Viele Benutzer finden, dass die Verwendung einer externen Tastatur mit Tastenkombinationen für Outlook ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Für Benutzer mit Mobilitätseinschränkungen oder Sehbehinderungen können Tastenkombinationen einfacher als die Verwendung des Touchscreens sein. Zudem sind sie eine unerlässliche Alternative zur Verwendung einer Maus.
: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
In diesem Artikel werden Tastenkombinationen in Outlook für Mac beschrieben.
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Um in diesem Artikel schnell eine bestimmte Tastenkombination zu finden, können Sie die Suchfunktion verwenden. Drücken Sie BEFEHL+F, und geben Sie dann Ihre Suchbegriffe ein.
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Die Einstellungen in einigen Versionen des Mac-Betriebssystems sowie in einigen Hilfsprogrammen sind möglicherweise nicht mit Tastenkombinationen und Funktionstastenbelegungen in Microsoft 365 für Mac kompatibel. Informationen dazu, wie die Tastenzuweisung einer Tastenkombination geändert wird, finden Sie in der Mac-Hilfe für Ihre Version des Mac-Betriebssystems oder für Ihr Dienstprogramm.
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Um Ihre eigenen Tastenkombinationen in Microsoft 365 für Mac zu erstellen, wechseln Sie zu Erstellen einer benutzerdefinierten Tastenkombination für Office für Mac.
Inhalt
Häufig verwendete Tastenkombinationen
Die folgende Tabelle enthält häufig verwendete Tastenkombinationen in Outlook für Mac.
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Ein Element speichern. |
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Drucken eines Elements. |
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Rückgängigmachen der letzten Aktion. |
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Wiederholen der letzten Aktion. |
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Minimieren des aktiven Fensters. |
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Neuen Ordner im Ordnerbereich erstellen. |
UMSCHALT+ |
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Erstellen Sie eine neue E-Mail (in der E-Mail-Ansicht). |
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Den Lesebereich ausblenden oder auf der rechten Seite anzeigen. |
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Den Lesebereich ausblenden oder unterhalb anzeigen. |
UMSCHALT+ |
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Das ausgewählte Element in einen anderen Ordner verschieben. |
UMSCHALT+ |
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Das ausgewählte Element in einen anderen Ordner kopieren. |
UMSCHALT+ |
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Alle Elemente in der Elementliste auswählen, wenn die Elementliste den aktiven Bereich darstellt. |
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Ausblenden von Outlook. |
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Beenden von Outlook. |
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Emoji einfügen. |
CTRL+ |
Verwenden von Fenstern und Dialogfeldern
: Der numerische Wert in den Tastenkombinationen, die zum Wechseln zur Ansicht verwendet werden, hängt von der individuellen Konfiguration mit den angehefteten Apps ab.
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Zur E-Mail-Ansicht wechseln. |
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Zur Kalender-Ansicht wechseln. |
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Zur Kontakte-Ansicht wechseln. |
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Öffnen Sie den Bereich Favoriten . |
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Öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Einstellungen . |
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Geöffnete Fenster vorwärts durchlaufen. |
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Durch geöffnete Fenster rückwärts wechseln. |
UMSCHALT+ |
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Das aktive Fenster schließen. |
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Öffnen des markierten Elements. |
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Steuerelemente in einem Fenster vorwärts durchlaufen. |
TAB-TASTE |
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Rückwärts durch Steuerelemente in einem Fenster navigieren. |
UMSCHALT+TAB |
Verwenden der Suche
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Aktuellen Ordner durchsuchen |
WAHL+ |
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Erweiterte Suche in Outlook ausführen (Filter Element enthält für die Suche hinzufügen). |
UMSCHALT+ |
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Text innerhalb eines Elements suchen. |
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Das nächste Vorkommen des Texts suchen, nach dem in einem Element gesucht wurde. |
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Das vorhergehende Vorkommen des Texts suchen, nach dem in einem Element gesucht wurde. |
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Senden und Empfangen von E-Mails
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Erstellen einer neuen Nachricht. |
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Geöffnete Nachricht senden. |
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Alle Nachrichten im Postausgang senden und alle eingehenden Nachrichten empfangen. |
CTRL+ |
|
Alle Nachrichten im Postausgang senden. |
UMSCHALT+ |
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Die geöffnete Nachricht speichern und sie im Ordner Entwürfe speichern. |
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Der geöffneten Nachricht eine Anlage hinzufügen. |
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Öffnen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik . |
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Dem Absender der Nachricht antworten oder, wenn die Nachricht von einer Mailingliste stammt, der Mailingliste antworten. |
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Allen antworten. |
UMSCHALT+ |
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Die Nachricht weiterleiten. |
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Die ausgewählte Nachricht in einem separaten Fenster öffnen. |
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Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als Junk-E-Mail. |
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Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als keine Junk-E-Mail. |
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|
Die vorhergehende Nachricht anzeigen. |
CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([) |
|
Die nächste Nachricht anzeigen. |
CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (]) |
|
Zum vorhergehenden Bereich in der E-Mail-Ansicht navigieren. |
UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([) |
|
Zum nächsten Bereich in der E-Mail-Ansicht navigieren. |
UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (]) |
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Die ausgewählte Nachricht in einen Ordner verschieben. |
UMSCHALT+ |
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Die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich verringern. |
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Die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich erhöhen. |
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Abwärts zum nächsten Textbildschirm scrollen oder, am Ende einer Nachricht, die nächste Nachricht anzeigen. |
LEERTASTE |
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Aufwärts zum vorhergehenden Textbildschirm scrollen oder, am Anfang einer Nachricht, die vorhergehende Nachricht anzeigen. |
UMSCHALT+LEERTASTE |
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Die ausgewählte Nachricht löschen. |
ENTF |
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Die ausgewählte Nachricht endgültig löschen |
UMSCHALT+ENTF |
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Die aktuelle Nachricht löschen und das Nachrichtenfenster schließen, falls es geöffnet ist. |
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Ausgewählte Nachrichten als gelesen markieren. |
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Ausgewählte Nachrichten als ungelesen markieren. |
UMSCHALT+ |
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Alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren. |
WAHL+ |
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Archivieren sie eine ausgewählte Nachricht. |
CTRL+E |
Verwenden des Kalenders
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Öffnen der Kalenderansicht. |
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Erstellen eines neuen Termins. |
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Öffnen des ausgewählten Kalenderereignisses. |
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Löschen des Kalenderereignisses. |
ENTF |
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Die Ansicht wechseln, um den heutigen Tag einzuschließen. |
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In der Ansicht Tag zum vorherigen Tag wechseln. In den Ansichten für Woche und Arbeitswoche zur vorhergehenden Woche wechseln. In der Ansicht Monat zum vorherigen Monat wechseln. |
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Wechseln Sie in der Tagesansicht zum nächsten Tag. In den Ansichten für Woche und Arbeitswoche zur nächsten Woche wechseln. In der Ansicht Monat zum nächsten Monat wechseln. |
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In der Kalenderansicht zum vorhergehenden Bereich navigieren. |
UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([) |
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In der Kalenderansicht zum nächsten Bereich navigieren. |
UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (]) |
Arbeiten mit Personen und Kontakten
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Erstellen eines neuen Kontakts. |
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Den ausgewählten Kontakt öffnen. |
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|
Den Kontakt löschen. |
ENTF |
|
Den aktuell geöffneten Kontakt schließen und den vorhergehenden Kontakt öffnen. |
CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([) |
|
Den aktuell geöffneten Kontakt schließen und den nächsten Kontakt öffnen. |
CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (]) |
|
In der Ansicht Personenverzeichnis zum vorhergehenden Bereich navigieren. |
UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([) |
|
In der Ansicht Personenverzeichnis zum nächsten Bereich navigieren. |
UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (]) |
Bearbeiten und Formatieren von Text
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Den ausgewählten Text in die Zwischenablage ausschneiden. |
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Eine Auswahl in die Zwischenablage kopieren. |
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Eine Auswahl aus der Zwischenablage einfügen. |
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Eine Auswahl aus der Zwischenablage einfügen und an das Zielformat anpassen. |
UMSCHALT+WAHL+ |
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Den markierten Text fett formatieren. |
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Den markierten Text kursiv formatieren. |
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Den markierten Text unterstreichen. |
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Den markierten Text durchstreichen. |
UMSCHALT+ |
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Einfügen eines Hyperlinks. |
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Den Cursor um ein Zeichen nach links verschieben. |
NACH-LINKS-TASTE |
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Den Cursor um ein Zeichen nach rechts verschieben. |
NACH-RECHTS-TASTE |
|
Den Cursor um eine Zeile nach oben verschieben. |
NACH-OBEN-TASTE |
|
Den Cursor um eine Zeile nach unten verschieben. |
NACH-UNTEN-TASTE |
|
Den Cursor an den Anfang des aktuellen Absatzes verschieben. |
WAHL+NACH-OBEN-TASTE |
|
Den Cursor an das Ende des aktuellen Absatzes verschieben. |
WAHL+NACH-UNTEN-TASTE |
|
Den Cursor an den Anfang des aktuellen Worts verschieben. |
WAHL+NACH-LINKS-TASTE |
|
Den Cursor an das Ende des aktuellen Worts verschieben. |
WAHL+NACH-RECHTS-TASTE |
|
Einzug verkleinern. |
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|
Einzug vergrößern. |
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Das Zeichen links neben dem Cursor oder den markierten Text löschen. |
ENTF |
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Das Zeichen rechts neben dem Cursor oder den markierten Text löschen. |
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Tabstopp einfügen. |
TAB-TASTE |
|
Den Cursor an den Anfang der Zeile verschieben. |
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|
Den Cursor an das Ende der Zeile verschieben. |
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Den Cursor an den Anfang des Nachrichtentexts verschieben. |
|
|
Den Cursor an das Ende des Nachrichtentexts verschieben. |
|
|
Den Cursor an den Anfang des ausgewählten Texts verschieben. |
|
|
Den Cursor an das Ende des ausgewählten Texts verschieben. |
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|
In der Ansicht nach oben scrollen. |
BILD-AUF |
|
In der Ansicht nach unten scrollen. |
BILD-AB |
Kennzeichnen von Nachrichten, Kontakten und Aufgaben zur Nachverfolgung
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
|
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Nachverfolgung mit Heute als Fälligkeitsdatum. |
CTRL+1 |
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Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Morgen als Fälligkeitsdatum. |
CTRL+2 |
|
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Nachverfolgung mit Dieser Woche als Fälligkeitsdatum. |
CTRL+3 |
|
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Nächste Woche als Fälligkeitsdatum. |
CTRL+4 |
|
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit "Kein Fälligkeitsdatum". |
CTRL+5 |
|
Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung, und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum hinzu. |
CTRL+6 |
|
Das ausgewählte Element zur Nachverfolgung kennzeichnen und eine Erinnerung hinzufügen. |
CTRL+GLEICHHEITSZEICHEN (=) |
|
Das ausgewählte Element als abgeschlossen kennzeichnen. |
CTRL+0 (Null) |
Siehe auch
Tastenkombinationen für Outlook (nicht macos)
Grundlegende Aufgaben der Sprachausgabe in Outlook für Mac
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
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