Copilot bereitet Sie innerhalb weniger Minuten schnell auf Besprechungen vor, indem wichtige Informationen wie Zusammenfassungen besprechungsbezogener E-Mails und Dokumente, Ihre spezifischen umsetzbaren Aufgaben und eine Zusammenfassung der vorherigen Besprechung zusammengefasst werden. Dies trägt dazu bei, dass Sie bei der Ankunft gut vorbereitet sind.
Copilot kompiliert die Besprechungszusammenfassung basierend auf besprechungsbezogenen Inhalten in Microsoft Graph. Dies umfasst Folgendes:
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Teams-Besprechungschats
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Besprechungsbezogene E-Mails
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Besprechungsbezogene Dokumente (z. B. Dokumente, die im Teams-Besprechungschat oder im Besprechungsladen freigegeben wurden)
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Zusammenfassung der vorherigen Besprechung
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Und mehr...
Hinweis: Dieses Feature wird zunächst auf Outlook im Web und neuenOutlook für Windows veröffentlicht. Überprüfen Sie in Zukunft, ob Updates für Mac und Mobile verfügbar sind.
Welche Besprechungstypen werden unterstützt?
Die Schaltfläche Vorbereiten mit Copilot für Besprechungen mit mindestens drei Teilnehmern (einschließlich des Organisators) und bei denen die Besprechung verwandte Inhalte enthält, die zusammengefasst werden können, wird angezeigt. Nicht für alle Besprechungen steht derzeit eine Zusammenfassung zur Verfügung. Wenn wir dieses Feature weiterentwickeln, werden weitere Besprechungen unterstützt.
Hinweise:
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Besprechungen, bei denen keine zugehörigen Inhalte freigegeben wurden, z. B. fehlende Dokumente, die für Teilnehmer freigegeben wurden, oder das Fehlen vorheriger E-Mails und des Chatverlaufs zwischen Teilnehmern, erzeugt das Feature möglicherweise keine umfassende Zusammenfassung und antwortet möglicherweise mit generischen Antworten. Überprüfen Sie immer die bereitgestellten Informationen.
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Copilot generiert keine Zusammenfassung für Besprechungen mit Inhalten, die potenziell schädliche oder anstößige Inhalte enthalten.
Probieren Sie es aus!
Verwenden Sie Vorbereiten auf Ihre Besprechung mit Copilot, um schnell auf dem Stand zu sein.
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Öffnen Sie den Kalender in Outlook im Web oder in neuem Outlook für Windows, und wählen Sie Ihre Besprechung aus.
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Wählen Sie Mit Copilot vorbereiten aus.
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Copilot sammeln verwandte Informationen und erstellen eine Besprechungszusammenfassung für Ihre Überprüfung.
Datenschutz und Zugriffssteuerung
Copilot fassen nur verwandte Besprechungsinhalte zusammen, auf die Sie Zugriff haben. Die für Sie bereitgestellte Zusammenfassung ist eindeutig, und andere Teilnehmer sehen möglicherweise eine andere Zusammenfassung basierend auf ihrem Zugriff und ihren Berechtigungen.
Hinweis: Dieses Feature ist für alle Copilot-Benutzer verfügbar. Stellen Sie als Administrator sicher, dass die Einstellung Besprechungserkenntnissefür Ihren Mandanten aktiviert ist. Wechseln Sie zu Microsoft 365 Admin Center> Einstellungen & Intelligence > Konfigurationen > Besprechungserkenntnisse verwalten.
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Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Outlook
