Ein Feld "Langer Text" kann nützlich sein, um große Mengen von Informationen wie Notizen, Kommentaren und Beschreibungen zu speichern. Der Datentyp Long Text speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen und unterstützt Rich-Text-Formatierungen, z. B. verschiedene Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht
Sie können ein Feld für langen Text in der Datenblattansicht hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langer Text aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langer Text aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht
Sie können ein Feld für langen Text in der Entwurfsansicht hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Felds Langer Text ein. Beispiel: "Address", "Notes" oder "Comments".
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Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie langer Text aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht .
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Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle an.
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Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein. In der Regel werden Namen wie "Kommentare" oder "Notizen" auf ein Feld "Langer Text" angewendet.
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Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie langer Text aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Wenn Sie ein Formular- oder Berichtstextfeld an das Feld "Langer Text" binden, müssen Sie auch die Eigenschaft Textformat für das Textfeld auf Rich Text festlegen.
Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für lange Textfelder
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge der Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Ist erforderlich oder eindeutig, aber verwenden Sie die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabemaske oder Beschriftung.
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
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Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Abhängig von der -Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erfahren, wählen Sie die -Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
Löschen eines langen Textfelds
Sie können entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden, um ein Langes Textfeld aus einer Tabelle zu entfernen.
Wichtig: Wenn Sie ein Feld für langen Text löschen, das Daten enthält, verlieren Sie diese Daten dauerhaft, und Sie können den Löschvorgang nicht rückgängigmachen. Sie sollten Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
Löschen in der Datenblattansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Suchen Sie das Feld Langer Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie auf Feld löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Löschen in der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeilenauswahlzeichen (das leere Quadrat) neben dem Feld Langer Text, und klicken Sie auf Zeilen löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Referenz zur Eigenschaft des Langen Textfelds
Wenn Sie die Entwurfsansicht verwenden, um einer Tabelle ein Feld für langen Text hinzuzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Eigenschaften des Langen Text-Felds aufgeführt, und es wird beschrieben, was die einzelnen Funktionen haben, einschließlich der Auswirkungen des Festlegens oder Änderns der Eigenschaften.
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Eigenschaft |
Verwendung |
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Formatieren |
Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt. |
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Beschriftung |
Gibt den Namen des Textfelds an. Die Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
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Standardwert |
Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie z. B. einen Wert wie "Geben Sie bis zu 65 KB Text ein" an. Dadurch werden Benutzer daran erinnert, dass sie 255 Zeichen eingeben können. |
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Gültigkeitsprüfungsregel |
Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel. |
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Gültigkeitsmeldung |
Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Validierungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel. |
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Erforderlich |
Bei Festlegung auf Ja müssen Sie einen Wert in das Feld oder in an das Feld gebundenen Steuerelementen eingeben, und der Wert darf nicht Null sein. |
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Leere Zeichenfolge |
Bei Festlegung auf Ja können Sie Zeichenfolgen der Länge Null in ein Feld eingeben. Eine leere Zeichenfolge enthält keine Zeichen, und Sie verwenden sie, um anzugeben, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen ("") eingeben. |
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Indiziert |
Sie können Indizes verwenden, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen zu beschleunigen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Auswahlmöglichkeiten:
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Unicode-Kompression |
Access verwendet Unicode, um Daten in den Feldern "Kurzer Text", "Langer Text" und "Hyperlink" darzustellen. Unicode nimmt mehr Speicherplatz in Anspruch, da 2 Byte pro Zeichen anstelle eines zeichens verwendet werden. Um die Dateigröße zu reduzieren, ist der Standardwert der Unicode-Komprimierungseigenschaft für ein Feld "Kurzer Text", "Langer Text" oder "Link" "Ja". Bei Festlegung auf Ja wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, beim Speichern komprimiert und beim Abrufen unkomprimiert. Daten in einem Langen Text-Feld werden nur komprimiert, wenn nach der Komprimierung 4.096 Bytes oder weniger Speicherplatz benötigt werden. Daher kann der Inhalt eines Langen Text-Felds in einem Datensatz komprimiert, aber nicht in einem anderen Datensatz komprimiert werden. |
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IME-Modus |
Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool zur Verwendung englischer Versionen von Access mit Dateien, die in Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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IME-Satzmodus |
Gibt den Datentyp an, den Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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Textformat |
Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren. Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren. Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds. |
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Textausrichtung |
Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Langen Text-Feld an. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Nur anfügen |
Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:
Warnung Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht. |
