Erstellen und Verwalten von Gruppenräumen während Kursbesprechungen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über die Desktop-App verfügen.

Sie können Besprechungen in jeder Version von Teams erstellen, aber Sie benötigen Teams für Windows oder Mac , um Gruppenräume für Ihre Kursteilnehmer zu erstellen. Kursteilnehmer können über jede beliebige Version von Microsoft Teams teilnehmen.

Planen Sie als Nächstes eine Besprechung oder Jetzt besprechen

1. Wählen Sie Kalender > + Neue Besprechung aus. Sie müssen der Besprechungsorganisator sein, um Gruppenräume erstellen und verwalten zu können.

2. Wählen Sie einen Kanal aus, in dem die Besprechung stattfinden soll, oder fügen Sie Teilnehmer aus Ihrem Kurs als Teilnehmer hinzu.
   
   Beachten Sie, dass alle Besprechungsoptionen, die Sie vor oder während Ihrer Besprechung auswählen, auch für Besprechungen mit Gruppenräumen gelten. Erfahren Sie mehr über Besprechungsoptionen.

Erstellen von Gruppenräumen vor der Besprechung

1. Wechseln Sie zu Ihrer Teams-Besprechung, und öffnen Sie die Besprechungseinladung.

2. Gehe zu Gruppenräume

3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

4. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und wählen Sie aus, ob Kursteilnehmer automatisch oder manuell Räumen zugewiesen werden sollen.

Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

Erstellen von Gruppenräumen während einer Besprechung

1. Treten Sie zur geplanten Zeit Ihrer Besprechung bei, und warten Sie, bis auch Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind.

   Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie über die Microsoft Teams-Desktop-App (Windows oder Mac) an Ihrer Besprechung teilnehmen, damit Sie Gruppenräume erstellen können.

2. Wenn Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind und Sie bereit sind, wählen Sie Räume aus Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

4. Wählen Sie aus, ob Kursteilnehmer automatisch oder manuell Räumen zugewiesen werden sollen.

5. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Teilnehmer Räumen zuordnen

Wenn Sie Automatisch ausgewählt haben, werden die Teilnehmer verschiedenen Gruppenräumen zugewiesen.

Wenn Sie Manuell ausgewählt haben, können Sie die Teilnehmer in bestimmte Räume sortieren:

1. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus. Organisieren Sie in diesem Fenster die Teilnehmer, indem Sie den Pfeil nach unten neben Name oder Raum auswählen.

2. Gruppieren Sie die Kursteilnehmer, um sie in einem bestimmten Gruppenraum zu platzieren, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

3. Wählen Sie den Pfeil nach unten neben Zuweisen aus, und wählen Sie einen Raum für sie aus.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis jeder Kursteilnehmer einem Raum zugewiesen wurde.

5. Wählen Sie Bestätigen aus.
   
   Wenn Kursteilnehmer zu spät an der Kursbesprechung teilnehmen, können Sie sie dennoch einem Raum zuweisen, indem Sie Teilnehmer zuweisen auswählen.

Umbenennen von Räumen

Benennen Sie Ihre Gruppenräume, um kleinere Schülergruppen oder Projekte darzustellen.

1. Wählen Sie Gruppenräume aus.

2. Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie Weitere Optionen > Raum umbenennen aus.

3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Raum umbenennen aus.

Festlegen eines Zeitlimits für die Gruppensitzung

Halten Sie Ihren Kurs im Zeitplan und auf die noch übrige Zeit aufmerksam, indem Sie einen Timer festlegen. In jedem Gruppenraum wird ein Timer angezeigt. Nach Ablauf der Zeit werden Gruppenräume automatisch geschlossen, und Ihre Kursteilnehmer kehren zur Standard Klassenbesprechung zurück.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie Räume einstellungen aus.

3. Wählen Sie Zeitlimit festlegen aus. Wählen Sie den Pfeil nach unten und dann eine Sitzungslänge aus.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Gruppenräume zugänglich machen

Wählen Sie zunächst Gruppenräume aus.

So können Sie Räume einzeln zugänglich machen:

• Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie Weitere Optionen > Raum öffnen aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig zugänglich machen:

• Wählen Sie Öffnen aus.

Sie werden wissen, dass Räume erfolgreich geöffnet wurden, wenn sich deren status in Öffnen ändert.

Einem Gruppenraum beitreten

So können Sie einem Raum beitreten und sich über dessen Fortschritte auf dem Laufenden halten:

1. Wählen Sie Gruppenräume aus.

2. Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie weitere Optionen > Raum beitreten aus.

3. Wählen Sie Zurückgeben aus, wenn Sie bereit sind, den Gruppenraum zu verlassen und zur Standard Besprechung zurückzukehren.

Senden einer Ankündigung an Gruppenräume

Nachdem Gruppenräume gestartet wurden, senden Sie Ankündigungen, um Zeitupdates oder Eingabeaufforderungen zu teilen.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie Ankündigung aus.

3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein, und wählen Sie dann Senden aus.

4. Die Kursteilnehmer erhalten in ihrem Besprechungschat eine Benachrichtigung für Ihre Ankündigung.

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Verschieben von Kursteilnehmern in verschiedene Räume

Sie können die Teilnehmer einzeln in andere Gruppenräume verschieben.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person, die Sie verschieben möchten.

3. Wählen Sie einen neuen Raum für die Person aus, und wählen Sie Zuweisen und dann Verschieben aus.

Chatten mit Teilnehmern in einem Gruppenraum

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie und Ihre Kursteilnehmer können wie normale Besprechungen über Ihre Chatliste und über Chat - im Gruppenraum darauf zugreifen.

• Die Kursteilnehmer werden einem Gruppenraumchat hinzugefügt, wenn Sie den Raum öffnen, und sie werden entfernt, wenn der Raum geschlossen ist.

• Sie als Organisator haben Zugriff auf alle Chats in Gruppenräumen.

• Nachdem ein Gruppenraum geschlossen wurde, ist auch der Chat; es können keine weiteren Nachrichten gesendet werden.

• Sie und Ihre Kursteilnehmer können weiterhin auf den Chatverlauf und freigegebene Dateien zugreifen, nachdem der Gruppenraum geschlossen wurde.

Hinzufügen oder Löschen eines Gruppenraums

So fügen Sie einen zusätzlichen Gruppenraum hinzu:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Wählen Sie Raum hinzufügen aus.

• Fügen Sie mithilfe der obigen Anweisungen Teilnehmer zu dem Raum hinzu.

So löschen Sie einen einzelnen Gruppenraum:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Zeigen Sie auf den Raum, wählen Sie Weitere Optionen > Raum löschen aus.

So löschen Sie alle Gruppenräume gleichzeitig:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Wählen Sie Räume entfernen > Entfernen aus.

Schließen von Gruppenräumen

Wenn Sie einen Gruppenraum schließen, kehren die Teilnehmer automatisch zur Standard Besprechung zurück.

So schließen Sie Räume einzeln:

• Wählen Sie Gruppenräume aus.

• Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie dann Weitere Optionen > Raum schließen aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig schließen:

• Wählen Sie Gruppenräume aus.

• Wählen Sie Schließen aus.

Sie werden wissen, dass Räume erfolgreich geschlossen wurden, wenn sich ihre status in Geschlossen ändert.

• Wählen Sie Fortsetzen aus, wenn alle von ihren Gruppenräumen zurück sind und Sie bereit sind, sich wieder als größere Gruppe zu treffen.

Speichern von Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Gruppenräumen

Auf Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus einem Gruppenraum kann in dessen Chat zugegriffen werden. Sie und Ihre Kursteilnehmer können auf diese Materialien zugreifen, nachdem der Raum geschlossen wurde, aber die Kursteilnehmer können nicht weiter chatten oder zusätzliche Materialien hinzufügen.

Bearbeiten der Einstellungen für Gruppenräume

Um Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie Gruppenräume einstellungen > Räume aus.

• Automatische Raumeinstellungen

Gruppenräume sind standardmäßig so eingerichtet, dass Kursteilnehmer automatisch in geöffnete Räume verschoben werden. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, setzen Sie die Umschaltfläche für Personen automatisch in geöffnete Räume verschieben auf Aus.

Wenn die Einstellung für das automatische Verschieben deaktiviert ist, erhalten die Kursteilnehmer eine Nachricht mit der Frage, ob sie einem Gruppenraum beitreten möchten. Sie müssen Raum beitreten auswählen, bevor sie verschoben werden.

• Zulassen, dass Kursteilnehmer zur Hauptbesprechung zurückkehren

Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Um es zu aktivieren, schalten Sie den Umschalter neben Teilnehmer können zur Standard Besprechung zurückkehren.

Dadurch können die Kursteilnehmer ihre Gruppenräume verlassen und zur Standard Besprechung zurückkehren.

Räume von Grund auf neu erstellen

Konfigurieren Sie Räume und Zuweisungen neu, indem Sie zu den Besprechungssteuerelementen zurückkehren und den Erstellungsprozess für Gruppenräume wiederholen.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie Räume neu erstellen aus, und bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

3. Befolgen Sie die Anweisungen am Anfang dieses Artikels, um neue Gruppenräume zu erstellen und Kursteilnehmer zu Räumen zuzuweisen.