Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um eine Tabelle in Ihren E-Mail-Nachrichten zu erstellen und zu bearbeiten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.
Inhalt
Umwandeln von Text in eine Tabelle
Ein Textblock mit konsistenten Trennzeichen lässt sich ganz einfach in eine Tabelle konvertieren.
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Wählen Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Text aus, den Sie konvertieren möchten.
Hinweis: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten spalten durch Drücken der TAB-TASTE getrennt und Zeilen durch Drücken der EINGABETASTE getrennt werden.
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Drücken Sie CTRL+F2. Sie hören: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Format".
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Tabelle wird erstellt, und der Fokus kehrt zum Nachrichtentext zurück.
Einfügen einer Tabelle
Sie können die Dimensionen einer Tabelle, also die Anzahl von Spalten und Zeilen, sowie deren Höhe und Breite angeben. Outlook für Mac fügt eine einfache Rastertabelle für Ihre Verwendung ein.
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Platzieren Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.
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Drücken Sie CTRL+F2. Sie hören: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Format".
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelle einfügen wird geöffnet.
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Um die Anzahl der Spalten in der Tabelle anzugeben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Anzahl der Spalten, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Wert über die Tastatur ein.
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Um die Anzahl der Zeilen anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anzahl oder Zeilen, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Wert über die Tastatur ein.
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Um die Tabelle in die E-Mail einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die erste Zelle der Tabelle verschoben.
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Navigieren Sie zu der gewünschten Zelle, indem Sie eine Pfeiltaste in die Gewünschte Richtung drücken. Geben Sie Ihre Informationen in die Zellen ein. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur nächsten Zelle zu wechseln, oder UMSCHALT+TAB, um zur vorherigen Zelle zu wechseln. Wenn Sie in der letzten Zelle die TAB-TASTE drücken, wird eine neue Tabellenzeile erstellt.
Löschen einer Tabelle
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Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus in der Tabelle befindet, die Sie löschen möchten.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um zur letzten Zelle der Tabelle zu navigieren, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, um den Fokus außerhalb der Tabelle zu verschieben.
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Drücken Sie UMSCHALT+NACH-OBEN, um die letzte Zeile der Tabelle auszuwählen. Wiederholen Sie dies, bis alle Zeilen der Tabelle ausgewählt sind, und drücken Sie die RÜCKTASTE, um die Tabelle zu löschen.
Festlegen von Tabelleneigenschaften
Sie können Tabelleneigenschaften einzeln ändern. Sie können z. B. die Textausrichtung, die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite definieren oder Alternativtext (Alt-Text) hinzufügen, um zum Zwecke der Barrierefreiheit Informationen zur die Tabelle für die Sprachausgabe hinzuzufügen.
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Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus in der Tabelle befindet, die Sie bearbeiten möchten.
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Drücken Sie UMSCHALT+F10. Sie hören: "Menü".
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelleneigenschaften" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften wird geöffnet.
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Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften verfügt über fünf Registerkarten:
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Tabelle
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Zeile
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Spalte
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Zelle
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Alternativtext
Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um die gewünschte Registerkarte zu finden, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um diese Registerkarte zu öffnen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Optionen auf der ausgewählten Registerkarte zu durchsuchen. VoiceOver beschreibt, wie Sie auf die einzelnen Optionen zugreifen. Auf der Registerkarte Tabelle können Sie z. B. die Textausrichtung für die gesamte Tabelle definieren.
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Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der aktuellen Registerkarte erneut hören. Verwenden Sie dann die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um die gewünschte Registerkarte zu finden, und drücken Sie die LEERTASTE.
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Um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Fokus kehrt zu der Tabellenzelle zurück, in der Sie sich in Schritt 1 befanden.
Hinzufügen von Spalten oder Zeilen zu einer Tabelle
Sie können Ihre Tabelle durch Hinzufügen weiterer Zeilen oder Spalten schnell erweitern.
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Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus irgendwo in der Tabelle befindet, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um innerhalb der Tabelle zu navigieren, um die Stelle zu finden, an der Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten.
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Drücken Sie UMSCHALT+F10. Sie hören: "Menü".
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einfügen" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-RECHTS-TASTE, um das Untermenü Einfügen zu erweitern.
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Wählen Sie im Untermenü Einfügen die gewünschte Option aus:
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Um eine Zeile über der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen oben".
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Um eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen darunter".
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Um links von der aktuellen Spalte eine Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten links".
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Um rechts neben der aktuellen Spalte eine Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten rechts".
Drücken Sie die LEERTASTE, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Eine neue leere Zeile oder Spalte wird in der ausgewählten Richtung aus der Zelle, mit der Sie begonnen haben, in die Tabelle eingefügt.
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Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen einer Tabelle in Outlook (Windows & Online)
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in Outlook-E-Mail
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
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