Daten in Formularen oder Berichten in Access-Desktopdatenbanken können manchmal einfacher zu lesen sein, insbesondere wenn Sie die wirklich wichtigen Bereiche hervorheben. Hier kann bedingte Formatierung hilfreich sein. In einer Access-Desktopdatenbank können Sie Regeln für Steuerelemente festlegen, sodass die Werte automatisch hervorgehoben werden.
Hinweis: Bedingte Formatierung ist in Access-Webdatenbanken oder Access-Web-Apps nicht verfügbar.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Daten in Formularen mithilfe von bedingter Formatierung hervorheben.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie bedingte Formatierung für Berichte verwenden.
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Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layoutansicht, und wählen Sie das Steuerelement aus, an dem Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie unter Erstellen eines Access-Formulars.
Tipp: Um dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Steuerelemente anzuwenden, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jedes Steuerelement.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.
Tipp: Um ein einzelnes Steuerelement zu formatieren, klicken Sie im Feld Formatierungsregeln anzeigen für auf den Pfeil.
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Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Manager für bedingte Formatierung auf Neue Regel , und wählen Sie einen Regeltyp aus.
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Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten eine Option aus.
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Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
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Um denselben Feldern eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Regel , und wiederholen Sie diese Prozedur aus Schritt 4.
Im folgenden Beispiel zeigt der obere Teil den Regel-Manager für bedingte Formatierung, der so festgelegt ist, dass alle Elemente angezeigt werden, deren fälliger Betrag 1.000 USD überschreitet, in rotem Text. Der folgende Teil zeigt, wie die bedingte Formatierung angezeigt wird.
Hinweis: Wenn Access eine Regel findet, die mit einem Wert übereinstimmt, wendet es die Formatierung an und sucht nicht mehr nach zusätzlichen Regeln.
