Σημείωση: Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό που χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), το αρχείο δημιουργείται αυτόματα και γίνεται λήψη δεδομένων από τον διακομιστή. Επίσης, εάν καθορίσετε μια νέα θέση φακέλου για το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), δημιουργείται αυτόματα ένα νέο αρχείο. Παρόλο που δεν απαιτείται, μπορείτε να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο το υπάρχον αρχείο στον νέο φάκελο, για να αποφύγετε τον χρόνο λήψης που απαιτείται για την επαναδημιουργία του αρχείου.
Τα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.ost) χρησιμοποιούνται όταν έχετε λογαριασμό Exchange και θέλετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange. Αυτός ο τύπος αρχείου δεδομένων χρησιμοποιείται επίσης για τους λογαριασμούς που ορίζετε με το Outlook Connector για το Outlook.com (πρώην Hotmail). Τα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.ost) είναι πάντα αντίγραφα των στοιχείων που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας και δεν χρειάζεται να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας για αυτά, όπως τα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst).
Εκ νέου δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost)
Τα αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) είναι αντίγραφα των πληροφοριών του Exchange. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για αυτό το αρχείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο ανά πάσα στιγμή.
-
Κλείστε το Outlook.
-
Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ ή διπλό κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
Πού βρίσκεται η επιλογή Αλληλογραφία στον Πίνακα Ελέγχου;
Η Αλληλογραφία εμφανίζεται σε διαφορετικές θέσεις του Πίνακα Ελέγχου, ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος των Microsoft Windows, την επιλεγμένη προβολή του Πίνακα Ελέγχου και το αν έχει εγκατασταθεί λειτουργικό σύστημα ή έκδοση του Outlook 32 ή 64 bit.
Ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσετε την Αλληλογραφία είναι να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση, στο επάνω μέρος του παραθύρου, να πληκτρολογήσετε τη λέξη Αλληλογραφία. Στον Πίνακα Ελέγχου για τα Windows XP, πληκτρολογήστε τη λέξη Αλληλογραφία, στο πλαίσιο Διεύθυνση.
Σημείωση: Το εικονίδιο Αλληλογραφία εμφανίζεται αφού γίνει εκκίνηση του Outlook για πρώτη φορά.
Η γραμμή τίτλου στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας περιέχει το όνομα του τρέχοντος προφίλ. Για να επιλέξετε ένα διαφορετικό υπάρχον προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση των προφίλ, επιλέξτε το όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
-
Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
-
Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση χρήσης χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση χρήσης χωρίς σύνδεση, αυτό υποδεικνύει ότι δεν καταργήθηκε η επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange στο βήμα 4. Πρέπει πρώτα να καταργηθεί η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Στα παράθυρα διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρύθμιση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
