Bewährte Methoden für Schulleiter, die Teams und Kanäle in Microsoft Teams für Education
Applies ToMicrosoft Teams für Education

Wenn Sie als Schulleiter oder IT-Admin Microsoft Teams zum ersten Mal bereitstellen, ist es Ihr Ziel, Ihre Administratoren, Schulen und Lehrkräfte vom ersten Tag an erfolgreich zu machen. Machen Sie sich mit einigen bewährten Methoden für die Architektur Ihrer Teams und Kanäle vertraut, um eine optimierte Kommunikation und zeitsparende organization zu gewährleisten. In diesem praktischen Leitfaden haben wir es für Sie aufgeschlüsselt. 

Um bewährte Methoden von Anfang an zu modellieren, empfehlen wir, Lehrkräfte zu weniger, besser organisierten Teams hinzuzufügen, anstatt separate Teams für jede Schulinitiative zu erstellen. Wenn Lehrkräfte beginnen, an Teams teilzunehmen, um mit Kollegen und Administratoren zu kommunizieren, lernen sie gleichzeitig, wie sie ihre Teams für Schüler organisieren und optimieren können. Dieser Ansatz kann eine fantastische Strategie für die Einführung von Teams in Ihrer Schule oder Ihrem Schulbezirk sein. Wir glauben, dass Sie auch die abteilungsübergreifende Effizienz und verbesserte Kommunikation zu schätzen wissen!

Sehen wir uns zunächst die Teamtypen an, die für Lehrkräfte verfügbar sind.

Klasse

Teamtypen unterscheiden zwischen Klassen, Professionellen Lerngemeinschaften (PLCs), Mitarbeitern und anderen, z. B. Clubs oder Interessengruppen.

Weitere Informationen: Auswählen eines Teamtyps für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Empfehlung: Beginnen Sie mit Mitarbeiterteams

Wir konzentrieren uns in erster Linie auf Mitarbeiterteams, die Ihnen helfen, Ihren Bezirk nach Schulleitung, Schule und/oder Abteilung zu organisieren. Stellen Sie sich dies als Ihr Pilotprojekt vor. Von dort aus lernen Pädagogen Teams als Tool und machen sich damit vertraut, was ihnen Vertrauen in die Bereitstellung in ihren Klassenzimmern gibt. Beachten Sie, dass alle Teamtypen Kanäle enthalten, die nach Szenario angepasst werden können. Nachfolgend werden weitere Beispiele behandelt.

Was sind Mitarbeiterteams und Kanäle?

Sie können bei Bedarf Mitarbeiterteams für verschiedene Projekte, Aktivitäten, Ausschüsse und Prozesse erstellen. Teamleiter können andere Mitglieder der Schule oder des Schulbezirks einladen, als Teammitglieder beizutreten.

Hinweis: Es kann verlockend sein, eine Reihe Ihrer E-Mail-Verteilerlisten einzelnen Mitarbeiterteams zuzuordnen, aber Teams geht es darum, in einer stark kollaborativen Umgebung auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Sie können die Einschränkungen von Verteilerlisten überwinden, indem Sie Ihre Mitarbeiterteams auf den richtigen Ebenen für Arbeitsgruppen in Ihrer Schule oder Ihrem Schulbezirk erstellen.

Einzelne Mitarbeiterteams können weiter in Kanäle unterteilt werden, die Registerkarten für Unterhaltungen, Dateien, Notizen und vieles mehr enthalten. Kanäle sollten basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen des Teams erstellt werden, z. B. nach Thema, Disziplin oder Thema. Registerkarten ermöglichen den Mitarbeitern das Hochladen, Überprüfen und Bearbeiten von Dateien, Notizen und angepassten Inhalten (zum Beispiel Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen, Videos, externe Links, andere Anwendungen und vieles mehr). Alle Teammitglieder können dann leicht auf diese Inhalte zugreifen.

Was ist der Allgemeine Kanal?

Jeder Teamtyp umfasst einen Allgemeinen Kanal. Es wird empfohlen, den Kanal Allgemein in jedem Team als Ort zu verwenden, um Ankündigungen zu veröffentlichen, Mitarbeiter vorzustellen und wichtige Dokumente zu teilen, auf die häufig verwiesen werden muss. Sie können den Kanal "Allgemein" schreibgeschützt festlegen (d. h. verhindern, dass jemand dort posten kann), indem Sie seine Einstellungen ändern.

Hinweis: Wählen Sie zum Bearbeiten der Kanaleinstellungen für den Allgemeinen Kanal oder andere Optionen Symbol „Weitere Optionen“  auf der Teamkachel aus. Wählen Sie dann Team- >-Einstellungen verwalten > Mitgliedsberechtigungen aus.Memberberechtigungen

Teams für Education Beispielszenarien

Sehen Sie sich die Ziele für Ihre Abteilung, Schule oder Ihren Bezirk an, und treffen Sie eine Entscheidung über:

  • Die aktuellen Berichtsaufgaben, die Sie haben.

  • Die Ziele von E-Mail-Listen oder Besprechungen, die in Onlineunterhaltungen und Dateifreigaben konvertiert werden können.

  • Wie die Kommunikation ablaufen soll, und an wen berichtet wird.

  • Die wichtigsten Mitglieder, die für jedes Team benötigt werden, und die Rollen, die sie spielen sollten.

  • Die beste Möglichkeit, Dateien und Unterhaltungen in jedem Team zu organisieren.

Im Folgenden haben wir Beispiele dafür zusammengestellt, wie ein Bezirk, eine Schule oder eine andere Abteilung ihre Teams und Kanäle einrichten kann, um die Zusammenarbeit zu optimieren und alles an einem Ort zu platzieren. Denken Sie daran, dass dies nur Ideen sind, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Jeder Bezirk, jede Schule und jede Abteilung hat ihre eigenen individuellen Bedürfnisse.

Team

Mitglieder/Rollen

Kanäle

Dateien und Apps

Vorteile

Schulrat

US-Erziehungsministerium (Department of Education)

Umfangreiche Bildungsinitiativen

(Mitarbeiter- oder SPS-Team)

Präsident, Mitglieder und Treuhänder des Schulrats

Ausschussvorsitze

Superintendenten

Organisationsleiter

Ankündigungen

Besprechungen

Kalender und Zeitachsen

Kanäle für jeden Bezirk, Bezirk oder organization.

Kanäle für Ausschüsse oder Unterteams

Zielverfolgung

Power BI zum Nachverfolgen von Daten und Leistungen von Kursteilnehmern.

Website-Portale

Updates zu Den Standards und Gesetzen von Land/ Bundesland/Provinz.

Sitzungsprotokolle, Anwesenheit, Kommentare und Notizen.

Richtlinien und Verfahren

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mail-Ketten

Optimieren Sie die bidirektionale Kommunikation zwischen Projektbeteiligten, Administratoren und Schulleitern.

Erhöhen Sie die Veranstaltungsorte, um Feedback zu erhalten und nachzuverfolgen.

Erstellen Sie einen Ort für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente.

Beitrag zur Transparenz und Effizienz von Großvorgängen

Schulleitung

(Mitarbeiterteam)

Superintendent

Supportmitarbeiter

Schulleiter, die für die Aktualisierung des Superintendenten über wichtige Initiativen verantwortlich sind.

Schulratssitzungen

Kanäle für jede Schule.

Kanal zum Diagramm des Fortschritts bei den Zielen auf Bezirksebene.

Power BI zum Nachverfolgen von Daten und Leistungen von Kursteilnehmern.

Charterinformationen

Updates zu Den Standards und Gesetzen von Land/ Bundesland/Provinz.

Sitzungsprotokolle, Anwesenheit, Kommentare und Notizen.

Richtlinien und Verfahren

Personal- und Einstellungsinitiativen

Besprechungen

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mail-Ketten

Erstellen eines zentralen Orts für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente

Erstellen Sie einen "Papierpfad", um auf wichtige bezirksweite Diskussionen zu verweisen.

Schulabteilungen

Beispiele: Sonderpädagogik, Sprachkunst, Mathematik der Oberstufe

(SPS- oder Mitarbeiterteam)

Schulleiter und/oder Abteilungsleiter

Dozenten

Berufliche Weiterentwicklung

Standards und Lernergebnisziele

Budgets, Zeitplanung

Zusammenarbeit im Lehrplan

Unterrichtsbeobachtungen

IEP-Planung

Mitarbeiterbesprechungen

Notizen zur Unterrichtsbeobachtung

Personal- und Einstellungsinitiativen

Semester-/Quartalskalender und -termine

Mitarbeiterhandbuch

Ressourcen zur beruflichen Entwicklung

Planungs- und Lehrplanressourcen

IP-Adressen

Besprechungsnotizen für Mitarbeiter

Besprechungen

Gezeitendiagramme

Beispiele für Die Arbeit von Kursteilnehmern

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mail-Ketten

Erstellen eines zentralen Orts für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente

Ermutigen Sie jeden Pädagogen, auf gerechtere Weise mitzuwirken und die Gemeinschaft bereitzustellen.

Erstellen Sie einen "Papierpfad", um auf wichtige bezirksweite Diskussionen zu verweisen.

Stellen Sie einen informellen und weniger einschüchternden Ort bereit, an dem Sie Unterrichtsideen und Feedback austauschen können.

Schulen

(Mitarbeiterteam)

Schulleiter

Supportmitarbeiter

Dozenten

Versammlungen und schulweite Veranstaltungsplanung

Ankündigungen

Sicherheitsplanrichtlinien und -kommunikation

Anwesenheit

Planung der Schulverbesserung

Unterrichtsbeobachtungen

Ersatzanforderungen

Forschungs- und/oder Arbeitsgruppen

IEP-Planung

Mitarbeiter- oder Schulhandbücher

Tagesordnungen und Notizen zur Mitarbeiterbesprechung

Hinweise zur Klassenbeobachtung

Unterrichtspläne

Testdatenergebnisse

Professionelle Entwicklungsplanung

Kalender

IP-Adressen

Gezeitendiagramme

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mail-Ketten

Zulassen positiver Mitarbeiterinteraktionen

Bereitstellen eines Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit

Einsparen des Budgets durch Kosteneinsparungen bei Kopier- und Papierkosten

Bildungstechnologie

(Mitarbeiter oder anderes Team)

Schulleiter

Personalentwicklungsfachmann

Unterrichtscoachs

Spezialist für Bildungstechnologie

Lehrplan- und Softwarepiloten

Geräte- und Websiteauswertungen

Veranstaltungs- und Schulungsplanung

LMS/SIS-Koordination

Kalender

Credentials

Richtliniendokumente

Feedback im Feld

Budgets

LMS/SIS-Problembehandlung und Anmeldeinformationen

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mails

Bereitstellen einer "Train the Trainer"-Umgebung für wichtige technische Supportmitarbeiter der Schule

Konsolidieren sie technische Ziele und Ziele des Lehrplans an einem Ort

IT-Abteilung

(Mitarbeiter oder anderes Team)

IT-Administrator

IT-Supportmitarbeiter

Technologieleader für Lehrkräfte

Unterrichtscoach

Spezialist für Bildungstechnologie

Gerätezeitplan und -nachverfolgung

Supportanfragen

Gerätekäufe und -rollouts

Netzwerknachverfolgung

LMS/SIS-Koordination

Kalender

Bestellinformationen

Credentials

Supporttickets und Problembehandlung

Budgets

Geräteanforderungs- und Auscheckformulare

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mails

Bereitstellen eines "Hubs" für technischen Support und Problembehandlung in schulen oder bezirksweiter Region

Zentralisieren der Geräteverwaltung

Fördert die IT-Wertschätzung für App und ermöglicht es ihnen, technisch schüchternen Mitarbeitern einen hervorragenden technischen Support zu bieten.

Educator PLC

(PLC-Team)

Dozenten

Ausbilden von Assistenten

Lerngruppen

Lehrplanentwicklung

Berufliche Weiterentwicklung

Threadforum öffnen

Hackathons

Kurstexte

Unterstützungsgruppe "National Boards"

Schulungs- und Supportressourcen

Normenreferenzen

Schul- und Abteilungsziele

Forschungsergebnisse und Artikel

Kalender

Beispiele für Die Arbeit von Kursteilnehmern

Zeit sparen

Reduzieren unproduktiver E-Mail-Ketten

Ermutigen Sie alle Lehrkräfte, ihr Fachwissen einzubringen und die Community zu stärken

Bereitstellen eines Raums für Lehrkräfte – virtuelle "Lehrkräfte-Lounge"

Kurse 

(Klassenteam)

Dozenten

Schüler/Studenten ausbilden

Einheiten

Antragsteller

Kleingruppenarbeit

Ankündigungen

Labs

Gruppen für differenzierte Lernende

Lehrplan

Klassenregeln

Angeheftete Referenzblätter und Websites

Kursinhalte

Aufgaben

Projekte

Videos

Berechtigungs- und Abwesenheitsformulare

Microsoft Forms Quizze

Flipgrid

Quizlet

Fördert das Lernen im 21. Jahrhundert

Verstärkt jede Schülerstimme

ISTE 4 C's

Digitale Transformation im Unterricht

Fördert die digitale Staatsbürgerschaft

Ermöglicht den Kursteilnehmern den Zugriff auf Kursmaterialien unabhängig vom Heimzugriff auf Geräte oder Microsoft 365 Suite.

Fördert die Funktionsfähigkeit von Führungskräften

Spart Zeit

Zentralisiert Aufgaben und Bewertungen an einem Ort

Erleichtert das Freigeben und Verteilen von Aufgaben und Kursinhalten

Bietet einen umfangreichen Raum für die Zusammenarbeit

 Hier sind nur einige Beispiele für die Zusammenarbeit von Lehrkräften und Mitarbeitern, die sich gut auf Die Mitarbeiterteams übertragen:

Szenario

Beschreibung

Beratungsausschuss für Verbesserungen von Bildungseinrichtungen (School Improvement Advisory Committee, SIAC)

Effektive Verbesserungsprogramme und -initiativen für Bildungseinrichtungen setzen voraus, dass die Mitarbeiter Zugriff auf umfangreiche Datenanalysen haben (beispielsweise Rangordnungen nach Perzentilen) und dass die verschiedenen Teams aus Administratoren, Lehrpersonal und anderen im Bezirk reibungslos zusammenarbeiten können.

Pläne für die Reaktion auf Vorfälle

Wenn ein Zwischenfall (z.B. ein Gesundheitsrisiko) eintritt, hilft eine schnelle und präzise Kommunikation, um eine effektive Reaktion zu gewährleisten. Mithilfe von Teams können Teams zur Reaktion auf Vorfälle problemlos zeitnah relevante Informationen erstellen und mit Schülern, Eltern und der Community teilen sowie zusätzliche Ressourcen (z. B. Schulkrankenschwestern) koordinieren.

Programme für soziales und emotionales Lernen (SEL)

SEL-Programme können den Bildungserfolg und positives Verhalten fördern, während sie gleichzeitig emotionalen Stress und allgemeines Fehlerverhalten verringern¹. Kanäle in Microsoft Teams können beispielsweise nach den fünf SEL-Schlüsselkompetenzen organisiert werden: Selbsterkenntnis, Selbstmanagement, soziales Bewusstsein, Beziehungsfertigkeiten und verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung.

Bewertungen von Lehrkräften

Die Bewertung der Leistung von Lehrkräften ist eine zeitraubende, aber wichtige regelmäßige Aktivität. Mit Teams können Administratoren Ressourcen für die berufliche Weiterbildung mit allen Lehrkräften im allgemeinen Kanal teilen und private Kommunikation (in Konversationen) und Inhalte (z. B. mit OneNote Staff Notebooks) mit einzelnen Lehrkräften in separaten Kanälen verwalten.

Erstellen einer Hierarchie

Innerhalb Ihres Bezirks oder Ihrer Schule ist es möglich, Teams zu erstellen, die einer Organisationsstruktur folgen. Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie strenge Meldeanforderungen haben, einen großen Bezirk mit hohen Mitarbeiterzahlen verwalten oder die Transparenz für eine vielzahl von Schulen und Mitarbeitern erhöhen möchten. So könnte das aussehen, wenn Teams die Kette an andere Teams "melden". Dadurch wird sichergestellt, dass Schulleiter, Mitarbeiter und Lehrkräfte Mitglieder relevanter Teams sind.

Beispielteamhierarchie in Microsoft Teams

So benennen Sie Ihre Teams

Es wird empfohlen, School Data Sync (SDS) zum Erstellen Ihrer Teams zu verwenden. School Data Sync ist ein kostenloser Dienst, der Listen und Namen aus Ihrem SIS abruft. Dies stellt eine konsistente Benennung im gesamten Bezirk sicher. Mitgliedschaften werden automatisch aktualisiert, wenn Kursteilnehmer oder Schulen wechseln. Das heißt, viele Schulen und Bezirke haben ihre eigenen "Tipps und Tricks" für die Benennung von Mitarbeitern, PLC oder Mitarbeiterteams geteilt:  

Abteilungs- oder SPS-Team

Kursfachname + Klassenjahr + Schulstandort (z. B. Physik 2018 Pineview)

Baucode oder Name + Abteilungs-/Notenstufe (z. B. PHS 7)

Schulcode + Abteilung (z. B. PHS History Department)

Schul- und Uniteams

Präfix mit Schulinitialen (z. B. PHS)

Klassenteams

Schulcode + Fachzeittabellencode + Jahr (z. B. PHS 11PH1 18-19)

Suffix nach Jahr für einfache Archivierung (Z.B.: 2018-19)

Schulinitialen + Name des Lehrers + Klassenname (z. B. PHS Asher Adv Eng 11A)

Beginnen Sie mit dem Nachnamen des Lehrers, damit es einfach ist, nach Kurs nach Namen zu suchen. (Beispiel: Asher Adv Eng 11A PHS)

Sehen Sie sich Teams in Aktion an. Beispielteam- und Kanalansichten:

Für Schulen, Mitarbeiter und Abteilungen:  

Kanäle in einem Mitarbeiterteam für Schulleiter.

Kanäle in einem Mitarbeiterteam.

Kanäle in einem PLC-Team.  

Für Lehrkräfte:

Kanäle eines Kursteams in einer weiterführenden Schule.

Kanäle im Klassenteam eines Lehrers der 7. Klasse. Kanäle im Klassenteam eines Lehrers der 4. Klasse.

Weitere Informationen

Microsoft Teams für Education IT Admin Schnellstarthandbuch

Microsoft Teams-Schnellstart für Lehrkräfte und Schüler

Microsoft Educator Center für berufliche Entwicklung und Schulung

Microsoft Teams: erste Schritte für Leiter von Bildungseinrichtungen

School Data Sync

Microsoft Teams für Education Support

Microsoft Teams für Education Schulung

Weitere Ressourcen für Lehrkräfte

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