Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Mac

Inhalt

• Erstellen einer neuen Signatur

• Einfügen Ihrer Signatur

• Festlegen einer Standardsignatur

• Entfernen einer Standardsignatur

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

1. Drücken Sie Outlook BEFEHL+Komma (,), um das Dialogfeld Outlook Einstellungen zu öffnen.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Signaturen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet.

3. Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Signatur hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Ein Dialogfeld zum Verfassen Ihrer Signatur wird geöffnet. Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein.

4. Um einen aussagekräftigen Namen für die neue Signatur zu geben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Unbenannt, Inhalt ausgewählt, Text bearbeiten" hören, und geben Sie den Signaturnamen ein.

5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld zu schließen. Der Fokus kehrt zum Dialogfeld Signaturen zurück.

6. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, können Sie das Konto auswählen, für das standardmäßig die neue Signatur verwendet werden soll. Drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver das aktuelle E-Mail-Konto ankündigt, gefolgt von "Popupschaltfläche Konto". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu erweitern. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zu dem gewünschten Konto zu wechseln, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

7. Um die Signatur automatisch in alle neuen ausgehenden Nachrichten aus dem ausgewählten E-Mail-Konto einzuschließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Keine, Neue Nachrichten, Popupschaltfläche". Um die Liste der verfügbaren Signaturen zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der neuen Signatur hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen.

8. Um die Signatur automatisch in alle Nachrichten einzuschließen, auf die Sie antworten und weiterleiten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Keine, Antwort-Schrägstrich vorwärts, Popupschaltfläche". Um die Liste der verfügbaren Signaturen zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der neuen Signatur hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen.

9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld Signaturen zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

Einfügen Ihrer Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, sie aber nicht automatisch zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie sie manuell bestimmten Nachrichten hinzufügen.

1. Drücken Sie beim Verfassen einer Nachricht in Outlook UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Folgendes vorliest: "Signatur, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

2. Das Untermenü "Signaturen" wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die signatur hören, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

   Die Signatur wird der Nachricht hinzugefügt. Der Fokus bleibt auf der Schaltfläche Signatur im Menüband. Um den Fokus auf den Nachrichtentext zu verschieben, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Text bearbeiten" gefolgt von der aktuellen Texteinfügemarke hören.

Festlegen einer Standardsignatur

1. Drücken Sie Outlook BEFEHL+Komma (,), um das Dialogfeld Outlook Einstellungen zu öffnen.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Signaturen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Eingabe der Signaturnamentabelle" hören, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS, bis Sie den Namen der Signatur hören, die Sie als Standard festlegen möchten, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE, um die Tabelle Signaturname zu beenden.

4. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, können Sie das Konto auswählen, für das standardmäßig die ausgewählte Signatur verwendet werden soll. Drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver das aktuelle E-Mail-Konto ankündigt, gefolgt von "Popupschaltfläche Konto". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu erweitern. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zu dem gewünschten Konto zu wechseln, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

5. Um die Signatur automatisch in alle neuen ausgehenden Nachrichten aus dem ausgewählten E-Mail-Konto einzuschließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Keine, Neue Nachrichten, Popupschaltfläche". Um die Liste der verfügbaren Signaturen zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der neuen Signatur hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen.

6. Um die Signatur automatisch in alle Nachrichten einzuschließen, auf die Sie antworten und weiterleiten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Keine, Antwort-Schrägstrich vorwärts, Popupschaltfläche". Um die Liste der verfügbaren Signaturen zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der neuen Signatur hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld Signaturen zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

Entfernen einer Standardsignatur

1. Drücken Sie Outlook BEFEHL+Komma (,), um das Dialogfeld Outlook Einstellungen zu öffnen.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Signaturen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Eingabe der Signaturnamentabelle" hören, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS, bis Sie den Namen der signatur hören, die Sie löschen möchten, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um auszuwählen. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE, um die Tabelle Signaturname zu beenden.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ausgewählte Signaturen löschen'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Signatur zu löschen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook (Windows, Mobile, Web)

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365
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