KI verändert den Arbeitsplatz und eröffnet neue Wege zur Produktivität. Mit KI müssen jedoch zusätzliche Sicherheitsüberlegungen bei der Verwendung von KI bei der Arbeit berücksichtigt werden. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen für die Sicherheit bei der Verwendung von KI bei der Arbeit:
-
Befolgen Sie die Richtlinien Ihrer organization für die Verwendung von KI bei der Arbeit. Diese Richtlinien sind darauf ausgelegt, sowohl Sie als auch das Unternehmen zu schützen. Bleiben Sie mit den neuesten Schulungen und Anleitungen Ihres Unternehmens auf dem Laufenden.
-
Verwenden Sie nur vom Unternehmen autorisierte KI-Dienste. Obwohl es viele kostenlose, kostenpflichtige und öffentliche KI-Dienste im Web gibt, sollten Sie nur die KI-Dienste verwenden, die Ihr Unternehmen genehmigt hat. Dadurch wird sichergestellt, dass der KI-Dienst über die geeigneten Kontrollen, Richtlinien und Unterstützung verfügt, die von Ihrem Unternehmen benötigt werden.
-
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dateneingaben in KI-Systeme mit Vorsicht behandeln. Vermeiden Sie die Offenlegung vertraulicher oder vertraulicher Unternehmensdaten, einschließlich personenbezogener Informationen über Mitarbeiter oder Anbieter, für KI-Dienste.
-
Überprüfen Sie immer die von KI generierten Ergebnisse, bevor Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden. KI kann Fehler machen.
-
Beachten Sie potenzielle Verzerrungen in KI-Systemen. Verwenden Sie KI verantwortungsvoll, und stellen Sie sicher, dass Ihre Verwendung von KI in Ihrer Arbeit keine unfairen Auswirkungen auf Einzelpersonen oder Gruppen hat.
-
Bei Verwendung von Microsoft 365 Copilot:
-
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto anmelden, bevor Sie Ihre Microsoft 365-Apps und Microsoft 365 Copilot Webportalfunktionen verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass ordnungsgemäßer Zugriff und Dateischutz vorhanden sind und alle Unternehmensdaten geschützt bleiben, wenn Microsoft 365 Copilot verwendet werden.
-
Wenn Ihr organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, stellen Sie sicher, dass alle E-Mails und Dokumente, die Sie öffnen, entsprechend gekennzeichnet sind. Dies trägt dazu bei, eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Daten zu gewährleisten.
-
