Wenn Sie die Privatsphäre einer E-Mail-Nachricht schützen müssen, verschlüsseln Sie sie. Das Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht in Outlook bedeutet, dass sie von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text konvertiert wird. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, der zum Verschlüsseln der Nachricht verwendet wird, kann die Nachricht zum Lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch unentschlüsselbaren Text.
Mithilfe einer digitalen Signatur auf einer E-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender sind und es sich nicht um einen Betrüger handelt. Um digitale Signaturen verwenden zu können, muss sowohl der Absender als auch der Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die denselben Verschlüsselungstyp unterstützt.
Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:
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S/MIME-Verschlüsselung : Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.
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Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung (Verwaltung von Informationsrechten): Um Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verwenden zu können, muss der Absender über Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verfügen, die in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz enthalten ist.
Senden einer digital signierten Nachricht in Outlook für Mac
Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie Outlook und dann Einstellungen aus.
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Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Sicherheit aus.
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Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Senden Sie digital signierte Nachrichten als Klartext, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn diese nicht über eine S/MIME-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht überprüfen können.
Schließen Sie meine Zertifikate in signierte Nachrichten ein, wenn Sie ihren Empfängern das Senden verschlüsselter Nachrichten gestatten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Signatur- und Verschlüsselungszertifikate ausgewählt haben.
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Wählen Sie OK aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten .
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Wählen Sie in einer Nachricht Weitere Elemente anzeigen und dann S/MIME > Digitale Signatur hinzufügen aus.
Tipp: Wenn S/MIME unter Weitere Elemente anzeigen nicht angezeigt wird, wählen Sie Anpassbare Symbolleiste aus, und fügen Sie S/MIME zur Symbolleiste hinzu.
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Schließen Sie das Verfassen Ihrer Nachricht ab.
Senden einer verschlüsselten Nachricht mit S/MIME in Outlook für Mac
Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer zunächst eine Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. Außerdem müssen Sie über eine Kopie der Zertifikat jedes Empfängers verfügen, die mit den Kontakteinträgen in Outlook gespeichert sind.
Wenn Ihr Empfänger in einer globalen Adressliste (GAL) aufgeführt ist, die von Microsoft Exchange Server verwendet wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.
Wenn Ihr Empfänger in einem GAL-Verzeichnisdienst aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.
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Wählen Sie Outlook und dann Einstellungen aus.
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Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Sicherheit aus.
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Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie OK aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten .
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Wählen Sie in einer Nachricht Weitere Elemente anzeigen und dann S/MIME > Mit S/MIME verschlüsseln aus.
Tipp: Wenn S/MIME unter Weitere Elemente anzeigen nicht angezeigt wird, wählen Sie Anpassbare Symbolleiste aus, und fügen Sie S/MIME zur Symbolleiste hinzu.
6. Beenden Sie die Erstellung Ihrer Nachricht.
Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Order "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert wird.
Senden einer digital signierten Nachricht in legacy Outlook für Mac
Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Konten aus.
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Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie eine digital signierte Nachricht senden möchten, und wählen Sie dann Erweitert > Sicherheit aus.
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Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Digital signierte Nachrichten als Klartext senden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn diese nicht über eine S/MIME-E-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht überprüfen können. Schließen Sie meine Zertifikate in signierte Nachrichten ein, wenn Sie ihren Empfängern das Senden verschlüsselter Nachrichten gestatten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Signatur- und Verschlüsselungszertifikate ausgewählt haben.
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Wählen Sie OK aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten .
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Für Microsoft 365 (Build 16.19.18110402 und höher)
Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Signieren aus.
Für Outlook für Mac 2019
Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachricht digital signieren aus.
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Schließen Sie das Verfassen Ihrer Nachricht ab.
Senden einer verschlüsselten Nachricht in legacy Outlook für Mac
Bevor Sie beginnen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer eine Zertifikat hinzufügen. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. Außerdem benötigen Sie eine Kopie der Zertifikat jedes Empfängers, die mit den Kontakteinträgen in Outlook gespeichert sind.
Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst aufgeführt ist, z. B. in der globalen Adressliste (GAL), die von Microsoft Exchange Server verwendet wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.
Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und steht Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.
Senden einer verschlüsselten Nachricht
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Konten aus.
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Wählen Sie das Konto aus, über das Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweitert > Sicherheit aus.
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Wählen Sie unter Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie dem Keychain für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, sowie die Zertifikate, die für die digitale Signatur oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Keychain finden Sie in der Mac-Hilfe.
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Wählen Sie OK aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten .
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Für Microsoft 365 (Build 16.19.18110915 und höher) Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen aus, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Verschlüsseln und packen Mit S/MIME verschlüsseln aus.
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Schließen Sie das Verfassen Ihrer Nachricht ab.
Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Ordner "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert ist.
Verschlüsseln mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung in Legacy-Outlook für Mac
FürMicrosoft 365 (Build 16.19.18110915 und höher)
Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen aus, wählen Sie Verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption aus, die die Einschränkungen aufweist, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten oder Nur verschlüsseln.
Hinweis: Microsoft 365 Die Nachrichtenverschlüsselung ist Teil der Office 365 Enterprise E3-Lizenz. Darüber hinaus ist die Encrypt-Only-Funktion (die Option unter der Schaltfläche Verschlüsseln) nur für Abonnenten (Microsoft 365 Apps for Enterprise Benutzer) aktiviert, die auch Exchange Online verwenden.
Für Outlook für Mac 2019
Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Berechtigungenund dann die Verschlüsselungsoption aus, die die Einschränkungen aufweist, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.
Hinweis: Das Encrypt-Only-Feature ist in diesen Versionen von Outlook für Mac nicht aktiviert.
Weitere Informationen zur digitalen Signatur, Verschlüsselung und Zertifikatauthentifizierung
Hier finden Sie einige Informationen und Tipps zur digitalen Signatur, Verschlüsselung und Zertifikatauthentifizierung in Outlook für Mac.
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Begriff |
Definition |
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Zertifikat |
Wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie für die digitale Signatur verwenden möchten. Bevor Sie im Popupmenü Zertifikat auswählen wählen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer eine Zertifikat hinzufügen. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. |
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Signaturalgorithmus |
Eine Methode zum Schutz die Integrität einer digitalen Signatur. Outlook kann eine digitale Signatur mit einem der folgenden Algorithmen erstellen: SHA-512, SHA-384, SHA-256 und SHA-1. Von diesen vier Algorithmen ist SHA-1 am häufigsten kompatibel mit anderen S/MIME-Anwendungen, und SHA-512 ist der sicherste Algorithmus. |
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Ausgehende Nachrichten signieren |
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig digital signieren möchten. |
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Digital signierte Nachrichten als Klartext senden |
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Inhalt der Nachricht für alle Empfänger lesbar sein soll. Dazu zählen auch Empfänger ohne S/MIME-E-Mail-Anwendung. Empfänger ohne S/MIME-E-Mail-Anwendung können eine Klartextnachricht lesen, die digitale Signatur aber nicht prüfen. |
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Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen |
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass die Empfänger verschlüsselte Nachrichten an Sie senden können. |
Verschlüsselungseinstellungen
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Begriff |
Definition |
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Zertifikat |
Wählen Sie das Zertifikat aus, das andere Personen verwenden sollen, um verschlüsselte Nachrichten an Sie zu senden. Outlook verwendet ihr Verschlüsselungszertifikat auch für verschlüsselte Nachrichten, die in Den Ordnern Gesendete Elemente und Entwürfe gespeichert sind. Bevor Sie im Popupmenü Zertifikat auswählen wählen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer eine Zertifikat hinzufügen. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. |
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Verschlüsselungsalgorithmus |
Eine Methode zum Verschlüsseln einer Nachricht und ihrer Anlagen. Outlook kann Nachrichten mit einem der folgenden Algorithmen verschlüsseln: AES-256, AES-192, AES-128 und 3DES. Von diesen vier Algorithmen ist 3DES am häufigsten kompatibel mit anderen S/MIME-Anwendungen, und AES-256 ist der sicherste Algorithmus. |
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Ausgehende Nachrichten verschlüsseln |
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig verschlüsseln möchten. |
Zertifikatauthentifizierung (nur für Exchange-Konten verfügbar)
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Begriff |
Definition |
|---|---|
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Clientzertifikat |
Wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie für die Zertifikatauthentifizierung verwenden möchten. Bevor Sie im Menü Zertifikat die Option Zertifikat auswählen auswählen, müssen Sie dem Keychain auf Ihrem Computer eine Zertifikat hinzufügen. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. |
Siehe auch
Hilfe zu neuen Outlook für Mac
Schützen von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook für PC
Suchen nach digitalen ID- oder digitale Zertifikat-Diensten
Digitale Signaturen und Zertifikate
Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht
