Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen einer Tabelle in Outlook für Mac

In diesem Thema

• Konvertieren von Text in eine Tabelle

• Einfügen einer Tabelle

• Löschen einer Tabelle

• Festlegen von Tabelleneigenschaften

• Hinzufügen von Spalten oder Zeilen zu einer Tabelle

Konvertieren von Text in eine Tabelle

Wenn Sie über einen Textblock verfügen, der konsistente Trennzeichen verwendet, ist es einfach, ihn in eine Tabelle zu konvertieren.

1. Wählen Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Text aus, den Sie konvertieren möchten.

   Hinweis: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten spalten durch Drücken der TAB-TASTE getrennt und Zeilen durch Drücken der EINGABETASTE getrennt werden.

2. Drücken Sie CTRL+F2. Sie hören: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Format".

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Tabelle wird erstellt, und der Fokus kehrt zum Nachrichtentext zurück.

Einfügen einer Tabelle

Sie können die Dimensionen einer Tabelle angeben, z. B. die Anzahl der Spalten und Zeilen sowie deren Höhe und Breite. Outlook für Mac fügt eine einfache Rastertabelle für Ihre Verwendung ein.

1. Platzieren Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.

2. Drücken Sie CTRL+F2. Sie hören: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Format".

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelle einfügen wird geöffnet.

4. Um die Anzahl der Spalten in der Tabelle anzugeben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Anzahl der Spalten, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Wert über die Tastatur ein.

5. Um die Anzahl der Zeilen anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anzahl oder Zeilen, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Wert über die Tastatur ein.

6. Um die Tabelle in die E-Mail einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die erste Zelle der Tabelle verschoben.

7. Navigieren Sie zu der gewünschten Zelle, indem Sie eine Pfeiltaste in die Gewünschte Richtung drücken. Geben Sie Ihre Informationen in die Zellen ein. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur nächsten Zelle zu wechseln, oder UMSCHALT+TAB, um zur vorherigen Zelle zu wechseln. Wenn Sie in der letzten Zelle die TAB-TASTE drücken, wird eine neue Tabellenzeile erstellt.

Löschen einer Tabelle

1. Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus in der Tabelle befindet, die Sie löschen möchten.

2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um zur letzten Zelle der Tabelle zu navigieren, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, um den Fokus außerhalb der Tabelle zu verschieben.

3. Drücken Sie UMSCHALT+NACH-OBEN, um die letzte Zeile der Tabelle auszuwählen. Wiederholen Sie dies, bis alle Zeilen der Tabelle ausgewählt sind, und drücken Sie die RÜCKTASTE, um die Tabelle zu löschen.

Festlegen von Tabelleneigenschaften

Sie können Tabelleneigenschaften einzeln ändern. Sie können z. B. Textausrichtung, Zeilenhöhe, Spaltenbreite definieren oder Alternativtext (Alternativtext) schreiben, um die Tabelle für Sprachausgaben besser zugänglich zu machen.

1. Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus in der Tabelle befindet, die Sie bearbeiten möchten.

2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Sie hören Folgendes: "Menü".

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelleneigenschaften" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften wird geöffnet.

4. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften verfügt über fünf Registerkarten:

   • Tabelle

   • Zeile

   • Spalten

   • Zelle

   • Alternativer Text

   Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um die gewünschte Registerkarte zu finden, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um diese Registerkarte zu öffnen.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Optionen auf der ausgewählten Registerkarte zu durchsuchen. VoiceOver teilt Ihnen mit, wie Sie auf die einzelnen Optionen zugreifen. Beispielsweise können Sie auf der Registerkarte Tabelle die Textausrichtung für die gesamte Tabelle definieren.

6. Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der aktuellen Registerkarte erneut hören. Verwenden Sie dann die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um die gewünschte Registerkarte zu finden, und drücken Sie die LEERTASTE.

7. Um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Fokus kehrt zu der Tabellenzelle zurück, in der Sie sich in Schritt 1 befanden.

Hinzufügen von Spalten oder Zeilen zu einer Tabelle

Sie können Ihre Tabelle schnell erweitern, indem Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen.

1. Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus irgendwo in der Tabelle befindet, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um innerhalb der Tabelle zu navigieren, um die Stelle zu finden, an der Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Sie hören Folgendes: "Menü".

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einfügen" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-RECHTS-TASTE, um das Untermenü Einfügen zu erweitern.

4. Wählen Sie im Untermenü Einfügen die gewünschte Option aus:

   • Um eine Zeile über der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen oben".

   • Um eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen darunter".

   • Um links von der aktuellen Spalte eine Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten links".

   • Um rechts neben der aktuellen Spalte eine Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten rechts".

   Drücken Sie die LEERTASTE, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Eine neue leere Zeile oder Spalte wird in der ausgewählten Richtung aus der Zelle, mit der Sie begonnen haben, in die Tabelle eingefügt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei der Verwendung einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook

Einrichten Ihres Geräts für Barrierefreiheit in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-E-Mail
​​​​​​​

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.