Wenn Ihre Access-Desktopdatenbank wächst, erfordert das Auffinden von Datensätzen mehr als nur einen kurzen Blick auf ein Datenblatt. In diesem Artikel werden verschiedene Methoden beschrieben, mit denen Sie Datensätze suchen können.
Hinweis: Dieser Artikel gilt nicht für Access Web Apps, d. h. für Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Create einer Access-App.
Inhalt dieses Artikels
Durchsuchen aller Datensätze
Sie können Datensätze aus dem Datenblattansicht durchsuchen, indem Sie die Datensatznavigationsschaltflächen am unteren Rand der Tabelle oder des Formulars verwenden.
1. Zum ersten Datensatz wechseln
2. Zum vorherigen Datensatz wechseln
3. Feld "Aktueller Datensatz"
4. Zum nächsten Datensatz wechseln
5. Zum letzten Datensatz wechseln
6. Öffnen eines neuen (leeren) Datensatzes
7. Filterindikator
8. Suchfeld
Sie können auch die TAB-TASTE verwenden, um jeweils einen Datensatz zu durchlaufen.
Wechseln zu einem bestimmten Datensatz
Wenn Sie wissen, welchen Datensatz Sie suchen möchten, verwenden Sie das Feld Gehe zu , um einen bestimmten Datensatz aus einer Dropdownliste auszuwählen. Das Feld Gehe zu wird in der Regel in Formularen verwendet.
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Um zu einem Datensatz zu navigieren, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Gehe zu , und wählen Sie dann einen Datensatz aus der Dropdownliste aus.
Hinweis: Wenn Sie die ersten Zeichen des Datensatzes kennen, zu dem Sie navigieren möchten, können Sie diese Zeichen in das Feld Gehe zu eingeben.
Im Feld Gehe zu werden nur genügend Daten angezeigt, um jeden Datensatz eindeutig zu identifizieren. Wenn Sie einen Datensatz aus der Liste auswählen, zeigt Access die restlichen Daten dieses Datensatzes im Standard Bereich des Formulars an.
Suchen nach einem Datensatz
Wenn Sie Text in das Suchfeld eingeben, wird der erste übereinstimmende Wert in Echtzeit hervorgehoben, während Sie jedes Zeichen eingeben. Sie können dieses Feature verwenden, um schnell nach einem Datensatz mit einem übereinstimmenden Wert zu suchen.
Sie können auch mit der Option Suchen nach einem bestimmten Datensatz in einer Tabelle oder einem Formular suchen.
Dies ist eine effektive Wahl für die Suche nach einem bestimmten Datensatz, wenn der Datensatz, den Sie suchen möchten, bestimmte Kriterien erfüllt, z. B. Suchbegriffe und Vergleichsoperatoren, z. B. "gleich" oder "enthält".
Hinweis: Sie können das Dialogfeld Suchen und Ersetzen nur verwenden, wenn die Tabelle oder das Formular derzeit Daten anzeigt. Dies gilt auch dann, wenn keine sichtbaren Datensätze vorhanden sind, da ein Filter angewendet wurde.
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Öffnen Sie die Tabelle oder das Formular, und klicken Sie dann auf das Feld, das Sie durchsuchen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen auf Suchen.
Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird mit ausgewählter Registerkarte Suchen angezeigt.
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Geben Sie im Feld Suchen nach den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten.
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Um das Zu durchsuchende Feld zu ändern oder die gesamte zugrunde liegende Tabelle zu durchsuchen, klicken Sie in der Liste Suchen in auf die entsprechende Option.
Tipp: Die Übereinstimmungsliste stellt Ihren Vergleichsoperator dar (z. B. "gleich" oder "enthält"). Um Ihre Suche zu erweitern, klicken Sie in der Liste Übereinstimmung auf Beliebiger Teil des Felds.
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Wählen Sie in der Liste SuchenAlles aus, und klicken Sie dann auf Weitersuchen.
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Wenn das Element, nach dem Sie suchen, hervorgehoben ist, klicken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen. Datensätze, die Ihren Bedingungen entsprechen, sind hervorgehoben.
Filtern, um bestimmte Datensätze anzuzeigen
Sie können filtern, um eine begrenzte Anzahl von Datensätzen anzuzeigen, wenn Sie nur die Datensätze anzeigen möchten, die bestimmte Kriterien und Vergleichsoperatoren erfüllen. Um beispielsweise die angezeigten Datensätze schnell einzugrenzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld, dessen Wert Sie abgleichen möchten, und wählen Sie dann am unteren Rand des Kontextmenüs Gleich, Nicht gleich, Enthält oder Nicht enthalten aus. Ein Filter kann aktiviert oder deaktiviert werden, was das Wechseln zwischen gefilterten und ungefilterten Ansichten derselben Daten erleichtert. Im Gegensatz zur Suche schränkt ein Filter nur ein, welche der Datensätze angezeigt werden.
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Um einen Filter anzuwenden, der auf einer Auswahl basiert, öffnen Sie eine Tabelle oder ein Formular.
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Um sicherzustellen, dass die Tabelle oder das Formular noch nicht gefiltert ist, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren & Filter auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen, wenn dieser Befehl verfügbar ist.
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Navigieren Sie zu dem Datensatz, der den Wert enthält, den Sie als Teil des Filters verwenden möchten, und klicken Sie dann in die Spalte (in der Datenblattansicht) oder das Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht). Um nach einer Teilauswahl zu filtern, wählen Sie nur die gewünschten Zeichen aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Auswahl, und klicken Sie dann auf den Filter, den Sie anwenden möchten.
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Wenn Sie weitere Felder basierend auf einer Auswahl filtern möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
