Anpassen der Formular- oder Prüfungseinstellungen in Microsoft Forms

Option für Prüfung

Die Option für Quizeinstellungen wird nur angezeigt, wenn Sie ein Quiz und kein Formular erstellt haben.

Im Praxismodus können die Befragten in ihrem eigenen Tempo üben und die richtigen Antworten für jede Frage sehen, bevor sie sie einreichen. Wählen Sie Demo ausprobieren aus, um ein Beispielquiz im Übungsmodus anzuzeigen.

Wenn Sie die Standardeinstellung Ergebnisse automatisch anzeigen verwenden, sehen Antwortende die Ergebnisse jeder Frage, wenn sie ihre Prüfungsantworten übermittelt haben. Antwortende sehen ein grünes Häkchen neben jeder richtigen Antwort für die Prüfungsfragen und roten Meldungstext, der neben falschen Antworten angezeigt wird. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie keine Informationen zu richtig und falsch neben jeder Prüfungsfrage anzeigen möchten.

Aktivieren Sie die Umschaltfläche für Antworterklärungen für Befragte anzeigen , um detaillierte Erklärungen anzuzeigen, um die Begründung hinter jeder richtigen Antwort zu verdeutlichen. Copilot generiert die Erklärungen automatisch, und Sie können sie bearbeiten, indem Sie Ihren Curser in das Feld Antworterklärung einfügen und mit der Eingabe beginnen.

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Nur Quizoptionen für Antworten 

Öffnen mit Windows 10 Test-App: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Quiz direkt in Test starten geöffnet werden soll. Take a Test bietet eine sichere Testumgebung mit zahlreichen Kontrollen darüber, wie der Befragte während des Quiz auf andere Computer- oder Internetressourcen zugreifen kann.

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Wer kann dieses Formular für alle Quizfragen und Formulare ausfüllen?

• Jeder kann antworten: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

• Nur Personen in meiner Organisation können antworten: Nur Personen, die zu Ihrer Organisation gehören, können auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

  • Namen erfassen: Behalten Sie den Überblick über die Personen, die auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung geantwortet haben.

  • Eine Antwort pro Person: Beschränken Sie die Beantwortung von Formularen oder Prüfungsfragen auf eine Antwort pro Person. Dadurch wird verhindert, dass Personen ein Formular oder eine Prüfung mehrmals ausfüllen.

• Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten: Nur die Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation, die Sie auswählen, können auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

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Optionen für Antworten für alle Quizfragen und Formulare

• Antworten akzeptieren: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, schalten Sie die Möglichkeit zum Sammeln weiterer Formularantworten aus. Sie können die Nachricht anpassen, die Empfängern angezeigt werden, wenn Sie versuchen, ihre Antwort zu senden, nachdem Sie diese Einstellung deaktiviert haben.

  

• Startdatum und Enddatum: Mit diesen Einstellungen können Sie ein genaues Datum mit Uhrzeit angeben, zu dem das Sammeln von Formularantworten gestartet und beendet werden soll.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Startdatum, aktivieren Sie dann das Datumstextfeld, und wählen Sie ein Datum aus dem Kalendersteuerelement aus. Wählen Sie in der Dropdownliste eine bestimmte Stunde aus. Führen Sie die gleichen Schritte für Enddatum aus.

• Festlegen der Zeitdauer : Legen Sie ein Zeitlimit für die Befragten fest, um Ihr Formular oder Quiz auszufüllen. Die Befragten können ihre Antworten nach dem Ende des Timers nicht mehr bearbeiten, und ihre Antworten werden automatisch übermittelt, wenn der Timer aktiviert ist. Wenn Sie beispielsweise einen Timer für 20 Minuten festlegen, wird den Befragten Folgendes angezeigt:
  
  

• Fragen zufällig wiedergeben: Wenn diese Option deaktiviert ist (Standardeinstellung), werden die Fragen den Teilnehmenden in derselben Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie erstellt haben. Ist diese Option aktiviert, werden die angezeigten Fragen in zufälliger Reihenfolge angezeigt. Für jeden Teilnehmenden werden die Fragen in einer anderen Reihenfolge angezeigt.

  Hinweis: Wenn Ihr Formular oder Ihre Prüfung aus mehreren Abschnitten oder Seiten besteht, können die Fragen nicht in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben werden.

  • Alle Fragen: Alle Fragen im Formular oder in der Prüfung werden in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben.

  • Fragen sperren: Alle Fragen, mit Ausnahme der angegebenen (z. B. Fragen 3–5) werden in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben.

• Fragenummer für Befragte deaktivieren : Entfernt Fragenummern im gesamten Formular oder Quiz.

• Statusanzeige anzeigen: Teilnehmende sehen eine visuelle Darstellung des Fortschritts beim Ausfüllen eines Formulars oder einer Prüfung.

  Hinweis: Die Statusanzeige wird nur für Formulare und Prüfungen angezeigt, die aus mehreren Abschnitten oder Seiten bestehen.

• Weitere Antwort senden ausblenden : Wenn ein Befragter Ihr Formular oder Quiz abschließt, wird auf der Vervollständigungsseite standardmäßig ein Link zum Übermitteln einer weiteren Antwort angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Option zu entfernen.

• Dankeschön-Nachricht anpassen: Zeigen Sie nach dem Ausfüllen des Formulars oder nach dem Beantworten der Prüfung eine Dankeschön-Nachricht an. Platzieren Sie den Curser in das Textfeld, um die Nachricht anzupassen.

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Antwortbestätigungen für alle Prüfungen und Formulare

• Eingang von Antworten nach der Übermittlung zulassen – Nach dem Ausfüllen des Formulars haben die Befragten die Möglichkeit, eine PDF-Datei des Formulars mit ihren ausgefüllten Antworten auf der Seite "Danke" zu speichern oder auszudrucken. Beachten Sie, dass die Auswahl dieser Einstellung es Teilnehmenden innerhalb Ihrer Organisation weiterhin ermöglicht, eine E-Mail-Empfangsbestätigung für das Formular anzufordern.

• E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort erhalten: Lassen Sie sich jedes Mal per E-Mail benachrichtigen, wenn eine Antwort übermittelt wird.

• Abrufen intelligenter Benachrichtigungs-E-Mails zum Nachverfolgen der Antwort status: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Einladungskanal verwendet haben. Forms erhalten Sie eine E-Mail mit angepassten Erinnerungen, um die Teilnahme zu steigern und die Antwortraten zu verbessern. 

• Klassifizierung: Mit der Klassifizierung können Ihre organization Daten basierend auf ihren Richtlinien und Standards schützen.

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