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IDEF0 steht für Integration Definition for Process Modeling, eine öffentlich zugängliche Methodik, die verwendet wird, um Unternehmen und ihre Prozesse so zu modellieren, dass sie verstanden und verbessert werden können. Es handelt sich um eine Art Flussdiagramm.

IDEF0-Diagramme enthalten in der Regel die folgenden Komponenten:

  • Kontextdiagramm– Das oberste Diagramm in einem IDEF0-Modell.

  • Über-/Untergeordnetes Diagramm– Eine IDEF0-Analysehierarchie mit über-/untergeordneten Beziehungen.

  • Knotenstrukturen: Strukturähnliche Strukturen von Knoten, die auf einem ausgewählten Knoten verwurzelt sind und verwendet werden, um eine vollständige IDEF0-Analyse in einem einzelnen Diagramm darzustellen.

    IDEF0 diagram

Erstellen eines Kontextdiagramms

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme , wählen Sie IDEF0 Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Fügen Sie einen Titelblock hinzu, um einen Knotennamen, einen Titel und eine Nummer für das Diagramm anzugeben.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes ein Titelblock-Shape auf das Zeichenblatt.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Knotennamen ein, z. B. A-0 (A minus 0) oder einen vollständigeren Namen wie QA/A-0, wobei QA eine Abkürzung für den Modellnamen ist. Sie können auch einen Titel und eine Nummer für das Diagramm eingeben.

      Wählen Sie den Abstand aus, in dem der Titelblockrahmen vom äußeren Rand der Seite versetzt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Fügen Sie dem Diagramm Aktivitätsfelder (auch als Funktionsfelder bezeichnet) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes ein Aktivitätsfeld-Shape in den Titelblock.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Namen für den Prozess ein. Verwenden Sie für Prozess-ID die Standardeinstellung A0, um den Prozess der obersten Ebene darzustellen. Geben Sie unter Unterdiagramm-ID die ID des Analysediagramms ein, wenn es sich bei diesem Prozess um eine Analyse handelt.

  5. Fügen Sie Pfeile für externe Schnittstellen (oder Einschränkungen) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes ein beiniges Verbinder-Shapes auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie deren Endpunkte auf Verbindungspunkte in Aktivitätsfeldern.

    2. Um Text hinzuzufügen, der den Verbinder beschreibt, wählen Sie den Verbinder aus, und geben Sie dann ein.

  6. Fügen Sie Zweck- und Standpunktanweisungen hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagrammformen ein 8pt-Shape eines Textblocks auf das Zeichenblatt innerhalb des Titelblocks.

    2. Ziehen Sie den seitlichen Auswahlziehpunkt, um den Textblock über die Breite des Titelblocks zu strecken.

    3. Geben Sie bei ausgewählter Form Text ein, um den Standpunkt und den Zweck des modells zu beschreiben, das Sie erstellen.

Erstellen eines Über-/Untergeordneten Diagramms

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme , wählen Sie IDEF0 Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Fügen Sie einen Titelblock hinzu, um einen Knotennamen, einen Titel und eine Nummer für das Diagramm anzugeben.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes das Block-Shape Titel auf das Zeichenblatt.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Knotennamen ein, z. B. A0 (für das oberste übergeordnete Diagramm), oder geben Sie die Knotennummer des übergeordneten Funktionsfelds (z. B. A3 oder A112) ein, wenn dieses übergeordnete Diagramm ebenfalls ein untergeordnetes Diagramm ist. Sie können auch einen Titel und eine Zahl eingeben.

      Wählen Sie den Abstand aus, in dem der Titelblockrahmen vom äußeren Rand der Seite versetzt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Fügen Sie dem Diagramm ein Aktivitätsfeld (auch als Funktionsfeld bezeichnet) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes ein Aktivitätsfeld-Shape in den Titelblock.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Namen für den Prozess ein, den das Feld darstellt. (Der Name sollte ein aktives Verb oder ein aktiver Verbausdruck sein.)

      Geben Sie die Prozess-ID (eine Zahl zwischen 1 und 6) und eine Unterdiagramm-ID ein. Die Unterdiagramm-ID (auch als Detailverweisausdruck oder DRE bezeichnet) ist die Nummer des untergeordneten Diagramms dieses Aktivitätsfelds, sofern eins vorhanden ist. Die Unterdiagramm-ID kann eine Knotennummer sein, z. B. A42, oder die Seitenzahl oder der Name des untergeordneten Diagramms.

    3. Fahren Sie mit dem Ziehen, Benennen und Nummerieren von Aktivitätsfeldern fort, bis Sie im Titelblock zwischen drei und sechs Felder platziert haben.

  5. Fügen Sie Einschränkungspfeile hinzu, und ändern Sie sie wie gewünscht. Verwenden Sie das IDEF0-Verbinder-Shape für Folgendes:

    Erstellen von Verknüpfungspfeilen

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes einen IDEF0-Connector auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann seine Endpunkte auf Verbindungspunkte Verbindungspunkt (blaues X) in Aktivitätsfeldern. Wenn die Endpunkte rot werden, werden die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie einen zweiten IDEF0-Connector auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dessen Anfangspunkt Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X zu einem Verbindungspunkt in einem anderen Aktivitätsfeld.

    3. Platzieren Sie die Pfeilspitze des zweiten Verbinders direkt über der Pfeilspitze des ersten Verbinders, sodass die beiden Pfeile verbunden erscheinen.

      Arrows that join

    Erstellen von Pfeilen, die sich verzweigen

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes einen IDEF0-Connector auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann seine Endpunkte auf Verbindungspunkte Verbindungspunkt (blaues X) in Aktivitätsfeldern. Wenn die Endpunkte rot werden, werden die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie einen zweiten IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und richten Sie seinen Anfangspunkt Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X am Anfangspunkt des ersten Verbinders aus.

    3. Ziehen Sie den Endpunkt Endpunktsymbol – Plus-Zeichen in einem grünen Quadrat nach oben oder unten, bis sich die Pfeile wie gewünscht verzweigen.

    4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie über so viele Forks verfügen, wie Sie benötigen.

      Arrows that fork

    Erstellen von Pfeilen, die in Branches auffächern

    1. Ziehen Sie einen IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann den Anfangspunkt Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X auf einen Verbindungspunkt Verbindungspunkt (blaues X) in einem Aktivitätsfeld. Wenn der Anfangspunkt rot wird, werden die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie den Pfeil, bis sich der Verbinder wie gewünscht biegen lässt.

    3. Halten Sie bei ausgewählter Verbindung die STRG-TASTE gedrückt, und ziehen Sie eine Kopie des Verbinders an die Stelle, an der Sie den ersten Branch verwenden möchten.

    4. Drücken Sie F4, um so viele zusätzliche Branches zu erstellen, wie Sie benötigen.

    5. Verbinden Sie die Endpunkte Endpunktsymbol – Plus-Zeichen in einem grünen Quadrat der Branches mit den entsprechenden Aktivitätsfeldern.

      Tipp: Um aufgefächerte Verzweigungen besser auszurichten, verbinden Sie die Anfangspunkte Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X der duplizierten Verzweigungen mit dem Anfangspunkt des ursprünglichen Branchs. Wenn Ihre Verzweigungen zwei Kurven haben, können Sie auch den Steuerpunkt Bild eines Steuerpunkts: gelber Diamant verwenden, um den Mittleren Teil des Verbinders neu zu positionieren.

      Arrow branches that fan out

    Erstellen von Pfeilen, die tunneln

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes einen IDEF0-Connector auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann seine Endpunkte auf Verbindungspunkte Verbindungspunkt (blaues X) in den entsprechenden Aktivitätsfeldern. Wenn die Endpunkte rot werden, werden die Shapes verbunden.

    2. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Tunnels mit der rechten Maustaste auf den Connector, und klicken Sie dann auf Tunnel In oder Tunnel Out.

      Um einen Tunnel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Connector, und klicken Sie dann auf Tunnel In oder Tunnel Out , um das Kontrollkästchen zu deaktivieren.

      Hinweis: Verwenden Sie das 1-beinige Verbinder-Shape , um einem IDEF0-Diagramm gerade Pfeile hinzuzufügen.

  6. Um Text hinzuzufügen, der den Verbinder beschreibt, wählen Sie den Verbinder aus, und geben Sie dann ein.

Erstellen von Knotenstrukturen

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme , wählen Sie IDEF0 Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Fügen Sie dem Diagramm einen Knoten hinzu.

    1. Ziehen Sie ein Node-Shape auf das Zeichenblatt.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape Data (Shape-Daten ) A0 oder die Knotennummer oder den Namen des Knotens ein, an dem die Struktur stammet, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Um einem Knoten eine Textbezeichnung hinzuzufügen, ziehen Sie ein Textblock-8pt-Shape auf das Zeichenblatt. Geben Sie bei ausgewähltem Textblock eine Bezeichnung ein.

  4. Ziehen Sie ein Einfarbig-Verbinder-Shape auf das Zeichenblatt. Kleben Sie einen Endpunkt an den Verbindungspunkt Verbindungspunkt (blaues X) in der Mitte des Knotens. Ziehen Sie den anderen Endpunkt, bis der Verbinder die gewünschte Länge aufweist und in die gewünschte Richtung zeigt.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle Branches hinzugefügt haben, die Sie für Knoten benötigen, die mit dem obersten Knoten verbunden werden.

  6. Ziehen Sie andere Node-Shapes auf das Zeichenblatt, und kleben Sie deren Mittelpunkte an die freien Enden der Verbinder.

  7. Arbeiten Sie sich in der Struktur nach unten, und wiederholen Sie die Schritte 3, 4 und 5, bis Sie alle benötigten Knoten und Connectors hinzugefügt haben.

  8. Weisen Sie Knoten Nummern zu.

    1. Klicken Sie in einem IDEF0-Knotenstrukturdiagramm mit der rechten Maustaste auf den Knoten, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Knotennummer festlegen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten die gewünschte Zahl ein, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Um die Knotennummer neu zu positionieren, ziehen Sie den zugeordneten Steuerpunkt.

Tipp: Wenn Sie direkt von einem Knoten zu dem detaillierten Diagramm springen möchten, das ihn beschreibt, fügen Sie dem Knoten einen Link hinzu, und verknüpfen Sie ihn dann mit dem Zeichenblatt, das das detaillierte Diagramm enthält.

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