Η απενεργοποίηση της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) σε μια σύσκεψη Lync σάς επιτρέπει να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στο περιεχόμενο της σύσκεψης. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα κατά τον προγραμματισμό ή κατά της διάρκεια της σύσκεψης.
Μην ξεχνάτε ότι όταν απενεργοποιείτε τα άμεσα μηνύματα κατά την ώρα του προγραμματισμού, δεν μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ξανά κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή, για να επιτρέψετε την κοινή χρήση της συνομιλίας.
Για να απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα κατά τον προγραμματισμό, πρέπει να διαθέτετε το Outlook.
Απενεργοποίηση άμεσων μηνυμάτων κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης Lync
-
Στην κορδέλα Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Lync σύσκεψη.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα.
-
Στην περιοχή Θέλετε να περιορίσετε τη συμμετοχή;, κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση άμεσων μηνυμάτων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και ολοκληρώστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις της σύσκεψης όπως θα κάνατε κανονικά.
Απενεργοποίηση άμεσων μηνυμάτων κατά τη διάρκεια σύσκεψης Lync
Οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τα άμεσα μηνύματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, εάν δεν έχουν απενεργοποιηθεί κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο ατόμων.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς άμεσα μηνύματα σύσκεψης.
Lync ειδοποιεί τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ότι το άμεσο μήνυμα έχει απενεργοποιηθεί.
Για να ενεργοποιήσετε ξανά τα άμεσα μηνύματα, επιστρέψτε στην καρτέλα ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπονται τα άμεσα μηνύματα της σύσκεψης.
