Bei Visio Professional können Sie Daten aus externen Quellen importieren. Bei der Datenquelle kann es sich um Excel-Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, SQL Server-Datenbanken, SharePoint-Listen, OLEDB-Quellen oder ODBC-Quellen handeln.
Wenn Daten importiert werden, wird das Diagramm in vielerlei Hinsicht nützlicher. Im folgenden Beispiel wurden Daten in ein Flussdiagramm importiert, und die Daten werden mit Statusanzeigen visualisiert. Die Balken zeigen die aktuellen status der einzelnen Schritte im Prozess an. Daher zeigt das Flussdiagramm nicht nur, wie der Prozess ablaufen sollte. Außerdem wird gezeigt, wie der Prozess derzeit abgearbeitet wird.
In Visio können Sie auch importierte Daten aktualisieren. Mit dieser Möglichkeit wird Ihr Diagramm weniger statisch und mehr zu einem Echtzeit-Dashboard, auf das Sie und Ihr Team sich immer wieder berufen können.
Wie Daten mit dem Diagramm verknüpft werden
Beim Import von Daten wird eine Zeile mit Daten mit einem Shape verknüpft (ihm zugeordnet). Sie können festlegen, welche Felder im Shape angezeigt werden sollen. Im nachstehenden Beispiel wurde eine Zeile mit einem Shape im Flussdiagramm und dem einen Feld verknüpft, in dem die Beschriftung "% abgeschlossen" angezeigt wird. Dieser Wert wird als Datenbalken angezeigt, und der Balken ist zu 90 % gefüllt.
Datengrafiken
Wenn Daten importiert und mit einem Shape verknüpft werden, werden die Daten als Datengrafik angezeigt. Eine Datengrafik ist die Darstellung eines Datenfelds. Im nachstehenden Beispiel befindet sich im Shape "Anforderungen abrufen" eine Datengrafik, die die Menge der abgeschlossenen Arbeit zeigt.
Bei einer Datengrafik kann es sich auch um eine farbige Kennzeichnung handeln, die einen Ja-/Nein-Wert wie "Planmäßig" oder "Nicht planmäßig" enthält. Eine Datengrafik kann aber auch einfach nur ein Text sein auf einem Shape sein, der als Beschriftung fungiert. Es gibt auch eine Möglichkeit, Shapes nach Wert mit Farben zu versehen.
