Festlegen von Standardwerten für Felder oder Steuerelemente

Festlegen eines Standardwerts

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

2. Wählen Sie das Feld aus, das Sie ändern möchten.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Eigenschaftenfeld Standardwert einen Wert ein.

   Der Wert, den Sie eingeben können, hängt vom Datentyp ab, der für das Feld festgelegt ist. Sie können beispielsweise =Date() eingeben, um das aktuelle Datum in ein Datums-/Uhrzeitfeld einzufügen. Beispiele für Standardwerte finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Beispiele für Standardwerte.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Festlegen eines Standardwerts

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften , oder drücken Sie F4.

3. Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Alle , suchen Sie die Eigenschaft Standardwert , und geben Sie dann Ihren Standardwert ein.

4. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

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Festlegen eines Standardwerts für eine Wertliste

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenfeld oder Textfeld-Steuerelement, und klicken Sie dann auf Eigenschaften , oder drücken Sie F4.

3. Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Row Source eine Wertliste enthält. Die Elemente in einer Wertliste werden in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen und durch Semikolons getrennt. Beispielsweise könnte eine Liste wie die folgende angezeigt werden: "Gut";" Fair";" Arm".

4. Wenn die Eigenschaft Row Source eine Abfrage enthält (eine Textzeichenfolge, die mit SELECT beginnt), fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.

5. Geben Sie im Feld Standardwert-Eigenschaft Folgendes ein:

   [control_name]. ItemData(n)

   In diesem Fall ist control_name der Name des Listenfelds oder Kombinationsfeld-Steuerelements, und n ist die Nummer des Listenelements, das Sie als Standard festlegen möchten. Wenn Sie den Namen des Steuerelements nicht kennen, sehen Sie sich den Wert in der Eigenschaft Name am oberen Rand des Eigenschaftenblatts an.

   Angenommen, Sie verfügen über ein Kombinationsfeld-Steuerelement mit dem Namen Besitzer, und Sie möchten den dritten Wert in der Liste als Standardwert verwenden. Im Eigenschaftenfeld Standardwert geben Sie Folgendes ein:

   [Besitzer]. ItemData(2)

   Sie geben 2 anstelle von 3 ein, da ItemData nullbasiert ist, was bedeutet, dass es bei Null und nicht bei 1 beginnt.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen, und wechseln Sie dann zurück zur Formularansicht. Der ausgewählte Standardwert sollte im Listen- oder Kombinationsfeld angezeigt werden, wenn Sie Ihrer Datenbank einen Datensatz hinzufügen.

Festlegen eines Standardwerts für eine Nachschlageliste

1. Öffnen Sie die Tabelle, die die Quelldaten für Ihr Nachschlagefeld in der Datenblattansicht bereitstellt.

2. Notieren Sie sich den Schlüsselwert, der dem Element zugeordnet ist, das Sie als Standardwert festlegen möchten.

   Hinweis: Standardmäßig blendet Access Primär- und Fremdschlüsselfelder aus. Wenn das Schlüsselfeld nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Kopfzeile der Tabelle, klicken Sie auf Spalten einblenden, und wählen Sie im Dialogfeld Spalten einblenden Ihr Schlüsselfeld aus, und klicken Sie auf Schließen.

3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die das Nachschlagefeld enthält, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

4. Wählen Sie das Nachschlagefeld aus, und geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Eigenschaftenfeld Standardwert den Schlüsselwert ein, den Sie sich in den Schritten 1 und 2 notiert haben. Dies ist der Wert, der dem Listenelement entspricht, das Sie als Standard festlegen möchten.

   Angenommen, Sie haben 10 Lieferanten, und sie möchten, dass der Name Ihres am häufigsten verwendeten Lieferanten standardmäßig angezeigt wird. Dazu suchen Sie den Schlüsselwert, der den Lieferanten eindeutig identifiziert, und geben diesen Schlüsselwert in das Eigenschaftenfeld Standardwert des Fremdschlüsselfelds ein.

5. Speichern Sie Ihre Änderungen, wechseln Sie zur Datenblattansicht, und geben Sie einen neuen Datensatz ein. Der Standardwert wird im Nachschlagefeld angezeigt, wenn Sie den Datensatz hinzufügen.

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