Verwenden einer Sprachausgabe zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook für Mac

Inhalt

• Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail

• Erneutes Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail

• Tastenkombinationen für Überprüfung von Grammatik und Rechtschreibung

• Aktivieren oder Deaktivieren der automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail

1. Drücken Sie in der E-Mail WAHL+BEFEHL+L, um den bereich Editor zu öffnen.

2. Um zu wechseln und den ersten Korrekturvorschlag zu hören, drücken Sie F6, bis Sie "Editor, TAB" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie die Anzahl der in der E-Mail gefundenen Probleme hören.

3. Um die vorgeschlagenen Korrekturen für die in der E-Mail gefundenen Fehler zu durchlaufen, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das erste Rechtschreib- oder Grammatikproblem in der E-Mail verschoben. Um zwischen den vorgeschlagenen Korrekturen zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Korrektur auszuwählen, oder drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle ignorieren" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Fehler zu überspringen.

4. Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder übersprungen haben, springt der Fokus zum nächsten Fehler. Wiederholen Sie den Überprüfungsvorgang für jeden Fehler.

5. Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, hören Sie Folgendes: "Keine Probleme gefunden. Schaltfläche "Alle Vorschläge überprüfen".

6. Um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Text bearbeiten".

   Hinweis: Wenn VoiceOver den Text vorliest und Outlook einen potenziellen Rechtschreibfehler erkennt, hören Sie vor dem Wort auch "falsch geschrieben".

Rechtschreibung und Grammatik in einer E-Mail erneut überprüfen.

Wenn Sie Wörter und Grammatik, die Sie zuvor ignoriert haben, erneut überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zurücksetzen.

1. Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie in der E-Mail, die Sie erneut überprüfen möchten, CTRL+WAHL+M. Sie hören Folgendes: "Menüleiste Apple".

2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Bearbeiten“ hören, und dann die NACH UNTEN-TASTE, bis Sie hören: „Rechtschreibung und Grammatik, Untermenü.“ Zum Erweitern des Untermenüs Rechtschreibung und Grammatik drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ignorierte Wörter und Grammatikfehler zurücksetzen". Drücken Sie dann die LEERTASTE.

4. Ein Benachrichtigungsfenster wird geöffnet. Um das Zurücksetzen zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ja, Standardschaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

5. Um die Rechtschreibung und die Grammatik erneut zu überprüfen, drücken Sie WAHLTASTE+BEFEHLSTASTE+L.

Tastenkombinationen für Überprüfung von Grammatik und Rechtschreibung

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der Tastenkombinationen, mit denen Sie Grammatik und Rechtschreibung in Ihren Outlook E-Mails überprüfen können.

Automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren oder deaktivieren.

Sie können die automatische Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik in E-Mails deaktivieren und später wieder aktivieren.

1. Zum Öffnen von Einstellungen drücken Sie BEFEHL+Komma (,). Sie hören Folgendes: "Outlook Einstellungen".

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Rechtschreibung und Grammatik, Schaltfläche ". Drücken Sie nun die LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik wird geöffnet.

3. Um die automatische Rechtschreibprüfung zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, Kontrollkästchen". Sie hören, ob das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert ist. Um das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE.

4. Um die automatische Grammatikprüfung zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Grammatik während der Eingabe überprüfen, Kontrollkästchen". Sie hören, ob das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert ist. Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens Grammatik während der Eingabe überprüfen drücken Sie die LEERTASTE.

5. Um wieder zu Ihren E-Mails zu wechseln, drücken Sie BEFEHL+W.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook (Windows, Mobile, Web)

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook 

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365

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