Wenn Sie ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank verwenden, können Sie zwischen Steuerelementen wechseln, indem Sie die TAB-TASTE drücken. Sie können die Reihenfolge angeben, in der die Steuerelemente in einem Formular auf die TAB-TASTE reagieren. In einem gut gestalteten Formular reagieren die Steuerelemente in logischer Reihenfolge auf die TAB-TASTE , z. B. von oben nach unten und von links nach rechts, sodass das Formular einfacher zu verwenden ist.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Aktivierreihenfolge ändern, ein Steuerelement aus der Aktivierreihenfolge entfernen und das Registerkartenverhalten für das letzte Feld in einem Formular ändern.
Dieser Artikel konzentriert sich auf Formulare, aber Sie können diese Verfahren verwenden, um auch die Aktivierreihenfolge für Steuerelemente in Berichten festzulegen. Wenn Sie einen Bericht in der Berichtsansicht öffnen, können Sie die TAB-TASTE verwenden, um den Fokus vom Steuerelement zum Steuerelement zu verschieben.
Hinweis: Dieser Artikel gilt nicht für Access-Webdatenbanken und Access-Web-Apps – die Art von Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. In Webanwendungen wird die Aktivierreihenfolge automatisch festgelegt und kann nicht geändert werden.
Inhalt dieses Artikels
Ändern der Aktivierreihenfolge für Steuerelemente
Wenn Sie Tools wie Assistenten oder Layouts zum Erstellen eines Formulars verwenden, legt Access die Aktivierreihenfolge auf dieselbe Reihenfolge fest, in der die Steuerelemente im Formular angezeigt werden: von oben nach unten und von links nach rechts. Wenn Sie jedoch ein Formular erstellen oder ändern, ohne einen Assistenten oder ein Layout zu verwenden, können Sie eine Aktivierreihenfolge erstellen, die nicht der Position der Steuerelemente im Formular entspricht. Gehen Sie wie folgt vor, um die Aktivierreihenfolge der Steuerelemente zu ändern.
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Aktivierreihenfolge.
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Klicken Sie im Dialogfeld Aktivierreihenfolge unter Abschnitt auf den Abschnitt, den Sie ändern möchten.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Access von oben nach unten und von links nach rechts eine Aktivierreihenfolge erstellen soll, klicken Sie auf Automatische Reihenfolge.
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Wenn Sie eine eigene benutzerdefinierte Aktivierreihenfolge erstellen möchten, klicken Sie auf den Selektor für das Steuerelement, das Sie verschieben möchten. (Klicken und ziehen Sie, um mehrere Steuerelemente gleichzeitig auszuwählen.) Klicken Sie erneut auf den Selektor, und ziehen Sie das Steuerelement an die gewünschte Position in der Liste.
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Klicken Sie auf OK.
Entfernen eines Steuerelements aus der Aktivierreihenfolge
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
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Wenn der Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.
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Wählen Sie das Steuerelement aus, das Sie aus der Aktivierreihenfolge entfernen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Andere des Eigenschaftenblatts im Eigenschaftenfeld Tabstopp auf Nein.
Hinweis: Wenn Sie ein Steuerelement aus der Aktivierreihenfolge entfernen, können Sie weiterhin auf das Steuerelement klicken, um es auszuwählen, solange dessen Enabled-Eigenschaft auf Ja festgelegt ist.
Ändern des Registerkartenverhaltens für das letzte Feld in der Aktivierreihenfolge
Wenn Sie die TAB-TASTE drücken, während sich der Cursor im letzten Feld in der Aktivierreihenfolge befindet, zeigt Access standardmäßig den nächsten Datensatz in der Datenquelle an und verschiebt den Cursor in das erste Feld der Aktivierreihenfolge. Sie können dieses Verhalten ändern, sodass Access im aktuellen Datensatz verbleibt. Wenn das Formular Seitenumbrüche enthält, können Sie auch das Verhalten ändern, sodass Access den Cursor nicht zur nächsten Seite bewegt. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Benutzer daran hindern möchten, mehrere Datensätze (oder Seiten) gleichzeitig zu bearbeiten.
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
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Wenn der Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.
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Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Eigenschaftenblatt die Option Formular aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Andere des Eigenschaftenblatts im Eigenschaftenfeld Cycle eine der folgenden Optionen aus.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Alle Datensätze |
Wenn Sie die TAB-TASTE im letzten Feld im Datensatz drücken, wird der Fokus auf das erste Feld im nächsten Datensatz verschoben. |
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Aktueller Datensatz |
Wenn Sie die TAB-TASTE im letzten Feld im Datensatz drücken, wechselt der Fokus zurück zum ersten Feld im aktuellen Datensatz. |
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Aktuelle Seite |
Wenn Sie die TAB-TASTE im letzten Feld der Formularseite drücken, wird der Fokus zurück zum ersten Feld auf der aktuellen Seite verschoben. Hinweis: Sie können ein Formular mithilfe des Steuerelements Seitenwechsel in Seiten unterteilen. Dieses Steuerelement ist in der Entwurfsansicht in der Gruppe Steuerelemente der Registerkarte Entwurf verfügbar. Wenn das Formular keine Seitenumbrüche enthält, verhält sich die Option Aktuelle Seite auf die gleiche Weise wie die Option Aktueller Datensatz . |
