Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird zum Planen der Projektarbeit ein standardmäßiger Basiskalender verwendet. Dies kann eine typische Arbeitswoche von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr sein, oder es kann etwas anderes sein, das besser zur Arbeit Ihrer organization passt.
Wenn die Arbeitszeiten in Ihrem Projekt außerhalb der Standardzeiten liegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Anpassen der Arbeitszeiten für den Projektkalender gemäß Ihren Anforderungen
ODER
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Wechseln zu einem anderen Basiskalender (z. B. 24 Stunden oder Nachtschicht)
Anpassen der Arbeitszeiten für ein Projekt
Wenn der regelmäßige Arbeitszeitplan Ihres Projekts keinem der verfügbaren Basiskalender entspricht, können Sie die Arbeitstage und -zeiten für Ihr Projekt ändern, um die Arbeit angemessen zu planen.
Tipp: Wird für andere Projekte ein ähnlicher Zeitplan verwendet? Sparen Sie Ihren Kollegen Zeit, indem Sie den Zeitplan Ihres Projekts als neuen Basiskalender erstellen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften die Option Arbeitszeit ändern aus.
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Wählen Sie in der Liste Für Kalender den (Projektkalender) aus, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitswochen und dann Details aus.
Hinweis: Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen , um Ihrem Zeitplan Feiertage hinzuzufügen .
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Wählen Sie die Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten, und wählen Sie dann aus, ob sie arbeits- oder arbeitsfreie Zeit sein sollen.
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Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.
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Wählen Sie OK aus, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren, und wählen Sie dann erneut OK aus.
Tipp:
Möchten Sie Arbeitstage oder Zeiten während des Projekts ändern? Bevor Sie Details auswählen, geben Sie jedem Zeitrahmen auf der Registerkarte Arbeitswochen einen Namen, und fügen Sie Start - und Endtermine hinzu. Wählen Sie den ersten Zeitrahmen aus, um Details festzulegen, und wiederholen Sie die Schritte dann für den nächsten Zeitrahmen.
Ändern des Basiskalenders für die Projektplanung
Project enthält standardmäßig einige verschiedene Basiskalender, und Ihr organization verfügt möglicherweise über zusätzliche Basiskalender, die ein Administrator hinzugefügt hat, um andere allgemeine Zeitpläne zu erfassen. Wenn bereits ein Basiskalender vorhanden ist, der Ihrem Projektzeitplan entspricht, können Sie den Basiskalender Ihres Projekts ganz einfach im Dialogfeld Projektinformationen ändern.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften die Option Projektinformationen aus.
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Wählen Sie in der Liste Kalender den Kalender aus, den Sie zum Planen der Arbeit verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Für Aufgaben und Ressourcen können zusätzlich zu diesem Projektkalender eigene Kalender verwendet werden. Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Kalendern.
Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?
mitProject können Sie die Planung mithilfe mehrerer Kalender optimieren. Wenn Sie wissen, wie Kalender zusammenarbeiten, ist es einfacher zu planen, wie sich die Termine Ihres Projekts auswirken werden. Hier finden Sie einige weitere Artikel, die Hilfreich sein könnten, um ein genaueres Bild der Arbeits- und Arbeitstage in Ihrem organization zu erstellen.
PROJEKTE Erstellen eines neuen Basiskalenders Hinzufügen eines Feiertags zum Projektkalender
AUFGABEN Erstellen eines Kalenders für eine Aufgabe
RESSOURCEN Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders
Wenn Sie keinen Kalender mehr benötigen, können Sie ihn löschen.
