Μπορείτε να ανοίξετε μια άλλη Microsoft Outlook το φάκελο "Επαφές " του Exchange του χρήστη, αρκεί να σας έχει εκχωρηθεί δικαίωμα. Εάν χρειάζεστε άδεια, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αίτημα άδειας στο άλλο άτομο.
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
-
Στην Άτομα, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα
-
Στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστων επαφών.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Μόνο ο προεπιλεγμένος φάκελος "Επαφές" μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος έχει δημιουργήσει πρόσθετους φακέλους επαφών, δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση τους.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν το άτομο του οποίου το φάκελο επαφών θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα για να το κάνετε αυτό, ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Αυτό το μήνυμα σάς επιτρέπει να ζητήσετε δικαιώματα για να προβάλετε το φάκελο "Επαφές " ενός άλλου ατόμου. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την κοινή χρήση των επαφών σας με τον παραλήπτη της αίτησης κοινής χρήσης.
Αφού αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο επαφών για πρώτη φορά, αυτός ο φάκελος Επαφών προστίθεται στο παράθυρο φακέλων στην περιοχή Κοινόχρηστες επαφές. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε τον κοινόχρηστο φάκελο "Επαφές", μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο επαφών στο Παράθυρο φακέλων.
Κατάργηση φακέλου επαφών
Όταν δεν θέλετε πλέον να βλέπετε το φάκελο επαφών κάποιου χρήστη, στη λίστα Κοινόχρηστες επαφές , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή φακέλου.
