Die RBS-Felder enthalten die Ressourcenaufschlüsselungsstruktur, die auch als Benutzeraufschlüsselungsstruktur bezeichnet wird. Das Feld enthält einen alphanumerischen Code, der definiert ist, um eine hierarchische oder Organisationsstruktur von Ressourcen in einem Projekt darzustellen. Dieses Feld ist ein Gliederungscode für Enterprise-Ressourcen, der speziell für RBS verwendet wird.
Es gibt zwei Kategorien von RBS-Feldern.
Datentyp Gliederungscode
RSP (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Berechnungsweise RBS-Codes werden von Ihrem Projektmanagementadministrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorberechtigung definiert. RBS-Werte werden dann Unternehmensressourcen zugewiesen. Das RBS-Feld mit den zugeordneten Werten wird dann allen Benutzern im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagementadministrator können Sie das Feld RBS verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte zu erteilen, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, sowie informationen zu den Ressourcen selbst.
Als Projekt- oder Ressourcen-Manager können Sie das RBS-Feld mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten und dem Portfoliomodellierer verwenden, in dem Sie Ressourcen auf oder unterhalb einer bestimmten RBS-Ebene anfordern können. Dadurch wird der Ressourcenpool definiert, der für Vorgänge in Ihrem Projekt verfügbar ist. Sie können das RBS-Feld einer Ressourcenansicht hinzufügen. Sie können Ressourcen auch nach ihrer RBS gruppieren, um ihre Organisationshierarchie anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagementadministrator, und Ihr Unternehmen hat beschlossen, RBS-Codes zu verwenden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nachdem Sie sich die Enterprise Global-Vorlage angesehen haben, definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RBS-Gliederungscode. Ein Administrator im Personalwesen weist dann allen Ressourcen RBS-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Enterprise Global-Vorlage erneut in, um das RBS-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Sie sind Projektmanager und sehen, dass ein neues RBS-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld der Ressourcentabelle hinzu und verwenden es, um Ressourcen anzuzeigen, die nach der Struktur der Organisationsstruktur gruppiert sind, und um zusammengefasste Informationen basierend auf dieser Struktur zu erhalten. Sie verwenden RBS auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder mit dem Portfoliomodellierer arbeiten.
Hinweise Nur personen mit der Berechtigung zum Speichern der enterprise globalen Vorlage (z. B. der Projektverwaltungsadministrator) können Elemente in der enterprise globalen Vorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des Felds RBS. Nach dem Definieren und Einchecken können alle Benutzer im gesamten Unternehmen das RBS-Feld anzeigen.
RSP (Zuordnungsfeld)
Eintragstyp Berechnet oder eingegeben
Berechnungsweise RBS-Codes werden vom Projektmanagementadministrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorberechtigung definiert. RBS-Werte werden dann Unternehmensressourcen zugewiesen. Das RBS-Feld mit den zugehörigen Werten wird dann allen Benutzern in der gesamten Organisation zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagementadministrator können Sie das Feld RBS verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte zu erteilen, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, sowie informationen zu den Ressourcen selbst.
Als Projekt- oder Ressourcen-Manager können Sie das RBS-Feld mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten und dem Portfoliomodellierer verwenden, in dem Sie Ressourcenzuweisungen auf oder unterhalb einer bestimmten RSP-Ebene anfordern können. Dadurch wird die Gruppe von Ressourcen definiert, die für Vorgänge in Ihrem Projekt verfügbar sind. Sie können das RBS-Feld der Ansicht Vorgangsverwendung oder Ressourcenverwendung hinzufügen. Sie können Zuweisungen auch nach ihren RBS-Codes gruppieren, um die Ressourcenhierarchie der Zuweisungen anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagementadministrator, und Ihr Unternehmen hat beschlossen, RBS-Codes zu verwenden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nachdem Sie sich die Enterprise Global-Vorlage angesehen haben, definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RBS-Gliederungscode. Ein Administrator in Ihrer Personalabteilung weist dann allen Ressourcen RBS-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, überprüfen Sie erneut die Enterprise Global-Vorlage, um das RBS-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Sie sind Projektmanager und sehen, dass ein neues RBS-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld der Ansicht Vorgangsverwendung hinzu und verwenden es, um Ressourcen anzuzeigen, die nach der Struktur der Organisationsstruktur gruppiert sind, und um zusammengefasste Informationen basierend auf dieser Struktur abzurufen. Sie verwenden RBS auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder mit dem Portfoliomodellierer arbeiten.
Hinweise Nur personen mit der Berechtigung zum Speichern der enterprise globalen Vorlage (z. B. der Projektverwaltungsadministrator) können Elemente in der enterprise globalen Vorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des Felds RBS. Nach dem Definieren und Einchecken können alle Benutzer in Ihrer Organisation das RBS-Feld anzeigen.
