In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Vorschau anzeigen und einen Bericht drucken, der mit Microsoft Access erstellt oder in Microsoft Access geöffnet wurde. Dieser Artikel enthält auch grundlegende Informationen zum Ändern häufig verwendeter Druckeinstellungen, z. B. der Ränder und der Anzahl der Spalten auf einer gedruckten Seite.
Inhalt dieses Artikels
Berichte in der Vorschau anzeigen und drucken
Wenn Sie sehen möchten, wie der Bericht beim Drucken angezeigt wird, verwenden Sie die Seitenansicht. Wenn Sie eine Vorschau eines Berichts anzeigen, der in Access erstellt wurde, werden die Datensatznavigationsschaltflächen am Standardspeicherort am unteren Rand des Access-Fensters angezeigt.
Seitenansicht starten
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Wenn der Bericht nicht geöffnet ist, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie in der Vorschau anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Seitenansicht .
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Wenn der Bericht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.
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Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen für den Datensatz, um zwischen den Seiten im Bericht zu wechseln.
Weitere Informationen zur Verwendung der Navigationsschaltflächen finden Sie im Artikel Wie finde ich bestimmte Datensätze?
Vorschau mehrerer Seiten
Wenn der Bericht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Zoom auf Zwei Seiten , um eine Vorschau des Berichts auf zwei Seiten gleichzeitig anzuzeigen.
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Klicken Sie in der Gruppe Zoom auf Weitere Seiten, und wählen Sie dann eine Option aus.
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Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen für den Datensatz, um zwischen den Seiten im Bericht zu wechseln.
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Klicken Sie in der Gruppe Zoom auf Eine Seite, um rückgängig machen, um eine Vorschau einer einzelnen Seite anzuzeigen.
Seitenansicht schließen
Sie können den Bericht entweder nach der Vorschau drucken oder die Vorschau schließen, wenn Sie änderungen am Bericht vornehmen möchten, bevor Sie ihn drucken.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Vorschau schließen auf Vorschau schließen.
Schnelles Drucken eines Berichts
Wenn Sie alle Seiten im Bericht drucken möchten, ohne änderungen am Format des Berichts vorzunehmen, z. B. Ränder, Kopfzeilen, Fußzeilen und Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), können Sie die Option Schnelldruck verwenden.
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Wenn der Bericht nicht geöffnet ist, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sie auf Drucken.
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Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Schnelldruck auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar ist. Um die Schaltfläche zur Symbolleiste hinzuzufügen, klicken Sie am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach unten und dann auf Schnelldruck.
Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schnelldruck.
Drucken ausgewählter Seiten aus einem Bericht
In einem Bericht können Sie das Drucken nur einschränken, indem Sie einen Seitenbereich auswählen.
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Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
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Klicken Sie im Bereich Drucken der Dateioptionen auf die Option Drucken , um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.
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Wenn Sie nur einige der Daten im Bericht drucken möchten, klicken Sie unter Druckbereich auf Seiten, und geben Sie dann einen Wert in die Felder Von und An ein.
Um beispielsweise nur die Seite 5 eines Berichts zu drucken, geben Sie 5 in die Felder Von und Bis ein.
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern des Entwurfs eines Berichts verfügen, können Sie zusätzliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie der Bericht gedruckt wird, indem Sie das Drucklayout im Dialogfeld Seite einrichten ändern (klicken Sie auf Einrichten , um das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen).
Ändern der Seiteneinrichtung
Das Dialogfeld Seite einrichten kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Druckoptionen zu ändern, einschließlich des oberen und unteren Rands und der Angabe, ob Access nur die Daten in Ihrem Bericht druckt. Access bietet zwei Möglichkeiten zum Anzeigen des Dialogfelds Seite einrichten . Sie können es über das Dialogfeld Drucken oder über die Registerkarte Seitenansicht starten, die beim Starten der Seitenansicht angezeigt wird.
In den Schritten in diesem Abschnitt wird erläutert, wie das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt wird.
Starten des Dialogfelds "Seite einrichten" im Dialogfeld "Drucken"
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Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht aus, den Sie ändern möchten. Sie müssen den Bericht nicht öffnen, obwohl Sie dies tun können, wenn Sie sicherstellen müssen, dass die Daten, die Sie drucken, aktuell sind.
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Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
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Klicken Sie im Bereich Drucken der Dateioptionen auf die Option Drucken , um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.
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Klicken Sie auf Einrichten , um das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen.
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Legen Sie die Optionen im Dialogfeld nach Bedarf fest, oder ändern Sie sie. Eine vollständige Liste dieser Optionsbeschreibungen finden Sie im Artikel Festlegen von Druckoptionen in Access .
Starten des Dialogfelds "Seite einrichten" über die Registerkarte "Seitenansicht"
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Seitenansicht.
Access öffnet den Bericht in der Seitenansicht.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Seitenlayout auf die Schaltfläche Seite einrichten .
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Legen Sie die Optionen im Dialogfeld nach Bedarf fest, oder ändern Sie sie. Eine vollständige Liste dieser Optionsbeschreibungen finden Sie im Artikel Festlegen von Druckoptionen in Access .
Auswählen von Druckoptionen
Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, wenn Sie einige Seiten in einem Bericht drucken müssen, oder wenn Sie einen Drucker auswählen oder Druckeinstellungen ändern müssen, z. B. Ränder oder Spalten.
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Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht aus, den Sie drucken möchten.
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Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
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Klicken Sie im Bereich Drucken der Dateioptionen auf die Option Drucken , um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.
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Ändern Sie die Seitenformateinrichtung oder andere Druckoptionen oder die Druckerauswahl nach Bedarf, und klicken Sie dann auf OK , um den Bericht zu drucken.
