Besprechungen

Anmelden beim Journal

Kalender und Besprechungen werden unterstützt, wenn Sie sich mit einer der folgenden Aktionen bei Journal anmelden:

• ein Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto,  das Ihnen von Ihrem Administrator zur Verfügung gestellt wird

• ein persönliches Microsoft-Konto.  Erfahren Sie, wie Sie ein neues Microsoft-Konto erstellen.

Um sich anzumelden, tippen Sie oben rechts in der App auf die Schaltfläche "Einstellungen" und dann auf "Bei Microsoft anmelden".

Persönliche Besprechungsnotizen erstellen

Erstellen Sie persönliche Besprechungsnotizen ganz einfach direkt über die Startseite. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird Ihr Kalender angezeigt.

1. Tippen Sie auf ein Kalenderelement, um mit dem Erstellen persönlicher Besprechungsnotizen zu beginnen.

2. Sie werden aufgefordert, ein vorhandenes Journal zu wählen, oder Sie haben die Möglichkeit, ein neues Journal zu erstellen.
   Für Besprechungsserien werden zukünftige Instanzen in dem Journal erstellt, das Sie in diesem Schritt auswählen.

Alle Ihre Inhalte im Journal bleiben privat und werden nicht freigegeben, es sei denn, Sie ergreifen eine Aktion, um sie freizugeben. Wenn Sie möchten, dass andere Ihre Notizen sehen, können Sie ein Bild einer Seite per E-Mail senden, indem Sie im Seitenmenü die Option "Seite senden" über Email auswählen oder auf den Auswahlmodus im Seitenbereich zugreifen, eine oder mehrere Seiten auswählen und die Option "E-Mail" auswählen.

Besprechungskopfzeilen

Nachdem Sie ein Journal ausgewählt haben, können Sie mit dem Erstellen von Notizen beginnen.

• Seiten, die Besprechungen zugeordnet sind, erhalten den Besprechungskopf auf jeder Seite.

• Während Sie scrollen, um neue Seiten hinzuzufügen, wird der Besprechungskopf von der vorherigen Seite fortgesetzt, sodass Sie Ihre Ideen einfach weiterschreiben können.

• So entfernen Sie eine Kopfzeile:

  • Tippen Sie auf die Schaltfläche "Schließen" auf der Kopfzeile rechts, wenn Sie die Seite erstellen, oder

  • Tippen Sie auf die drei Punkte, die oben rechts auf der Seite , um auf das Seitenmenü zuzugreifen, und wählen Sie "Verknüpfung von Besprechung aufheben" aus.

Besprechungsdetails

Wenn Sie eine Besprechung über den Startbildschirm starten, werden die Besprechungsdetails im Seitenbereich angezeigt. Sie können die Tagesordnung überprüfen, tippen, um dem Teams-Anruf beizutreten (falls zutreffend), und die Teilnehmer leicht sehen.

Mögliche Aktionen:

• Tippen Sie auf einen Teilnehmer, um mehr über sie zu erfahren.

• Tippen+Halten+Ziehen Sie einen Teilnehmer auf den Seitenzeichenbereich, um ihn privat zu referenzieren.

• Schließen Sie Besprechungsdetails , indem Sie auf den Seitenbereich zurück tippen oder den Seitenbereich reduzieren.

• Wenn sie geschlossen sind, können Sie Besprechungsdetails öffnen, indem Sie oben auf der Seite auf das Besprechungssymbol im Besprechungskopf tippen.

Suchen und Navigieren nach Besprechung

Auf der Startseite können Sie die Option "Vorhandene Notizen" aktivieren, um nur Kalenderereignisse anzuzeigen, für die Sie Notizen im Journal erstellt haben.

In einem Journal können Sie Ihre Besprechungen im Journal finden, indem Sie auf die Schaltfläche " Filtern" im Seitenbereich tippen und dann auf das Symbol "Besprechung"  

Erwähnen von Personen auf Besprechungsseiten

Erfahren Sie, wie Sie Personen in Ihren Notizen privat erwähnen.