Beheben von langsamen Synchronisierungsvorgängen und -verzögerungen beim Verteilen von Seiten in einem Kursnotizbuch

Jedes Mal, wenn Sie neue Seiten aus Ihrer Inhaltsbibliothek verteilen, synchronisiert Ihr Kursnotizbuch diese Daten über Ihre Internetverbindung mit jedem Kursteilnehmer-Notizbuch. Alle Änderungen, die an einem Kursnotizbuch vorgenommen wurden, während Sie offline waren, werden ebenfalls automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Große Dateien wie beispielsweise PDF-Dateien erfordern eine größere Bandbreite und benötigen mehr Zeit für die Synchronisierung aller Kursteilnehmer-Notizbücher auf allen Geräten.

Wenn Sie beim Hinzufügen oder Verteilen von Inhalten im Kursnotizbuch längere Synchronisierungszeiten als üblich feststellen, wenden Sie diese bewährten Methoden zum Beheben des Problems an.

Hinweis: Wenn Sie OneNote 2016 verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Updates installierthaben, bevor Sie diese Problembehandlungen ausführen.

Schritt 1: Überprüfen Der Einstellungen

Die automatische Synchronisierung ist standardmäßig in OneNote für Web aktiviert, kann aber in OneNote-Desktop-Apps aktiviert oder deaktiviert werden. Navigieren Sie zu Den OneNote-Desktopeinstellungen, um sicherzustellen, dass die automatische Synchronisierung aktiviert ist. Wenn sie deaktiviert ist, müssen Sie Ihre Inhalte manuell synchronisieren, um zu verhindern, dass Ihre Arbeit verloren geht.

So ändern Sie die Einstellungen für die automatische Synchronisierung:

Öffnen Sie OneNote für Windows 10.
Wählen Sie Weitere Optionen > Einstellungen > Optionen aus.
Aktivieren Sie die Umschaltfläche Notizbücher synchronisieren .
Wenn Sie die Synchronisierungszeit weiter reduzieren möchten, deaktivieren Sie die Umschaltfläche Alle Dateien und Bilder synchronisieren .

Öffnen Sie OneNote 2016.
Wählen Sie Datei > Optionen > Synchronisieren aus.
Kontrollkästchen neben Notizbücher automatisch synchronisieren.
Um die Synchronisierungszeit zu verkürzen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alle Dateien und Bilder herunterladen.

Schritt 2: Installieren des Kursnotizbuch-Add-Ins oder Aktualisieren auf die neueste Version des Kursnotizbuchs für OneNote 2016

Wenn Sie kursnotizbuch in OneNote für Mac, OneNote im Web oder OneNote für Windows 10 verwenden, ist das Kursnotizbuch automatisch enthalten, und Sie müssen kein Add-In herunterladen oder aktualisieren.

Überprüfen Sie hier, ob Sie über die neueste Version des Kursnotizbuch-Add-Ins verfügen.

Installieren des Kursnotizbuch-Add-Ins für OneNote 2016

Schritt 3: Reduzieren von PDFs und Dateiausdrucken auf Kursnotizbuchseiten

PDF-Dateien oder andere Dokumente, die Sie in das OneNote-Kursnotizbuch mithilfe der Dateiausdruck- oder Druckertreiberfunktion eingefügt haben, können die Synchronisierung aufgrund ihrer Größe verlangsamen. Beheben Sie das Problem, indem Sie einige der folgenden Alternativen ausprobieren.

Fügen Sie stattdessen einen Link zur Datei hinzu oder fügen Sie die Datei als Anlage ein.
Laden Sie die Datei vor dem Hinzufügen zu einer OneNote-Seite auf OneDrive for Business hoch. Wechseln Sie zu OneDrive, und melden Sie sich mit Ihrer Schul- oder Uni-E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Kennwort an. Klicken Sie auf Hochladen, und wählen Sie dann eine Datei zum Hochladen aus. Wenn Sie die Datei zur Seite hinzufügen, wählen Sie sie im Datei-Explorer aus Ihrem OneDrive-Ordner aus.
Fügen Sie Material nach Möglichkeit direkt auf einer Seite des Kursnotizbuchs durch Eingeben oder Kopieren und Einfügen hinzu.
Verwenden Sie das OneNote-Optimierungstool, um zusätzliche Daten aus PDF-Dateien zu kürzen und eine schnellere Synchronisierung zu ermöglichen. Hinweis: Dieses Tool kann Details in Scans mit schlechter Qualität reduzieren, sodass Sie es zuerst auf einer Notebookkopie testen möchten, die Sie für den Unterricht nicht benötigen.

Schritt 4: Verwenden bewährter Methoden für die Classroom-Synchronisierung

Verteilen Sie Handzettel und Aufgaben mithilfe des Tools Seite verteilen des Kursnotizbuchs, um die Verteilung von Inhalten an einzelne Kursteilnehmer oder Gruppen von Kursteilnehmern zu optimieren.
Verteilen Sie Materialien nach Ende oder vor Beginn des Kurses, damit die Kursteilnehmer Änderungen zu Hause synchronisieren können.
Versuchen Sie, nur die PDF-Dateien, die Sie für die heutige Lektion benötigen, aus Ihrer Inhaltsbibliothek zu verteilen, damit die Geräte der Kursteilnehmer schnell synchronisiert werden.
Erzwingen Sie die Synchronisierung Ihres Kursnotizbuchs, nachdem Sie neue Materialien verteilt haben, um den Synchronisierungsprozess zu beschleunigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, und wählen Sie Dieses Notizbuch synchronisieren aus, um eine Synchronisierung zu erzwingen. Fordern Sie die Kursteilnehmer auf, immer dann eine Synchronisierung zu erzwingen, wenn sie die App zu Hause öffnen, die Hausaufgaben abgeschlossen haben oder mit dem Kurs beginnen möchten.
Schließen Sie alle Notizbücher, die Sie oder die Kursteilnehmer derzeit nicht verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen aus.
Deaktivieren Sie Anlagen automatisch synchronisieren auf Ihrem iPad, indem Sie zur Seite "Synchronisieren" in den Einstellungen von OneNote navigieren. Alle Text- und Freihandinhalte werden weiterhin automatisch synchronisiert, aber OneNote-Seiten mit Multimediainhalten wie Bildern und PDF-Dateien, werden erst synchronisiert, wenn Sie die entsprechende Seite aufrufen. Anschließend beginnt die Synchronisierung der aufgerufenen Seite automatisch.