Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook für Mac

In diesem Thema

• Planen eines neuen Termins

• Planen einer neuen Besprechung

• Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

• Erstellen einer Besprechungsserie

• Erstellen einer Microsoft Teams-Besprechung

Planen eines neuen Termins

1. Drücken Sie Outlook für Mac BEFEHL+N. Ein neues Terminfenster wird mit dem Fokus im Textfeld Betreff geöffnet. Geben Sie einen Betreff für den Termin ein.

2. Um einen Speicherort für den Termin festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, Text bearbeiten" hören, und geben Sie den gewünschten Speicherort ein.

3. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für den Termin festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um die Werte zu ändern, geben Sie die gewünschten neuen Werte ein.

   Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, nicht getickt" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

4. Um weitere Informationen zum Termin hinzuzufügen, z. B. eine Agenda, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Text eingeben" hören, und geben Sie die gewünschten Details ein.

5. Um die Erinnerungszeit für den Termin festzulegen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie "Erinnerung, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

6. Um Ihren Termin zu speichern, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Speichern und schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Fenster "Neuer Termin" wird geschlossen.

Planen einer neuen Besprechung

1. Drücken Sie Outlook für Mac CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste, Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü Datei zu öffnen.

2. Um das Untermenü Neu zu öffnen, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Besprechung" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein neues Besprechungsfenster wird mit dem Fokus im Textfeld An: geöffnet.

3. Um Personen einzuladen, geben Sie die Namen der Kontakte in das Textfeld An: ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, nachdem Sie die einzelnen Namen eingegeben haben, umOutlook für Mac den Eintrag abzuschließen.

4. Um der Besprechung einen Namen zu geben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Betreff, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann den Namen ein.

5. Um einen Ort für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort, Text bearbeiten" hören, und geben Sie den gewünschten Ort ein.

6. Um Start- und Enddatum und -uhrzeit für die Besprechung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Standarddatum und die Standardzeit hören. Um die Werte zu ändern, geben Sie die gewünschten neuen Werte ein.

   Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganztägiges Ereignis, nicht getickt" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

7. Um weitere Informationen zur Besprechung hinzuzufügen, z. B. eine Agenda, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Text eingeben" hören, und geben Sie die gewünschten Details ein.

8. Um die Erinnerungszeit für die Besprechung festzulegen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie "Erinnerung, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

9. Um Ihre Besprechungseinladung zu senden, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das neue Besprechungsfenster wird geschlossen.

Umwandeln eines Termins in eine Besprechung

Laden Sie andere Personen ein, an Ihnen teilzunehmen und einen Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

1. Drücken Sie im Terminfenster UMSCHALT+TAB, bis Sie "Einladen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Besprechung zu machen.

2. Der Fokus wird auf ein neu erstelltes An-Textfeld verschoben. Geben Sie die Namen der Kontakte ein, die Sie zur Besprechung einladen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, nachdem Sie die einzelnen Namen eingegeben haben, umOutlook für Mac den Eintrag abzuschließen.

3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Erstellen einer Besprechungsserie

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie Ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

1. Drücken Sie beim Planen eines Ereignisses die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Wiederholung, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können, wobei der Fokus im Dropdownmenü Wiederholungen liegt.

2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Häufigkeit zu ermitteln, mit der der Termin wiederholt werden soll (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich). Drücken Sie zum Auswählen CTRL+WAHL+LEERTASTE.

3. Um die anderen Datums- und Uhrzeitoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Erstellen einer Microsoft Teams Besprechung

Sie können Ihre Besprechung ganz einfach in eine Online- Microsoft Teams Besprechung umwandeln.

1. Drücken Sie beim Planen einer Besprechung die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Teams-Besprechung, Umschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

2. Fügen Sie alle verbleibenden Besprechungsdetails hinzu, und senden Sie die Einladung. Microsoft Teams Besprechungsdetails werden der Einladung hinzugefügt, wenn Sie sie senden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben unter Verwendung einer Sprachausgabe mit dem Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe für die Teilnahme an einer Besprechung in Microsoft Teams

Einrichten Ihres Geräts für Barrierefreiheit in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren im Outlook-Kalender

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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