Αποκτήστε προσβάσιμα πρότυπα για το Office

Τα προσβάσιμα πρότυπα έχουν τώρα εμπλουτισμένη χρωματική αντίθεση, ώστε οι χρήστες να μην βρίσκουν το κείμενο βαρετό και δυσανάγνωστο αλλά και να αντιλαμβάνονται τη σημασία των συγκεκριμένων χρωμάτων. Η επαρκής αντίθεση για τα χρώματα κειμένου και φόντου κάνει ευανάγνωστο το κείμενο στα έγγραφα, τις διαφάνειες και τα υπολογιστικά φύλλα. Όλα τα στυλ, τα στυλ κελιών, τα περιγράμματα πίνακα και οι ετικέτες δεδομένων στα πρότυπα του Office υπερβαίνουν την αναλογία αντίθεσης χρώματος.

Μπορείτε να δείτε αισθητές αλλαγές στη νέα έκδοση του προτύπου προσωπικού προϋπολογισμού του Excel. Σε αντίθεση με την παλιά έκδοση, το προσβάσιμο πρότυπο χρησιμοποιεί χρώματα στη λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

Τα προσβάσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν εναλλακτικό κείμενο για πίνακες, εικόνες, γραφήματα και άλλα οπτικά αντικείμενα στα πρότυπα του Office για τη διευκόλυνση των χρηστών.

Το εναλλακτικό κείμενο περιλαμβάνει λέξεις που περιγράφουν καλύτερα την εικόνα, το γραφικό ή το φόντο που χρησιμοποιείται στα πρότυπα. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί το εναλλακτικό κείμενο από μια εικόνα, οι χρήστες κατανοούν εύκολα τι δείχνει η εικόνα. Οι περιττές λέξεις όπως "μια εικόνα του", "Σχεδίαση του" ή "Αυτό είναι ένα γραφικό του" έχουν καταργηθεί για να διατηρηθεί η εστίαση μόνο σε ό,τι σας αφορά.

Για παράδειγμα, δεν υπήρχε υπάρχει εναλλακτικό κείμενο για την κύρια εικόνα στην παλιά έκδοση του προτύπου του Word "Αναφορά σπουδαστή με εξώφυλλο με φωτογραφία". Στην προσβάσιμη έκδοση, το εναλλακτικό κείμενο "Μια παγωμένη λίμνη σε έντονο μπλε χρώμα, που περιβάλλεται από λευκό πάγο, σε ένα σκούρο βουνό" παρέχει μια σαφή περιγραφή της εικόνας στους χρήστες με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Για να μάθετε πώς να γράφετε περιγραφικό εναλλακτικό κείμενο ή να δημιουργείτε αυτόματα εναλλακτικό κείμενο, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.

Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει τον αριθμό των κελιών, όταν ένας πίνακας είναι ένθετος ή ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή έχει διαιρεθεί. Για παράδειγμα, ένας πίνακας με εκτεταμένη μορφοποίηση αποτελεί συχνά μέρος μιας φόρμας, η οποία δεν μπορεί να διαβαστεί εύκολα με το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, λόγω προβλημάτων περιήγησης. Τα πρότυπά μας περιλαμβάνουν τώρα δομές απλού πίνακα με καθαρές επικεφαλίδες και χωρίς κενά κελιά. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιεί τις πληροφορίες κεφαλίδας για τον προσδιορισμό των γραμμών και των στηλών και παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στο χρήστη.

Στην παλιά έκδοση του προτύπου "Λίστα εκκρεμών εργασιών" του Word, δεν υπήρχαν πληροφορίες σχετικά με τις γραμμές και τις στήλες. Το προσβάσιμο πρότυπο περιλαμβάνει μια απλή δομή πίνακα και καθορίζει με σαφήνεια τις πληροφορίες της κεφαλίδας γραμμής και στήλης.

Το μέγεθος γραμματοσειράς έχει οριστεί στις 11 στιγμές και παραπάνω στα βελτιωμένα σας πρότυπα. Με τη χρήση μεγαλύτερων γραμματοσειρών, προσπαθούμε να μειώσουμε το φόρτο ανάγνωσης για τους χρήστες με μερική απώλεια όρασης. Αυτό το μέγεθος γραμματοσειράς έχει καθοριστεί για τη σύνταξη κειμένου καθώς και για τις διευθύνσεις HTML σε προσβάσιμα πρότυπα.

Στην προηγούμενη έκδοση του προτύπου του Word "Λίστα εργασιών έργου", το ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς ήταν 8,5 στιγμές. Στη νέα έκδοση, ορίσαμε το μέγεθος της γραμματοσειράς στις 11 στιγμές και παραπάνω, διευκολύνοντας πολύ τους χρήστες με μερική απώλεια όρασης.

Τα προσβάσιμα πρότυπα του Excel περιλαμβάνουν τώρα μηνύματα εισαγωγής, τα οποία διαβάζονται από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, για να βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα βιβλίο εργασίας. Αυτά τα μηνύματα εισαγωγής παρέχουν βοήθεια στους χρήστες κατά την εισαγωγή καταχωρήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ξεχωριστά μηνύματα εισόδου έχουν προστεθεί σε όλα τα φύλλα εργασίας και τα κελιά με δυνατότητα επεξεργασίας.

Δεν υπήρχε καμία περιγραφή για το βιβλίο εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του προτύπου του Excel "Διαχείριση μαθημάτων σχολής". Στην προσβάσιμη έκδοση, μπορείτε να βρείτε την περιγραφή για το βιβλίο εργασίας στο κελί A1. Στο προσβάσιμο πρότυπο, στην "Ώρα έναρξης", το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τώρα το μήνυμα εισαγωγής στο χρήστη, ο οποίος, στη συνέχεια, εισαγάγει την ώρα έναρξης για τον πίνακα χρονοδιαγράμματος.

• Διαφάνειες του PowerPoint με καλύτερη σειρά ανάγνωσης:    Στα προσβάσιμα πρότυπα του PowerPoint, έχουμε εκλογικεύσει τη σειρά ανάγνωσης για το περιεχόμενο των διαφανειών, όσον αφορά τις ενέργειες των χρηστών. Επιπλέον, κάθε διαφάνεια στο προσβάσιμο πρότυπο περιέχει έναν μοναδικό τίτλο όπου ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει τον τίτλο της επιλογής του. Για παράδειγμα, η σειρά ανάγνωσης ήταν Τίτλος, Περιεχόμενο και Εικόνα και τροποποιήθηκε σε Τίτλος, Εικόνα και Περιεχόμενο. Παλαιότερα, ο τίτλος σε μια διαφάνεια ήταν "Κάντε κλικ για προσθήκη τίτλου" και τώρα είναι, "Προσθήκη τίτλου διαφάνειας – 1.”

• Πληροφορίες υπερ-σύνδεσης:    Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Τα προσβάσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν κατάλληλη περιγραφή σχετικά με τις υπερ-συνδέσεις. Για παράδειγμα, η υπερ-σύνδεση "κάντε κλικ εδώ" δεν είναι χρήσιμη σε ένα χρήστη ο οποίος δεν μπορεί να δει την υπερ-σύνδεση. Επομένως, χρησιμοποιούμε έναν πλήρη τίτλο από τη σελίδα προορισμού, όπως για παράδειγμα, Επισκεφθείτε το Microsoft OneNote - Επίσημη τοποθεσία, ο οποίος συνοδεύεται από συμβουλές οθόνης.

• Επικεφαλίδες σε λογική σειρά:    Οι χρήστες χρειάζονται λογικά ταξινομημένες επικεφαλίδες. Τα προσβάσιμα πρότυπα παρέχουν επικεφαλίδες με ορθολογική σειρά, όπως Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 3, αντί για την παρουσίαση αυτών των στοιχείων με τυχαίο τρόπο. Ιδανικά, οι επικεφαλίδες θα πρέπει να είναι σύντομες, ευκρινείς και συνοπτικές.

• Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου με τίτλους και ετικέτες:    Τα πιο πρόσφατα πρότυπα του Word χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου με τιμές τόσο στους τίτλους όσο και στις ετικέτες, για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης να διαβάζουν κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισαγάγουν το κείμενο μιας επικεφαλίδας σε μια περιοχή που έχει καθοριστεί για αυτό.

• Τρέχουσα ημερομηνία:    Δεν υπάρχει καμία χρησιμότητα στις πληροφορίες που είναι πολύ παλιές. Αυτός είναι ο λόγος που προσθέσαμε τη δυνατότητα τρέχουσας ημερομηνίας. Τώρα, κάθε φορά που οι χρήστες ανοίγουν ένα προσβάσιμο υπολογιστικό φύλλο, ακούν την τρέχουσα ημερομηνία (σημερινή), αντί για την ημερομηνία δημιουργίας του προτύπου.