Αυτόματη αρίθμηση γραμμών

Τι θέλετε να κάνετε;

• Συμπλήρωση στήλης με μια σειρά αριθμών

• Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση γραμμών

• Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Συμπλήρωση στήλης με μια σειρά αριθμών

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

2. Πληκτρολογήστε την τιμή έναρξης της σειράς.

3. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο επόμενο κελί για να καθορίσετε το μοτίβο.

   Συμβουλή: Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 1, 2, 3, 4, 5..., πληκτρολογήστε 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά. Εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 2, 4, 6, 8 κ.ο.κ., πληκτρολογήστε 2 και 4.

4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

5. Σύρετε το λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

   Σημείωση: Καθώς σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος κάθε κελιού, το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τιμής. Εάν θέλετε ένα διαφορετικό μοτίβο, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο.

   Για να συμπληρώσετε κατά αύξουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε κατά φθίνουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά. Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως χρειαστεί να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

   Σημείωση: Αυτοί οι αριθμοί δεν ενημερώνονται αυτόματα κατά την προσθήκη, μετακίνηση ή κατάργηση γραμμών. Μπορείτε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διαδοχική αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης μέχρι το τέλος της αριθμημένης περιοχής.

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση γραμμών

1. Στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε, πληκτρολογήστε =ROW(A1).

   Η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής στην οποία αναφέρεστε. Για παράδειγμα, η συνάρτηση =ROW(A1) επιστρέφει τον αριθμό 1.

2. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

   Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως χρειαστεί να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

• Αυτοί οι αριθμοί ενημερώνονται όταν τους ταξινομείτε με τα δεδομένα σας. Η ακολουθία μπορεί να διακοπεί εάν προσθέσετε, μετακινήσετε ή διαγράψετε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε την αρίθμηση με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης μέχρι το τέλος της αριθμημένης περιοχής.

• Αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROW και θέλετε οι αριθμοί να εισάγονται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέες γραμμές δεδομένων, μετατρέψτε αυτήν την περιοχή δεδομένων σε πίνακα του Excel. Όλες οι γραμμές που προστίθενται στο τέλος του πίνακα αριθμούνται διαδοχικά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή πίνακα του Excel σε φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε συγκεκριμένους κώδικες διαδοχικών αριθμών, όπως αριθμούς παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW με τη συνάρτηση TEXT. Για παράδειγμα, για να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας τον αριθμό 000-001, εισαγάγετε τον τύπο =TEXT(ROW(A1);"000-000") στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης μέχρι το τέλος της περιοχής.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Η λαβή συμπλήρωσης εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.

2. Στην κατηγορία Για προχωρημένους στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη λαβή συμπλήρωσης.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (υλικό αναφοράς)

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)