Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook για Windows

Ένα μήνυμα που κρυπτογραφείται από Microsoft 365 Κρυπτογράφηση μηνυμάτων παραδίδεται στα εισερχόμενα ενός παραλήπτη, όπως ακριβώς και κάθε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο παραλήπτης έχει ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft 365 και νέο Outlook, θα δει μια ειδοποίηση σχετικά με τα περιορισμένα δικαιώματα του στοιχείου στο παράθυρο ανάγνωσης. Ανοίξτε το μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο για να προβάλετε το μήνυμα όπως οποιοδήποτε άλλο.

Τα μηνύματα στα οποία εφαρμόζεται η πολιτική μόνο για κρυπτογράφηση μπορούν να διαβαστούν απευθείας στο νέο Outlook, το Outlook στο web, το Outlook για iOS και Android, το Outlook για Windows έκδοση 2019 και νεότερες εκδόσεις, καθώς και στο Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε ένα μήνυμα με μια σύνδεση. Αυτή η σύνδεση θα σας μεταφέρει είτε στο Outlook στο web εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365 είτε θα σας ζητηθεί να λάβετε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης για να διαβάσετε το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Προβολή και απάντηση σε μήνυμα με το Microsoft 365 | Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα S/MIME στο νέο Outlook | Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα χωρίς το Microsoft 365 | Επαλήθευση υπογραφής S/MIME ενός ψηφιακά υπογεγραμμένων μηνύματος

Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα με Microsoft 365

Εάν είστε σε έναν οργανισμό Microsoft 365, μπορείτε να διαβάζετε μηνύματα κρυπτογραφημένα με τις πολιτικές κρυπτογράφησης μόνο ή χωρίς προώθηση ή τα προσαρμοσμένα πρότυπα προστασίας .

Για να απαντήσετε σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα

Επιλέξτε Απάντηση ή Απάντηση σε όλους.
Στη σελίδα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια απάντηση και επιλέξτε Αποστολή. Ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του μηνύματος απάντησής σας αποστέλλεται σε εσάς.

Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα S/MIME στο νέο Outlook

Ένα εικονίδιο λουκέτου στην εισερχόμενη αλληλογραφία υποδεικνύει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κρυπτογραφημένο. Εάν το S/MIME είναι κρυπτογραφημένο, το Outlook θα ελέγξει εάν υπάρχει πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Ίσως χρειαστεί να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Keystore, εάν είναι απαραίτητο.

Εάν υπάρχει διαθέσιμο πιστοποιητικό, το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί όταν το ανοίξετε. Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για να διαβάσετε το μήνυμα. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.

Σημείωση: Στονέο Outlook, εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε.

Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα σε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail ή το Yahoo

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook χωρίς Microsoft 365, το κρυπτογραφημένο μήνυμα θα περιέχει μια σύνδεση στο κύριο σώμα του μηνύματος.

Επιλέξτε Ανάγνωση του μηνύματος.
Επιλέξτε πώς θέλετε να εισέλθετε για να διαβάσετε το μήνυμα. Εάν η υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι η Google, η Yahoo ή η Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε Είσοδος με την Google, το Yahoo ή τη Microsoft αντίστοιχα. Διαφορετικά, επιλέξτε είσοδος με κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης.
Αφού λάβετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στην ιστοσελίδα όπου ζητήσατε τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε CONTINUE.

Συμβουλή: Κάθε κωδικός πρόσβασης λήγει μετά από 15 λεπτά. Εάν συμβεί αυτό ή εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα για οποιονδήποτε λόγο, ξεκινήστε από την αρχή ανοίγοντας ξανά το συνημμένο και ακολουθώντας τα βήματα.

Επαλήθευση υπογραφής S/MIME ενός ψηφιακά υπογεγραμμένων μηνύματος

Ένα εικονίδιο κορδέλας στη λίστα μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης υποδεικνύει ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα. Στο επάνω μέρος του μηνύματος θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή, καθώς και μια σύνδεση που μπορείτε να επιλέξετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή.

Σημείωση: Προς το παρόν,νέο Outlook δεν εγκαθιστά αυτόματα ψηφιακές αναγνωριστικές ή πιστοποιητικά. Μπορείτε είτε να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό με μη αυτόματο τρόπο είτε να ζητήσετε από το διαχειριστή σας να ρυθμίσει τις παραμέτρους των πολιτικών για την αυτόματη εγκατάσταση ενός πιστοποιητικού.