσματος και επεκτείνετε τον υπολογισμό σε μια λίστα ωρών. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα μία φορά από μια άλλη ώρα ή να υπολογίσετε τη διάρκεια των στοιχείων της ατζέντας για μια σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο δείγμα δεδομένων και τις ακόλουθες διαδικασίες για να μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε ώρες για μια ημερήσια διάταξη σύσκεψης.
Αντιγραφή του δείγματος δεδομένων
Για να κατανοήσετε καλύτερα τη συνάρτηση Subtract times, αντιγράψτε το παρακάτω δείγμα δεδομένων στο κελί A1 σε ένα κενό φύλλο εργασίας.
-
Άνοιγμα κενού βιβλίου εργασίας ή φύλλου εργασίας.
-
Επιλέξτε το παρακάτω δείγμα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων.
Ατζέντα
Ώρα έναρξης
Ώρα λήξης
Διάρκεια
Εισαγωγή
8:45 π.μ.
10:35 π.μ.
Ανταλλαγή ιδεών
10:35 π.μ.
3:30 μμ
Συνοψίσετε
3:30 μμ
4:35 μ.μ.
Ενημέρωση
4:35 μ.μ.
5:00 μμ
-
Πατήστε
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κενό κελί A1 και, στη συνέχεια, πατήστε
Σημείωση: Μην επιλέξετε τις επικεφαλίδες γραμμών ή στηλών στο κενό φύλλο (1, 2, 3... A, B, C...) κατά την επικόλληση του δείγματος δεδομένων.
Επικόλληση δείγματος δεδομένων σε ένα κενό φύλλο
Υπολογισμός του αριθμού των ωρών και των λεπτών μεταξύ δύο ωρών
-
Επιλέξτε το κελί D2, το οποίο είναι το πρώτο κενό κελί στη στήλη Διάρκεια εάν αντιγράψατε τις επικεφαλίδες στηλών στο φύλλο εργασίας σας μαζί με το δείγμα δεδομένων.
-
Στην καρτέλα Τύποι , κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο > ΚΕΙΜΕΝΟ.
Ο τύπος =TEXT() εμφανίζεται στο κελί.
-
Στη γραμμή τύπων, τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο (), κάντε κλικ στην τιμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε C2-B2.
-
Στο εσωτερικό του (), κάντε κλικ στην επιλογή format_text και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "ω:λλ",συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών, για να μορφοποιήσετε το αποτέλεσμα ως ώρες και λεπτά.
-
Πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Το αποτέλεσμα είναι 1:50 (1 ώρα, 50 λεπτά).
-
Επιλέξτε το κελί D2.
-
Για να αντιγράψετε τον τύπο στις υπόλοιπες γραμμές, σύρετε το λαβή συμπλήρωσης
Το Excel προσαρμόζει τις αναφορές κελιών αυτόματα για να συμπεριλάβει τις σωστές τιμές για κάθε γραμμή.
Συμβουλές:
-
Ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση TEXT για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτόν τον τύπο.
-
Εάν χρησιμοποιείτε τόσο μια μορφή που έχει εφαρμοστεί με τη συνάρτηση TEXT όσο και μια μορφή αριθμού, η συνάρτηση TEXT έχει προτεραιότητα.
-
Πρόσθετα παραδείγματα τύπων
Για να δοκιμάσετε τα παραδείγματα, αντιγράψτε τον παρακάτω πίνακα σε οποιοδήποτε κενό τμήμα του φύλλου που περιέχει το δείγμα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κελιά του τύπου για να δείτε πώς είναι κατασκευασμένος ο τύπος στη Λειτουργία δόμησης τύπων.
|
Τύπος |
Περιγραφή (αποτέλεσμα) |
|---|---|
|
=TEXT (C3-B3;"h") |
Ώρες μεταξύ δύο ωρών με το κελί μορφοποιημένο ως "h" (4) |
|
=TEXT (C3-B3;"ω:λλ") |
Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο ωρών με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ" (4:55) |
|
=TEXT (C3-B3;"ω:λλ:δδ") |
Ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ δύο ωρών με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ:δ" (4:55:00) |
|
=INT ((C3-B3)*24) |
Συνολικές ώρες μεταξύ δύο ωρών (4) |
|
= = (C3-B3)*1440 |
Συνολικά λεπτά μεταξύ δύο φορών (295) |
|
= = (C3-B3)*86400 |
Συνολικά δευτερόλεπτα μεταξύ δύο φορών (17700) |
|
=HOUR (C3-B3) |
Ώρες μεταξύ δύο ωρών, όταν η διαφορά δεν υπερβαίνει τις 24 (4) |
|
=MINUTE (C3-B3) |
Λεπτά μεταξύ δύο φορών, όταν η διαφορά δεν υπερβαίνει το 60 (55) |
|
=SECOND (C3-B3) |
Δευτερόλεπτα μεταξύ δύο φορών, όταν η διαφορά δεν υπερβαίνει το 60 (0) |
