Sie verwenden ein Wertelistenfeld, wenn Sie eine eingeschränkte Anzahl von Werten haben, die sich nicht häufig ändern, wie beispielsweise Bewertungsskalen oder Spesenkategorien.
Hinweis Access verfügt über weitere Arten von Listenfeldern: ein Nachschlagefeld zum Suchen nach übereinstimmenden Daten in einer Tabelle (z. B. ein ID-Feld zum Nachschlagen eines vollständigen Namens) und ein mehrwertiges Feld, mit dem bis zu 100 durch ein Komma (,) getrennte Werte in einem einzigen Feld gespeichert werden können. Weitere Informationen erhalten Sie unter Nachschlagefelder erstellen oder löschen und Mehrwertige Felder erstellen oder löschen.
In diesem Artikel
Wertelistenfelder erstellen
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf die Zelle in der entsprechenden Datentyp-Spalte, die Sie als Nachschlagefeld festlegen möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Nachschlage-Assistent.
Hinweis Der Nachschlage-Assistent erstellt entsprechend Ihrer Auswahl drei Typen von Listen: ein Nachschlagefeld, ein Wertelistenfeld oder ein mehrwertiges Feld.
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Führen Sie die folgenden Schritte im Assistenten sorgfältig aus:
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Wählen Sie auf der ersten Seite Ich möchte selbst Werte in die Liste eingeben aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Halten Sie auf der zweiten Seite 1 Spalte ausgewählt, geben Sie mehrere Werte ein (einen Wert in jede Zeile unter der Spaltenüberschrift), und klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie auf der dritten Seite unter Möchten Sie die Einträge auf die Listenelemente einschränken? die Option Nur Listeneinträge aus, und klicken Sie dann auf Fertig.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Eigenschaften eines Wertelistenfelds aktualisieren
Wenn Sie den Nachschlage-Assistenten zum Erstellen eines Wertlistenfelds verwenden, werden die Eigenschaften des Nachschlagefelds automatisch festgelegt. Das Design des Wertelistenfelds ändern Sie, indem Sie seine Nachschlagen-Eigenschaften festlegen.
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Öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie in der Spalte Feldname auf den Namen des Nachschlagefelds.
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Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Nachschlagen.
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Legen Sie die Eigenschaft Steuerelement anzeigen auf Kombinationsfeld fest, um alle verfügbaren Eigenschaftsänderungen anzuzeigen, die Ihrer Auswahl entsprechen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Eigenschaften eines Nachschlagefelds.
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Sie können die Werteliste direkt in der Eigenschaft Datensatzherkunft bearbeiten.
Wertelistenfelder löschen
Wichtig Wenn Sie ein Wertelistenfeld löschen, das Daten enthält, gehen die Daten unwiederbringlich verloren. Sie können das Löschen nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
Löschen aus der Datenblattansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Finden Sie das Wertelistenfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann auf Feld löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um das Löschen zu bestätigen.
Löschen aus der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer neben dem Wertelistenfeld, und drücken Sie dann die ENTF-Taste, oder klicken Sie auf den Zeilenmarkierer und dann auf Zeilen löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Eigenschaften eines Nachschlagefelds
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Eigenschaft |
Zweck |
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Steuerelement anzeigen |
Legen Sie diese Eigenschaft fest, um zu steuern, welche Eigenschaften angezeigt werden:
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Herkunftstyp |
Wählen Sie, ob das Nachschlagefeld mit Werten aus einer anderen Tabelle oder Abfrage oder aus einer Liste von Werten, die Sie angeben, gefüllt werden soll. Sie können die Liste auch mit den Namen der Felder einer Tabelle oder Abfrage füllen. |
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Datensatzherkunft |
Geben Sie die Tabelle, Abfrage oder Liste der Werte an, die die Werte für das Nachschlagefeld liefert. Wenn die Eigenschaft Herkunftstyp auf Tabelle/Abfrage oder Feldliste festgelegt ist, sollte diese Eigenschaft auf einen Tabellen- oder Abfragenamen oder auf eine SQL-Anweisung festgelegt werden, die die Abfrage repräsentiert. Wenn die Eigenschaft Herkunftstyp auf Werteliste festgelegt wird, sollte diese Eigenschaft eine Liste von durch Semikolons getrennten Werten enthalten. |
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Gebundene Spalte |
Geben Sie die Spalte in der Datensatzherkunft an, die den im Nachschlagefeld gespeicherten Wert bereitstellt. Dieser kann zwischen "1" und der Anzahl von Spalten in der Datensatzherkunft liegen. Die Spalte, die den zu speichernden Wert bereitstellt, muss nicht mit der Anzeigespalte identisch sein. |
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Spaltenanzahl |
Geben Sie die Anzahl der Spalten in der Datensatzherkunft an, die im Nachschlagefeld angezeigt werden können. Zum Auswählen der anzuzeigenden Spalten geben Sie in der Eigenschaft Spaltenbreiten eine Spaltenbreite an. |
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Spaltenüberschriften |
Geben Sie an, ob Spaltenüberschriften angezeigt werden sollen. |
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Spaltenbreiten |
Geben Sie für jede Spalte die Spaltenbreite ein. Der Anzeigewert in einem Nachschlagefeld entspricht den Spalten, für die in der Eigenschaft Spaltenbreiten ein Wert ungleich Null festgelegt ist. Soll eine Spalte nicht angezeigt werden, z. B. diejenige mit der Nummer, geben Sie für die Breite den Wert "0" an. |
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Zeilenanzahl |
Geben Sie die Anzahl der Zeilen an, die angezeigt werden, wenn Sie das Nachschlagefeld anzeigen. |
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Listenbreite |
Geben Sie die Breite des Steuerelements an, das angezeigt wird, wenn Sie das Nachschlagefeld anzeigen. |
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Nur Listeneinträge |
Geben Sie an, ob ein Wert eingegeben werden darf, der nicht in der Liste enthalten ist. |
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Mehrere Werte zulassen |
Gibt an, ob das Nachschlagefeld die Auswahl mehrerer Werte zulässt. Sie können den Wert dieser Eigenschaft nicht von Ja in Nein ändern. |
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Wertlistenbearbeitung zulassen |
Geben Sie an, ob die Elemente in einem Nachschlagefeld bearbeitet werden können, das auf einer Wertliste basiert. Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist und Sie mit der rechten Maustaste auf ein Nachschlagefeld klicken, das auf der Wertliste einer einzelnen Spalte basiert, wird die Menüoption Listenelemente bearbeiten angezeigt. Hat das Nachschlagefeld mehrere Spalten, wird die Eigenschaft ignoriert. |
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Bearbeitungsformular für Listenelemente |
Geben Sie ein vorhandenes Formular an, mit dem die Listenelemente in einem Nachschlagefeld bearbeitet werden können, das auf einer Tabelle oder Abfrage basiert. |
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Nur Datensatzherkunftswerte anzeigen |
Zeigt nur Werte an, die der aktuellen Datensatzherkunft entsprechen, wenn Mehrere Werte zulassen auf Ja festgelegt ist. |
