Hinweis: Wir freuen uns, ihnen mitteilen zu können, dass in Kürze Unterstützung für organisationsweite Markenkits in Microsoft 365-Mandanten verfügbar ist! Schauen Sie hier zurück, um herauszufinden, wann es verfügbar ist.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Microsoft 365-Mandanten, die zentral verwaltete Markenkits für die Verwendung in Clipchamp erstellen und veröffentlichen und diese in ihrem organization für größere Gruppen von Benutzern verfügbar machen möchten (verfügbar ab Juli 2024). Lesen Sie weiter, um mehr über folgendes zu erfahren:
Wenn Sie ein einzelner Benutzer der Arbeitsversion von Clipchamp sind und ein Brand Kit für Ihre eigenen Bearbeitungsprojekte erstellen möchten, um sich selbst zu verwenden oder nur mit wenigen anderen zu teilen, lesen Sie die Registerkarte "Arbeitsversion" des folgenden Artikels: Verwenden des Brand Kit in Clipchamp.
Verteilen von Markenkits in einem organization
Es ist möglich, Markenkits so zu erstellen, dass jeder Benutzer in Ihrem organization, der Clipchamp mit ihrem AAD/Entra ID-Konto (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) öffnet, Zugriff auf das Corporate Branding hat, ohne selbst ein Brand Kit erstellen zu müssen.
Das Erstellen und Verteilen dieser "offiziellen" Markenkits erfolgt über ein SharePoint-Feature namens Organization Assets Library (OAL). Eine OAL ist eine SharePoint-Dokumentbibliothek, die als Host für die offiziellen Entwurfsressourcen des organization im gesamten Mandanten erkannt wird. Mit OAL können Sie beliebig viele Markenkits speichern und verteilen.
Wenn Clipchamp auf dem Gerät des Benutzers geladen wird, wird im Mandanten nach einer OAL gesucht, und es wird nach markenspezifischen Kits gesucht, die in dieser Bibliothek gespeichert sind. Die gefundenen Werden automatisch auf der Registerkarte "Brand Kits" der Clipchamp Benutzeroberfläche für alle Benutzer innerhalb des Mandanten aufgeführt, die die Arbeitsversion Clipchamp im Browser oder in der Desktop-App öffnen.
In unserem Beispielscreenshot sind die offiziellen Markenkits, die in der OAL des Contoso-organization gefunden Clipchamp, unter der Contoso-Kopfzeile aufgeführt.
Erste Schritte
1. Einrichten der offiziellen SharePoint-Dokumentbibliothek zum Hosten von Markenkits
Wählen Sie eine vorhandene SharePoint-Website aus, oder erstellen Sie eine neue Website, um die Brand Kits zu hosten. Dies kann jede Art von Website sein, z. B. eine Kommunikationswebsite, eine Teamwebsite, die mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden ist, oder eine moderne Teamwebsite, die nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden ist.
Festlegen der Berechtigungen für die Website: Fügen Sie die Personen hinzu, die Dateien als Mitglieder oder Besitzer der Website oder microsoft 365-Gruppe hochladen können.
Hinweis: Das Hinzufügen von "Jeder außer externen Benutzern" als Besucher ist erforderlich.
2. Verwenden Von PowerShell zum Festlegen der Dokumentbibliothek als Organisationsobjekttyp BrandKitLibrary
Stellen Sie sicher, dass Sie über SharePoint PowerShell-Clientversionen >= 24830.12754 verfügen, oder laden Sie die neueste Version herunter.
Führen Sie die Cmdlets in einem PowerShell-Terminal aus.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Der Parameter -Url verweist auf die Administratorwebsite.)
Konfigurieren der neuen Dokumentbibliothek als Organisationsobjekttyp: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Im obigen Beispiel ist "BrandGuide" die SharePoint-Website und "brandkit" der Name der Dokumentbibliothek.
3. Vorbereiten von Markenkits an einem temporären Ort
Markenkits müssen innerhalb Clipchamp erstellt und bearbeitet werden. Wenn Sie dies tun, können Sie sofort Ihre festgelegte OAL als Standort für ein neues Brand Kit auswählen. Es wird jedoch empfohlen, zuerst neue Markenkits an einem temporären Standort zu erstellen und dann in einem späteren Schritt den fertigen Brand Kit-Ordner in OAL zu verschieben. Auf diese Weise sind nur fertige Markenkits in der OAL enthalten und werden nur dann für Ihre Benutzer verfügbar, wenn sie bereit sind.
Innerhalb eines Clipchamp-Projekts:
-
Wählen Sie im linken Bereich den Abschnitt "Brand Kits" und dann "Brand Kit erstellen" aus.
-
Wählen Sie einen beliebigen Speicherort auf OneDrive oder SharePoint aus, um Ihr Markenkit vorübergehend zu speichern, während Sie es mit Medienobjekten auffüllen.
-
Beginnen Sie mit dem Auffüllen des Markenkits mit Farben, Schriftarten, Logos und anderen Arten von unterstützten Ressourcen, die Sie einschließen möchten.
-
Möglicherweise möchten Sie das Markenkit an seinem temporären Standort teilen, um mit Kollegen beim Auffüllen von Ressourcen zusammenzuarbeiten.
-
Wenn Sie das Markenkit während der Vorbereitung freigeben möchten, wählen Sie "Markenkit freigeben" aus. Stellen Sie den Empfängern den Link bereit, und stellen Sie sicher, dass sie über Bearbeitungszugriff verfügen.
4. Verschieben Sie die Markenkits in die offizielle Dokumentbibliothek
Wenn das Brand Kit bereit ist, suchen Sie seinen Ordner an seinem temporären Speicherort auf OneDrive oder SharePoint, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Der übergeordnete Ordner enthält eine BRANDKIT-Datei und einen Ordner Assets .
-
Wählen Sie den übergeordneten Ordner in OneDrive/SharePoint aus, und wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus.
-
Legen Sie das Ziel als Dokumentbibliothek fest (die Sie oben in Den Schritten 1 und 2 erstellt haben).
-
Sie können Brand Kit-Ordner überall in der Dokumentbibliothek platzieren.
Wenn Clipchamp gestartet wird, sucht es nach dieser offiziellen Dokumentbibliothek und erhält eine Liste aller Markenkits in der Bibliothek, wobei diese automatisch den Benutzern im Abschnitt "Brand Kit" in ihrem Videobearbeitungsprojekt angezeigt werden.
Wichtig:
-
Wenn Sie ein Brand Kit kopieren oder in einen neuen Ordner verschieben, wird versucht, die Objekte aus dem ursprünglichen Ordner zu laden. Nur wenn sie dort nicht gefunden werden können, sucht es dann nach den Dateien in einem Assets-Ordner neben der BRANDKIT-Datei am neuen Speicherort.
-
Dies bedeutet, dass nach dem Verschieben eines Markenkits der ursprüngliche Ordner Assets gelöscht und nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden muss. Wenn Sie das Brand Kit lokal herunterladen und an einen neuen Speicherort hochladen, dürfen die Dateien vor dem Hochladen nicht bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass sie gefunden werden können.
Entscheidung, wer das offizielle Markenkit bearbeiten darf
Dies hängt davon ab, welche Benutzer oder Mitglieder Bearbeitungszugriff auf Ihre offizielle Dokumentbibliothek in SharePoint haben. In den meisten Fällen sind dies Benutzer, die Teil eines Unternehmensbrandmanagementteams sind.
Alle anderen Personen in Ihrem Microsoft 365-organization können keine offiziellen Markenkits bearbeiten. Sie können sie in ihren Clipchamp Projekten sehen und Ressourcen aus dem Brand Kit zu ihrem Video hinzufügen.
Bearbeiten eines Markenkits, das bereits über OAL verteilt wurde
Benutzer, die über Bearbeitungsberechtigungen für die offizielle Dokumentbibliothek verfügen, können offizielle Markenkits bearbeiten, indem sie Clipchamp öffnen, das Brand Kit auf der Registerkarte "Brand Kit" suchen und die Änderungen (z. B. Hinzufügen neuer Logos, Entfernen, Aktualisieren, Umbenennen) in der Clipchamp-Benutzeroberfläche vornehmen.
Häufig gestellte Fragen
Aktualisiert das Aktualisieren eines Medienobjekts, z. B. eines Logos, in einem Brand Kit es in allen Clipchamp Projekten, in denen es verwendet wird?
Nein. Wenn ein Markenobjekt in einem Projekt verwendet wird, d. h. dem Bearbeitungs-Zeitleiste hinzugefügt wurde, wird es in dieses Projekt kopiert und bleibt bei diesem Projekt. Das bedeutet, wenn Sie ein Logo in einem Ihrer Markenkits aktualisieren und jetzt sicherstellen möchten, dass das aktualisierte Logo in vorhandenen Clipchamp Projekten verwendet wird, müssen Sie (oder Ihre Benutzer) die Projekte öffnen und das alte Logo auf der Bearbeitungs-Zeitleiste manuell durch seine neue Version aus dem aktualisierten offiziellen Markenkit ersetzen.
Ist es möglich, ein organisationsweites Markenkit zu entfernen?
Wenn Sie den Ordner "Brand Kit" aus der OAL-Dokumentbibliothek entfernen, wird er für Benutzer von Clipchamp in Ihrem organization nicht mehr angezeigt. Wenn Sie alle Markenkits aus OAL entfernen, wird sichergestellt, dass Ihren Endbenutzern keine angezeigt werden. Die Brand Kit-Dokumentbibliothek kann auch ohne Auswirkungen auf Clipchamp sicher gelöscht werden.
Unterstützen organisationsweite Markenkits Mandanten mit mehreren Geografien?
Nicht in diesem Stadium. Die OAL muss in jeder Geografie erstellt und manuell mit einem neuen instance des gleichen Markenkits aufgefüllt werden. Mehrere Kopien desselben Markenkits werden nicht unterstützt, und Sie müssen für jede OAL ein neues von Grund auf neu erstellen. Stellen Sie für multi-geo sicher, dass Ihr Verwaltungsansatz das Hochladen von Änderungen an jeder Kopie Ihres Markenkits mandantenübergreifend umfasst.
So vereinfachen Sie die Erstellung von Markenkits über mehrere Mandanten hinweg von einem einzigen temporären Standort aus:
-
Navigieren Sie zur OAL in jedem Mandanten.
-
Klicken Sie auf Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen.
-
Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um Markenkits zu erstellen oder in andere Mandanten zu verschieben.
