Erstellen eines Raumplans

Ein Raumplan ist ein visuelles Tool, mit dem Sie Ressourcen zwischen Räumen innerhalb Ihrer organization verschieben und nachverfolgen können. Verwenden Sie die Vorlage Raumplan, um eine Zeichnung zu erstellen, die Space-Shapes und Ressourcen-Shapes verwendet, um die ungefähre Position von Ressourcen in einem Grundriss nachzuverfolgen.

1. Öffnen Sie Visio.

2. Klicken Sie in der Vorlage/Kategorie Karten und Grundrisse auf Raumplan > Create.

3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Start-Assistenten für Raumpläne den Typ des Bilds oder der Zeichnung aus, den Sie ihrem Raumplan als Hintergrund hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Sie können ein vorhandenes Grundrissbild oder eine Zeichnung als Hintergrund hinzufügen, sodass Sie später keines erstellen müssen.

4. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten aus, wie Sie Ihrem Raumplan Räume (Räume) hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Sie können ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt verwenden, damit Sie später keine Raumnummern eingeben müssen.

5. Überprüfen Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Anweisungen zum Hinzufügen von Leerzeichen zu Ihrer Zeichnung, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

6. Wenn in den Fenstern Space Explorer oder Category Explorer nicht platzierte Leerzeichen vorhanden sind, fügen Sie diese der Zeichnung hinzu.

   1. Ziehen Sie aus dem Fenster Space Explorer oder Category Explorer einen nicht platzierten Bereich über den Bereich, den Sie als Bereich festlegen möchten, z. B. ein Büro.

   2. Um die Größe des Space-Shapes zu ändern, ziehen Sie einen Auswahlpunkt , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen-Shape , und klicken Sie auf Automatische Größe.

      Hinweis: Überlappen Sie keine Raumformen.

   3. Um zu ändern, was in allen Space-Shapes standardmäßig angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Anzeigeoptionen, klicken Sie auf die Registerkarte Leerzeichen , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

7. Wenn im Fenster Space Explorer oder Category Explorer keine Leerzeichen vorhanden sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Manuelles Hinzufügen von Leerzeichen

   1. Ziehen Sie unter Ressourcen-Shapes ein Space-Shape über den Bereich, den Sie als Bereich festlegen möchten, z. B. ein Büro.

   2. Um die Größe des Space-Shapes zu ändern, ziehen Sie einen Auswahlpunkt , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen-Shape , und klicken Sie auf Automatische Größe.

      Hinweis: Überlappen Sie keine Raumformen.

   3. Wenn der Bereich Shape-Daten noch nicht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie auf Daten > Shape-Daten..

   4. Klicken Sie im Bereich Shape-Daten auf das Feld Name , und geben Sie dann den Bereichsbezeichner ein, z. B. die Büroraumnummer.

      Wenn Sie später Daten aus einer Kalkulationstabelle oder Datenbank importieren möchten, müssen Sie einen Wert in das Feld Name eingeben. Der eingegebene Wert muss mit einem eindeutigen Bezeichner in der Kalkulationstabelle oder Datenbank übereinstimmen. Wenn der Wert einer Büroraumnummer in der Datenbank beispielsweise 1N101 ist, geben Sie 1N101 in das Feld Name ein.

   5. Um zu ändern, was in allen Space-Shapes standardmäßig angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Plan auf Anzeigeoptionen, klicken Sie auf die Registerkarte Leerzeichen , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

   Importieren von Speicherplatzdaten

   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Daten importieren.

   2. Wählen Sie im fenster Explorer unter Nicht platzierte Daten die Option Speichern aus, und klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, die Datenquelle (aus Excel, Active Directory, Exchange Server oder ODBC) auszuwählen. Basierend auf Ihrer Auswahl werden Sie aufgefordert, Dateien, Adressbücher, Datentypen, Serverkonfiguration oder andere Datenquellen auszuwählen. Geben Sie die Daten nach Bedarf ein.

   3. Wenn Sie gefragt werden, welche Form Sie Ihrer Zeichnung hinzufügen möchten, wählen Sie ein Space-Shape aus.

   4. Ziehen Sie nicht platzierte Leerzeichen aus dem Fenster Space Explorer oder Category Explorer auf das Zeichenblatt.

8. Fügen Sie Ihrer Zeichnung Ressourcen (z. B. Personen und Objekte) hinzu, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   Manuelles Hinzufügen von Ressourcen

   1. Ziehen Sie aus Ressourcen ein Ressourcen-Shape auf das entsprechende Space-Shape in der Zeichnung.

   2. Wenn der Bereich Shape-Daten noch nicht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie auf Daten > Shape-Daten..

   3. Klicken Sie im Fenster Shape-Daten auf das Feld Name , und geben Sie dann den Ressourcennamen ein.

   Importieren von Ressourcendaten

   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Daten importieren.

   2. Folgen Sie den Seiten des Assistenten, um Daten in Ihren Raumplan zu importieren.

      Wenn der Datenimport-Assistent Ihre Daten nicht in die Zeichnung einfügen kann, speichert der Assistent Ihre Daten in den Fenstern Space Explorer und Category Explorer unter Nicht platzierte Daten.

   3. Um eine nicht platzierte Ressource einem Leerzeichen zuzuordnen, ziehen Sie eine Ressource aus Unplaced Data auf den entsprechenden Bereich im Space-Explorer.

      Sie können auch nicht platzierte Resouces auf die entsprechenden Space-Shapes in der Zeichnung ziehen.

   Hinweise: 

   • Jede Seite in Ihrer Zeichnung kann einen Boden in Ihrer Einrichtung darstellen, solange sich alle Etagen im selben Gebäude befinden. Sie können die Etagen auch auf mehrere Seiten aufteilen.

   • Wenn Sie keinen detaillierten Grundriss Ihres Gebäudes benötigen, können Sie Zeichentools aus der Visio-Zeichnungssymbolleiste verwenden, um Ihren Grundriss zu skizzieren, oder einfach Space-Shapes auf das Zeichenblatt ziehen, um Büros festzulegen.

   • Wenn Sie mit der Erstellung des Raumplans fertig sind, sperren Sie die Raumebene, um versehentliche Änderungen an den Space-Shapes zu verhindern. Um die Leerschicht zu sperren, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ebeneneigenschaften, und aktivieren Sie dann für die Ebene Leerraum das Kontrollkästchen Sperren .