Office Accessibility
Outlook und Mail
Outlook und Mail
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie neue Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die wesentlichen grundlegenden Aufgaben mit Mail auszuführen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen, mit Anlagen arbeiten und vieles mehr.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie sich bei NVDA in einem Textfeld befinden, müssen Sie möglicherweise manuell in den Fokusmodus wechseln, um Text eingeben zu können. 

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail im neuen Outlook

Verwenden Sie zum Lesen und Beantworten von E-Mails die Sprachausgabe und Tastenkombinationen. Sie hören einen Sound, wenn eine neue E-Mail eingetroffen ist.

Tipp: Es ist einfacher, in den Nachrichten zu navigieren, wenn Sie die Unterhaltungsansicht nicht verwenden. Anweisungen finden Sie unter Umschalten aus der Unterhaltungsansicht.

Lesen einer E-Mail

Navigieren Sie zu einer E-Mail in der Nachrichtenliste im neuen Outlook, und hören Sie, wie Ihre Sprachausgabe die E-Mail und ihre Details vorliest.

Hinweis: Der Lesebereich muss deaktiviert sein, bevor Sie diese Anweisungen befolgen. Anweisungen finden Sie unter Umschalten aus dem Lesebereich.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook Standard Ansicht F6 oder UMSCHALT+F6, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , bis Sie die gewünschte E-Mail gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Nachricht im Inhaltsbereich zu öffnen.

  3. Um die gesamte E-Mail mit der Sprachausgabe zu lesen, drücken Sie Sprachausgabe+STRG+R oder Sprachausgabe+NACH-UNTEN-TASTE . Bei JAWS und NVDA wird die Nachricht beim Öffnen automatisch laut vorgelesen. Um die Nachricht von Anfang an mit JAWS und NVDA erneut zu lesen, drücken Sie STRG+START und dann Bildschirmsprachausgabe +NACH-UNTEN-TASTE . Drücken Sie STRG, um das Vorlesen zu beenden. Um die E-Mail zu schließen und zur Nachrichtenliste zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Beantworten einer E-Mail

Verwenden Sie Ihre Sprachausgabe, um umgehend auf Ihre E-Mails in neuenOutlook zu reagieren.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+R. Wenn Sie allen antworten möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+R. Sie hören Folgendes: "Nachrichtentext."

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.

Weiterleiten einer E-Mail

Sie können eine E-Mail ganz einfach mithilfe von Tastenkombinationen und Sprachausgabe weiterleiten.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+F. Sie hören Folgendes: "An, bearbeiten". Der Fokus befindet sich in der E-Mail auf dem Feld An.

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet Ihnen neueOutlook passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie die richtigen Personen unter den Vorschlägen finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtentext".

  4. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  5. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.

Erstellen und Senden einer E-Mail im neuen Outlook

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe beim Erstellen einer neuen E-Mail und dem Senden der Nachricht helfen.

  1. Drücken Sie in der neuen Ansicht outlook Standard STRG+N. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "NeuesOutlook Fenster, An, Bearbeiten". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Neue E-Mail". Der Fokus befindet sich in der neuen E-Mail auf dem Feld An.

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet Ihnen neueOutlook passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie die richtigen Personen unter den Vorschlägen finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen.

  3. Wenn Sie eine Kopie der E-Mail an jemanden senden möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Cc, bearbeiten". Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kopierempfängers ein.

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Betreff hinzufügen". Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.

  5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Nachrichtentext."

  6. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  7. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.

Suchen nach einer E-Mail im neuen Outlook

Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Durchsuchen von Listen oder Archiven für diese wichtige E-Mail. Verwenden Sie die Suche, um schnell das Gesuchte zu finden.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook-Standard-Ansicht STRG+E. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Banner, Suchen, bearbeiten". Mit JAWS hören Sie: "Suchen, bearbeiten". Mit NVDA hören Sie Folgendes: "Banner-Orientierungspunkt, Such-Orientierungspunkt".

  2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe und Suchvorschläge mit der NACH-UNTEN-TASTE ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, hören Sie Folgendes: "Nachrichtenliste, keine Unterhaltungen ausgewählt". Anschließend hören Sie das erste Suchergebnis.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste zu durchsuchen. Beim Navigieren in der Liste hören Sie die Ergebnisse.

  5. Um die Suchbegriffe zu löschen und zur neuen Outlook-Standard-Ansicht zurückzukehren, drücken Sie F6, bis Sie "E-Mail umschalten, Schaltfläche" hören, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Suche beenden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen von Anlagen im neuen Outlook

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Newsletter oder Bilder von niedlichen Kätzchen als Kopien oder OneDrive-Dateien senden.

Hinzufügen einer Datei alsOneDrive Link

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, drücken Sie F6 , um zur Registerkarte des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte.

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Einfügen'".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Datei anfügen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Cloudstandorte durchsuchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus liegt auf IhremOneDrive Ordner Zuletzt verwendet . Um zu einem anderen Ordner zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB , bis Sie "Dateien auswählen aus" hören, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE , um die Ordner zu durchsuchen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE .

  5. Drücken Sie in der Dateiliste die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die Datei hören, die Sie anfügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der Link zur OneDrive-Datei wird der Nachricht hinzugefügt.

Hinzufügen einer lokalen Datei von Ihrem Computer

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, drücken Sie F6 , um zur Registerkarte des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte. 

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Einfügen'".

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Datei anfügen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Diesen Computer durchsuchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Windows Datei öffnen wird geöffnet.

  5. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE und den Pfeiltasten zu der Datei, die Sie anfügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Drucken einer E-Mail im neuen Outlook

Sie können Ihre E-Mail auf Papier drucken oder die Ausgabe in eine Datei umleiten.

  1. Drücken Sie im Lesebereich in der E-Mail umschalt+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Symbolleiste für Nachrichtenaktionen".

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie "Weitere Aktionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Drucken, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

  4. Wählen Sie die Druckoptionen aus. Um zwischen den Optionen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE . Um Optionsmenüs zu erweitern, drücken Sie die LEERTASTE. Um zwischen Optionsfeldern zu wechseln, verwenden Sie die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE . Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie zum Drucken die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Ändern von Einstellungen im neuen Outlook

Deaktivieren der Unterhaltungsansicht im neuen Outlook

Es ist einfacher, in den Nachrichten zu navigieren, wenn Sie die Unterhaltungsansicht nicht verwenden.

  1. Drücken Sie im neuen Outlook die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Bereich Einstellungen zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Sucheinstellungen, bearbeiten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Registerkarte E-Mail" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und Sie hören "Registerkarte Layout, ausgewählt".

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , um in den Layouteinstellungen zu navigieren. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie bei sprachausgabe und NVDA die TAB-TASTE , bis Sie "Wie sollen Ihre Nachrichten organisiert werden?" hören. Vergewissern Sie sich dann, dass das Optionsfeld E-Mail gruppiert nach Unterhaltung anzeigen ausgewählt ist. Drücken Sie erneut die TAB-TASTE , und hören Sie "Lesebereich anordnen". Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , um zum Optionsfeld zur Einstellung Jede Nachricht separat anzeigen zu wechseln. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, wenn Sie dorthin navigieren.

    • Drücken Sie bei JAWS die TAB-TASTE , bis Sie "E-Mail nach Unterhaltung gruppiert anzeigen, Optionsfeld, aktiviert" hören. Lassen Sie das Optionsfeld E-Mail gruppiert nach Unterhaltung anzeigen aktiviert. Drücken Sie erneut die TAB-TASTE , und hören Sie "Neueste oben" oder "Neueste unten". Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , um zum Optionsfeld zur Einstellung Jede Nachricht separat anzeigen zu wechseln. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, wenn Sie dorthin navigieren.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um ihre Einstellungen zu speichern.

  6. Drücken Sie ESC , um den Bereich Einstellungenzu schließen.

Deaktivieren des Lesebereichs im neuen Outlook

In den Anweisungen in diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie "Schaltfläche Einstellungen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Bereich Einstellungen zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Sucheinstellungen, bearbeiten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Registerkarte E-Mail" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und Sie hören "Registerkarte Layout, ausgewählt". Behalten Sie diese Auswahl bei.

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , um in den Layouteinstellungen zu navigieren. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie bei sprachausgabe und NVDA die TAB-TASTE , bis Sie "Wo soll der Lesebereich angezeigt werden?" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie zum Optionsfeld Lesebereich ausblenden wechseln. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, wenn Sie dorthin navigieren.

    • Drücken Sie bei JAWS die TAB-TASTE , bis Sie "Rechts" oder "Unten" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Optionsfeld Lesebereich ausblenden" hören. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, wenn Sie dorthin navigieren.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um ihre Einstellungen zu speichern.

  6. Drücken Sie ESC , um den Bereich Einstellungenzu schließen.

Verwenden des dunklen Modus im neuen Outlook

Wenn Sie neueOutlook in einem dunklen Raum verwenden, belastet der Dunkle Modus Ihre Augen weniger.

  1. Drücken Sie in der neuen Ansicht outlook Standard die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Bereich Einstellungenzu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Sucheinstellungen, bearbeiten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Registerkarte Allgemein" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und Sie hören "Registerkarte Sprache und Zeit, ausgewählt". Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE , um zur Registerkarte Darstellung zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , um in den Darstellungseinstellungen zu navigieren.

  5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Optionsfeld Dunkel" gefolgt vom Zustand des Schalters hören.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um ihre Einstellungen zu speichern.

  7. Um den Bereich Einstellungen zu schließen, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie die E-Mail in klassischenOutlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die grundlegenden Aufgaben zu erledigen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen, filtern und drucken, mit Anlagen arbeiten und vieles mehr.

Hinweise: 

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails im klassischen Outlook

Verwenden Sie zum Lesen und Beantworten von E-Mails die Sprachausgabe und Tastenkombinationen. Sie hören einen Sound, wenn eine neue E-Mail eingetroffen ist.

Öffnen und Lesen einer E-Mail

  1. Drücken Sie im Posteingang die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie die erste E-Mail in der Nachrichtenliste hören. Ihre Sprachausgabe gibt an, ob die E-Mail ungelesen ist, und gibt dann den Absender, den Betreff sowie das Datum und die Uhrzeit des Empfangens an.

    • Um die Nachrichtenliste durchzugehen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

    • Um eine E-Mail zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um die E-Mail von oben nach unten zu lesen, drücken Sie die SR-Taste+STRG+R.

    • Um den Lesevorgang zu beenden, drücken Sie STRG.

    • Um zur nächsten E-Mail zu wechseln, drücken Sie ALT+5.

    • Um zur vorherigen E-Mail zu wechseln, drücken Sie ALT+4.

  2. Wenn Sie die E-Mail gelesen haben, drücken Sie ESC, um zum Posteingang zurückzukehren.

Beantworten einer E-Mail

  1. Führen Sie in einer E-Mail oder im Posteingang in einer E-Mail eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nur dem ursprünglichen Absender zu antworten, drücken Sie STRG+R. Sie hören "Re", gefolgt vom Betreff der Nachricht.

    • Wenn die Nachricht mehrere Empfänger enthält und Sie allen antworten möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+R.

  2. Es wird eine neue E-Mail mit demselben Betreff geöffnet, und Sie können entweder nur dem Absender oder allen in der ursprünglichen E-Mail enthaltenen Personen antworten. Der Fokus befindet sich im Textkörper der Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  3. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, drücken Sie ALT+S , um die E-Mail zu senden.

Weiterleiten einer E-Mail

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail im PosteingangSTRG+F. Sie hören "Weiterleiten", gefolgt vom Betreff der Nachricht.

  2. Der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die Namen der Empfänger ein.

  3. Wenn Sie eine Nachricht einschließen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weiterleiten", gefolgt vom Betreff der Nachricht und "Nachrichtenbearbeitung" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  4. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, drücken Sie ALT+S , um die E-Mail zu senden.

Erstellen und Senden von E-Mails im klassischen Outlook

  1. Drücken Sie im PosteingangSTRG+N. Sie hören "Unbenannt, Nachricht", gefolgt vom Nachrichtenformat und "Fenster, Bis, Bearbeiten".

  2. Der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die Namen der Empfänger ein.

  3. Um eine Kopie zu senden, drücken Sie die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Cc, bearbeiten". Geben Sie die Namen der Kontakte ein, die eine Kopie erhalten sollen.

  4. Um eine ausgeblendete Kopie zu senden, drücken Sie die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Bcc, bearbeiten". Geben Sie die Namen der Kontakte ein, die eine Kopie erhalten sollen.

    Wenn Sie "Bcc, bearbeiten" nicht hören, ist das Bcc-Feld ausgeblendet. Zum Einblenden drücken Sie ALT+P, B.

  5. Um einen Betreff für die E-Mail hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Betreff, Bearbeiten" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  6. Um Ihre Nachricht hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie den Betreff der E-Mail hören, gefolgt von "Nachricht, Bearbeiten", und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  7. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, drücken Sie ALT+S , um die E-Mail zu senden.

Arbeiten mit dem Posteingang mit Relevanz im klassischen Outlook

Konzentrieren Sie sich auf die E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind. Standardmäßig erstellt Outlook einen Posteingang mit Relevanz und einen Anderen Posteingang. Ihre wichtigsten E-Mails werden im Posteingang mit Relevanz sortiert, während der Rest leicht zugänglich bleibt, aber nicht mehr im Posteingang "Andere ".

Wechseln zwischen dem Posteingang mit Relevanz und anderen Posteingängen

Standardmäßig öffnet Outlook den Posteingang mit Relevanz .

  1. Drücken Sie im Posteingang UMSCHALT+TAB, bis Sie "Sonstige Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Um zurück zum Posteingang Mit Relevanz zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB , bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Relevant'". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

Verschieben einer E-Mail aus dem Posteingang "Sonstige" in den Posteingang mit Relevanz

  1. Navigieren Sie in Ihrem Posteingang Sonstige zu der E-Mail, die in den Posteingang mit Relevanz verschoben werden soll.

  2. Um die E-Mail zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+F10, V.

Ausblenden des Posteingangs mit Relevanz

Sie können den Posteingang mit Relevanz ausblenden und mit einer einzigen Nachrichtenliste arbeiten.

  1. Um zu überprüfen, ob der Posteingang mit Relevanz angezeigt oder bereits ausgeblendet ist, drücken Sie F6 , bis Sie den Inhalt Ihres Posteingangs erreichen.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+TAB , bis Sie "Nachrichten sortieren, anordnen oder filtern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann einmal UMSCHALT+TAB . Wenn Sie "Sonstiges" hören, ist der Posteingang mit Relevanz bereits ausgeblendet. Wenn nicht, drücken Sie ALT+V, W , um es auszublenden.

Verwenden von Suchen und Filtern zum Suchen von E-Mails im klassischen Outlook

Verschwenden Sie keine Zeit beim Durchsuchen von Listen oder Archiven nach dieser einen wichtigen E-Mail. Verwenden Sie die Suchfunktion und Filter, um schnell das Gesuchte zu finden.

Suchen nach einer E-Mail

  1. Drücken Sie im PosteingangSTRG+E. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen gesetzt. Sie hören Folgendes: "Suche, Bearbeitungsfeld".

  2. Um den Ordner zu ändern, den Sie durchsuchen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Aktuelles Postfach" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  3. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein.

  4. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Vorschlag auszuwählen. Die Suchergebnisse werden in der Nachrichtenliste angezeigt.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die erste Nachricht hören. Um die Liste zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine E-Mail zu öffnen.

  6. Um die Liste der Suchergebnisse zu löschen, drücken Sie ESC.

    Um von einer geöffneten E-Mail zum Posteingang zurückzukehren und die Liste der Suchergebnisse zu löschen, drücken Sie zweimal ESC .

Verwenden eines Filters zum Suchen nach einer E-Mail

  1. Drücken Sie im Posteingang ALT+H, L. Der Fokus wird auf das erste Element in der Filteroptionenliste verschoben.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören entweder "Keine Ergebnisse gefunden" oder "Gefunden", gefolgt von der Anzahl der E-Mails, die dem Filter entsprechen.

  3. Um zur Liste der E-Mails zu wechseln, die dem Filter entsprechen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die erste Nachricht hören. Um die Liste zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine E-Mail zu öffnen.

  4. Um die Ergebnisliste und den Filter zu löschen, drücken Sie ESC.

    Um von einer geöffneten E-Mail zum Posteingang zurückzukehren und die Liste der Suchergebnisse zu löschen, drücken Sie zweimal ESC .

Öffnen oder Hinzufügen von Anlagen im klassischen Outlook

Sie können Anlagen in Ihren E-Mails in Outlook öffnen und hinzufügen.

Öffnen von Anlagen

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, gibt Ihre Bildschirmsprachausgabe an, ob die E-Mail Anlagen enthält, und liest die Anzahl der angefügten Dateien vor.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail mit einer Anlage. Der Fokus befindet sich im Nachrichtentext.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+TAB , bis Sie die Anlagendetails hören, einschließlich des Dateinamens und des Typs.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Anlage zu öffnen. Die Datei wird in einer kompatiblen Anwendung geöffnet.

Hinzufügen von Anlagen

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Newsletter oder Bilder als Kopien oder OneDrive-Dateien senden.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail ALT+N, A, F. Ein Kontextmenü wird geöffnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine zuletzt verwendete Datei anzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die Datei hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um eine Datei von einem Webspeicherort anzufügen, drücken Sie W. Sie hören den ersten Onlinespeicherort, z. B. "OneDrive". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Datei einfügen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE und die PFEILTASTEn, bis Sie die gewünschte Datei hören, und drücken Sie dann ALT+S.

    • Wenn Sie eine Datei aus dem lokalen Speicher anfügen möchten, z. B. ihre Festplatte, drücken Sie B. Das Dialogfeld Datei einfügen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE und die PFEILTASTEn, bis Sie die gewünschte Datei hören, und drücken Sie dann ALT+S.

Drucken einer E-Mail im klassischen Outlook

Sie können Ihre E-Mail auf Papier drucken oder die Ausgabe in eine Datei umleiten.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail im PosteingangSTRG+P. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

  2. Um mit den Standardeinstellungen zu drucken, drücken Sie ALT+P, P.

Aktivieren oder Deaktivieren von Visuellen oder Audiobenachrichtigungen im klassischen Outlook

Sie können über Sound- oder visuelle Effekte benachrichtigt werden, wenn eine neue E-Mail-Nachricht eintrifft. Wenn Sie ungestört arbeiten müssen, können Sie die Benachrichtigungen deaktivieren.

  1. Drücken Sie im PosteingangALT+F, T. Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf der Registerkarte Allgemein .

  2. Drücken Sie M. Die Registerkarte E-Mail wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE und dann P. Sie hören "Sound wiedergeben, Kontrollkästchen", gefolgt von: "Aktiviert" oder "Deaktiviert". Um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE.

  4. Um die anderen Benachrichtigungsoptionen zu durchlaufen, drücken Sie die TAB-TASTE . Um eine Option auszuwählen oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE. Wenn Sie "Conversation sauber up" hören, gibt es keine weiteren Benachrichtigungsoptionen zum Auswählen.

  5. Um Ihre Auswahl zu bestätigen und das Fenster Outlook-Optionen zu beenden, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

In Outlook für iOS können Sie VoiceOver, die in iOS integrierte Sprachausgabe für E-Mails verwenden, um die wesentlichen grundlegenden Aufgaben auszuführen. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen und filtern sowie mit Nachrichten mit Relevanz und Anlagen arbeiten.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail

Lesen einer E-Mail

Standardmäßig listet die Outlook-App zuerst die neueste E-Mail auf.

Tipp: Wenn Sie sich in der Nachrichtenliste auf einer E-Mail befinden, wischen Sie nach oben oder unten, um Aktionen zu hören, die Sie für die Nachricht ausführen können. Wenn Sie eine Aktion ausführen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, sobald Sie die gewünschte Option hören.

  1. Wenn VoiceOver die E-Mails in Ihrem Posteingang vorlesen soll, wischen Sie in der Nachrichtenliste nach rechts, oder ziehen Sie den Finger abwärts durch die Liste. Sie hören beispielsweise Folgendes:

    • Den Namen des Absenders

    • Den Betreff der E-Mail

    • Das Sendedatum

    • Anlagen (falls vorhanden)

    • Die ersten Zeilen der E-Mail-Nachricht

    • Die Anzahl von Nachrichten in einer Unterhaltung

  2. Wenn Sie eine einzelne E-Mail oder eine E-Mail-Unterhaltung mit mehreren Nachrichten öffnen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie eine E-Mail oder Nachrichten in einer Unterhaltung lesen möchten, wischen Sie nach rechts, oder ziehen Sie den Finger vom oberen Bildschirmrand nach unten durch die Liste der E-Mails. Sie hören den Betreff, den Namen des Absenders, die Nachricht und wie viele Nachrichten eine Unterhaltung enthält.

  4. Wenn die Unterhaltung lang ist, müssen Sie möglicherweise die vollständige Nachricht öffnen, um sie zu hören. Wischen Sie nach dem Lesen der ersten Nachricht nach rechts. Wenn Sie "Schaltfläche 'Nachricht vollständig öffnen'" hören, enthält die Unterhaltung weiteren Text. Doppeltippen Sie zum Öffnen auf den Bildschirm.

    Um zur reduzierten Nachrichtenansicht zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um schnell zur nächsten E-Mail zu wechseln, wischen Sie nach links, bis Sie "Nächste Nachricht, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um zur vorherigen E-Mail zu wechseln, wischen Sie nach links, bis Sie "Vorherige Nachricht, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie mit dem Lesen der Nachricht fertig sind und zum Posteingang zurückkehren möchten, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Beantworten einer E-Mail

  1. Wischen Sie in einer E-Mail nach links oder rechts, bis Sie "Antwortoptionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Antworten". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Sie hören "Antwortfeld erweitert", und der Fokus wird auf den Text der Antwortnachricht verschoben. Um die Nachrichtenempfänger zu bearbeiten, wischen Sie nach links, bis Sie "Antwortoptionen" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Empfänger bearbeiten oder anzeigen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus wird in das Feld An der Antwortnachricht verschoben. Bearbeiten Sie die Liste der Empfänger mithilfe der Bildschirmtastatur, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtentext".

  3. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein.

  4. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Weiterleiten einer E-Mail

  1. Wischen Sie in einer E-Mail nach rechts, bis Sie "Antwortoptionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Vorwärts" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Sie hören Folgendes: "An, Textfeld, wird bearbeitet." Der Fokus befindet sich im Feld An, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Bildschirmhälfte angezeigt. Geben Sie die Namen der einzelnen Empfänger ein.

  3. Wenn Sie eine Nachricht einfügen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehrzeiliges Textfeld" hören, und doppeltippen Sie dann. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  4. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Arbeiten mit Nachrichten mit Relevanz

Konzentrieren Sie sich auf die E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind. Standardmäßig erstellt Outlook einen Posteingang mit Relevanz und einen Anderen Posteingang. Ihre wichtigsten E-Mails werden im Posteingang mit Relevanz sortiert, während der Rest leicht zugänglich bleibt, aber nicht mehr im Posteingang "Andere ".

Standardmäßig öffnet Outlook den Posteingang mit Relevanz . Wenn Sie zum Posteingang Sonstige wechseln möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Sonstiger Posteingang" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um zum Posteingang mit Relevanz zurückzukehren, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Posteingang mit Relevanz" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingang Sonstige in den Posteingang mit Relevanz verschieben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Nachricht, die Sie verschieben möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Weitere Unterhaltungsaktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "In Posteingang mit Relevanz verschieben, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Sie hören eine Benachrichtigung. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie den Posteingang mit Relevanz deaktivieren und mit einer einzigen Nachrichtenliste arbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach links, bis Sie "Menü" hören, gefolgt vom Namen Ihres E-Mail-Kontos, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Posteingang mit Relevanz, Ein" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Outlook zeigt jetzt einen einzelnen Posteingang an.

Erstellen und Senden von E-Mails

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Verfassen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Das Fenster Neue Nachricht wird geöffnet, der Fokus befindet sich im Feld An , und die Bildschirmtastatur befindet sich in der unteren Bildschirmhälfte. Geben Sie die Namen der Empfänger ein.

  3. Um eine Kopie oder eine ausgeblendete Kopie zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Cc und Bcc anzeigen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird auf das Feld Cc gesetzt. Geben Sie die Namen der Kontakte ein, die eine Kopie erhalten sollen.

    Wenn Sie eine Blindkopie senden möchten, wischen Sie nach rechts. Sie hören Folgendes: "Bcc, Textfeld". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann die Kontaktnamen ein.

  4. Wenn Sie einen Betreff für die E-Mail eingeben möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Betreff, Textfeld" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  5. Um Ihre Nachricht einzugeben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehrzeiliges Textfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Verwenden von Suchfunktion und Filtern für die Suche nach einer E-Mail

Verschwenden Sie keine Zeit beim Durchsuchen von Listen oder Archiven nach dieser einen wichtigen E-Mail. Verwenden Sie die Suchfunktion und Filter, um schnell das Gesuchte zu finden.

Suchen nach einer E-Mail

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Suchen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Der Fokus wird auf das Feld E-Mail durchsuchen gesetzt. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Suchbegriffe. Die Liste der Suchergebnisse wird während der Eingabe aktualisiert.

  3. Um die Suchergebnisse durchzugehen, wischen Sie nach rechts. VoiceOver liest die Details und die Nachricht vor, während Sie durch die Liste navigieren.

  4. Wenn Sie eine E-Mail hören, die Sie öffnen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Um die Suche zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Abbrechen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Verwenden eines Filters zum Suchen nach einer E-Mail

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Filter'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Filteroption hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Zum Durchlaufen der E-Mails, die dem Filter entsprechen, wischen Sie nach rechts. VoiceOver liest die Details und die Nachricht vor, während Sie durch die Liste navigieren.

  4. Wenn Sie eine E-Mail hören, die Sie öffnen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Um die Filteroption zu entfernen, wischen Sie im Posteingang nach links oder rechts, bis Sie "Filterschaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen oder Hinzufügen von Anlagen

Sie können in Outlook für iOS E-Mail-Anlagen öffnen und Anlagen zu Ihren E-Mails hinzufügen.

Öffnen einer Anlage

VoiceOver gibt an, wenn eine empfangene E-Mail Anlagen enthält.

  1. Öffnen Sie die E-Mail mit einer oder mehreren Anlagen.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Dateityp der Anlage hören, gefolgt von "Anlage", den Dateinamen und die Größe, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Anlage wird in einer unterstützten App geöffnet.

Hinzufügen einer Anlage

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Fotos oder Besprechungseinladungen als Anlagen senden.

Anfügen einer Datei

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie "Datei oder Foto anfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Datei anfügen." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Navigieren Sie zur gewünschten Datei, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei anfügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anfügen eines Fotos

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie "Datei oder Foto anfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie ein mit der Gerätekamera aufgenommenes Foto anfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach rechts. Sie hören Folgendes: "Foto aufnehmen, Schaltfläche."

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Kamera wird aktiviert.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bild aufnehmen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Foto verwenden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie das zuletzt aufgenommene Foto anfügen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Letztes aufgenommenes Foto verwenden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie ein Bild aus Fotos anfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Foto aus Bibliothek auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Suchen Sie nach dem gewünschten Bild, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anfügen einer Besprechungseinladung

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie "Besprechung anfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Sie hören Folgendes: "Verfügbarkeit senden, Schaltfläche." Wenn Sie Ihr erstes verfügbares Zeitfenster für eine Besprechung senden möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Oder wischen Sie zum Erstellen einer neuen Einladung nach rechts, bis Sie "Einladung erstellen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Ein neues Outlook Kalenderereignisfenster wird geöffnet. Anweisungen zum Erstellen von Besprechungseinladungen finden Sie unter Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook.

  3. Wenn Sie mit dem Planen der Besprechung fertig sind, wischen Sie im Fenster für das Kalenderereignis nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Einrichten des Features "Meine E-Mails wiedergeben" (PME)

Lauschen und reagieren Sie auf E-Mail-Nachrichten, und verwalten Sie Ihre Aktivitäten, indem Sie die Änderungen in Ihrem Zeitplan kennen und Ihren Kalender anpassen. Sie können dieses Feature auf Ihrem Gerät in Outlook für iOS einrichten.

Standardmäßig öffnet Outlook den Posteingang mit Relevanz . So richten Sie " Meine E-Mails wiedergeben" ein:

  1. Ziehen Sie in der oberen linken Ecke des Geräts den Finger nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Ordnermenü erweitern, Schaltfläche".

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. VoiceOver gibt den Namen des E-Mail-Kontos an.

  3. Ziehen Sie den Finger auf der linken Seite des Bildschirms nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Meine E-Mails wiedergeben, Schaltfläche". 

  4. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Meine E-Mails wiedergeben wird geöffnet. Ziehen Sie den Finger leicht nach unten, bis Sie den Namen des E-Mail-Kontos hören.

  5. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dialogfeld E-Mail-Konto zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Kontoüberschrift".

  6. Ziehen Sie den Finger nach unten, bis Sie den Namen des E-Mail-Kontos hören. Ziehen Sie den Finger nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Umschalten, Schaltfläche".

  7. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Option Meine E-Mail wiedergeben zu aktivieren. Die Seite Meine E-Mails wiedergeben wird geöffnet. Ziehen Sie den Finger nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Jetzt testen, Schaltfläche".

  8. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Seite Cortana-Sprachfeatures wird geöffnet. Ziehen Sie nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Zustimmen, Schaltfläche".

  9. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Safety First wird geöffnet. Ziehen Sie etwas nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Haben Sie es." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Outlook möchte auf das Mikrofon zugreifen wird geöffnet.

  10. Ziehen Sie leicht nach unten nach rechts, bis Sie "OK" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Setupvorgang abzuschließen. Cortana liest die E-Mails in Ihrem Posteingang mit Relevanz vor.

Weitere Features und Optionen in "Meine E-Mails wiedergeben" finden Sie unter Barrierefreiheitsfeatures in "Meine E-Mails wiedergeben".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

In Outlook für Android können Sie TalkBack, die in Android integrierte Sprachausgabe für E-Mails verwenden, um die wesentlichen grundlegenden Aufgaben auszuführen. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen und filtern, mit Nachrichten mit Relevanz und Anlagen arbeiten und vieles mehr.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail

Lesen einer E-Mail

Standardmäßig werden die neuesten E-Mails zuerst aufgeführt.

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, oder ziehen Sie den Finger nach unten, um zu hören, wie TalkBack die E-Mails liest. Sie hören die folgenden Informationen zu jeder E-Mail:

    • Absendername

    • Datum oder Uhrzeit des Nachrichteneingangs

    • Betreff

    • Erste Zeilen des E-Mail-Inhalts

  2. Um eine E-Mail zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. TalkBack beginnt automatisch am Anfang der Nachricht mit dem Vorlesen.

    Wischen Sie alternativ nach unten und nach rechts, um TalkBack eine E-Mail-Nachricht von Anfang bis Ende vorlesen zu lassen. Das globale Kontextmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Von oben lesen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Um die Nachricht zu überfliegen, ziehen Sie den Finger vom oberen Bildschirmrand nach unten.

    Um in der Nachricht nach unten zu scrollen, wischen Sie mit zwei Fingern nach oben. Um nach oben zu scrollen, wischen Sie mit zwei Fingern nach unten.

  3. Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, um zum Posteingang zurückzukehren, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Beantworten einer E-Mail

  1. Wischen Sie bei geöffneter E-Mail nach rechts, bis Sie "Antwortoptionen" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie nur dem ursprünglichen Absender antworten möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Antworten'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Wenn die Nachricht mehrere Empfänger enthält und Sie allen antworten möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche Allen antworten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Es wird eine neue E-Mail mit demselben Betreff geöffnet, und Sie können nur dem Absender oder allen in der ursprünglichen E-Mail enthaltenen Personen antworten. Der Fokus befindet sich im Textkörper der Nachricht. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu aktivieren, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  3. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Gesendet, Outlook, Tastatur ausgeblendet.".

Weiterleiten einer E-Mail

Mit TalkBack können Sie eine E-Mail auf einfache Weise weiterleiten.

  1. Wischen Sie bei geöffneter E-Mail-Nachricht nach rechts, bis Sie "Antwortoptionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Vorwärts" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Eine neue E-Mail mit dem gleichen Betreff wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeitungsfeld, Feld An" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie die Namen der einzelnen Empfänger ein. Die Empfänger werden automatisch hinzugefügt, wenn Sie die E-Mail-Adresse eingeben oder aus den verfügbaren Abgleichsoptionen auswählen. Sie können mehrere Empfänger im Feld An hinzufügen.

  4. Um eine Nachricht einzugeben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zum Bearbeiten doppeltippen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  5. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Arbeiten mit Nachrichten mit Relevanz

Konzentrieren Sie sich auf die E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind. Standardmäßig erstellt Outlook einen Posteingang mit Relevanz und einen Anderen Posteingang. Ihre wichtigsten E-Mails befinden sich im Posteingang mit Relevanz , während der Rest leicht zugänglich bleibt, aber außerhalb des Weges im Posteingang Andere .

Standardmäßig öffnet Outlook den Posteingang mit Relevanz . Wenn Sie zum Posteingang Sonstige wechseln möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Zu anderen E-Mails wechseln, Umschalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um zurück zum Posteingang mit Relevanz zu wechseln, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Zum Posteingang mit Relevanz wechseln, wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingang Sonstige in den Posteingang mit Relevanz verschieben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Nachricht, die Sie verschieben möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "Ausgewählt", gefolgt von den Nachrichtendetails.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "In Posteingang mit Relevanz verschieben, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Sie hören eine Benachrichtigung. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie den Posteingang mit Relevanz deaktivieren und mit einer einzigen Nachrichtenliste arbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Navigationsschublade öffnen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Einstellung Posteingang mit Relevanz umschalten, Ein" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Outlook zeigt jetzt einen einzelnen Posteingang an.

Erstellen und Senden von E-Mails

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Compose" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Neue Nachricht wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeitungsfeld, Feld An" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Die Liste der passenden Kontakte wird während Ihrer Eingabe aktualisiert.

    Hinweis: Je nach Gerät müssen Sie möglicherweise nach rechts wischen, bis Sie "Verzeichnis durchsuchen" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um nach einem Kontakt zu suchen.

  4. Um einen Kontakt auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Namen hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie eine Kopie der Nachricht an weitere Empfänger senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Feld 'Cc'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Fügen Sie die Empfänger gemäß der Beschreibung im vorherigen Schritt hinzu.

  6. Wenn Sie eine Blindkopie an weitere Empfänger senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Feld 'Bcc'" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und fügen Sie dann die Empfänger hinzu.

  7. Wenn Sie einen Betreff für die E-Mail hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts. Sie hören Folgendes: "Betreff, Feld bearbeiten." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie einen Betreff ein.

  8. Um Ihre Nachricht einzugeben, wischen Sie nach rechts. Sie hören Folgendes: "Doppeltippen, um Text zu bearbeiten." Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  9. Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Verwenden von Suchfunktion und Filtern zum Suchen nach E-Mails

Verschwenden Sie keine Zeit beim Durchsuchen von Listen oder Archiven nach dieser einen wichtigen E-Mail. Verwenden Sie die Suchfunktion und Filter, um schnell das Gesuchte zu finden.

Suchen nach einer E-Mail

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach rechts, bis Sie "Suchen, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Suchen wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "E-Mail, Ereignisse, Kontakte, Dateien durchsuchen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Suchbegriffe. Die Liste der Suchergebnisse wird während der Eingabe aktualisiert.

  3. Um die Suchergebnisse durchzugehen, wischen Sie nach rechts. TalkBack liest die Details und die Nachricht vor, während Sie durch die Liste navigieren.

  4. Wenn Sie eine E-Mail hören, die Sie öffnen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Um die Liste der Suchergebnisse zu verlassen, wischen Sie nach links, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um zum Suchfenster zurückzukehren.

Verwenden eines Filters zum Suchen nach einer E-Mail

  1. Wischen Sie in der Nachrichtenliste nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Filter'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Filteroption hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Zum Durchlaufen der E-Mails, die dem Filter entsprechen, wischen Sie nach rechts. TalkBack liest die Nachrichtendetails vor, während Sie durch die Liste navigieren.

  4. Wenn Sie die E-Mail hören, die Sie öffnen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Um die Filteroption zu entfernen und alle E-Mails in der Nachrichtenliste zu überprüfen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nachrichtenfilter löschen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen oder Hinzufügen von Anlagen

Sie können in Outlook für Android E-Mail-Anlagen öffnen und Anlagen zu Ihren E-Mails hinzufügen.

Öffnen einer Anlage

TalkBack gibt an, wenn eine empfangene E-Mail Anlagen enthält.

  1. Öffnen Sie die E-Mail mit einer oder mehreren Anlagen.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie den Dateityp, den Dateinamen und die Dateigröße hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie "Öffnen mit" hören, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Um die Anlage in der ausgewählten App zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Anlage

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Fotos oder Besprechungseinladungen als Anlagen senden.

Anfügen einer Datei

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie "Dateien anfügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Aus Dateien auswählen."

  2. Um eine Datei aus Outlook hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dateien" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um eine Datei von Ihrem Gerät hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Gerät" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Navigieren Sie zur gewünschten Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Datei auszuwählen und anzufügen.

Anfügen eines Fotos

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Dateien anfügen".

Wenn Sie ein mit der Gerätekamera aufgenommenes Foto anfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wischen Sie nach rechts. Sie hören Folgendes: "Foto aufnehmen, Schaltfläche."

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Kamera wird aktiviert.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Erfassen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Foto wird aufgenommen.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Wenn Sie ein Bild aus Fotos anfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Aus Fotobibliothek auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Navigieren Sie zum gewünschten Bild, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Je nach Gerät müssen Sie möglicherweise zu dem Verzeichnis navigieren, in dem das Foto gespeichert ist.

Anfügen einer Besprechungseinladung

  1. Wischen Sie beim Verfassen einer Nachricht nach rechts, bis Sie "Besprechung anfügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Sie hören Folgendes: "Verfügbarkeit senden." Wenn Sie Ihr erstes verfügbares Zeitfenster für eine Besprechung senden möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie eine neue Einladung erstellen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einladung erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Outlook Kalender wird geöffnet. Anweisungen zum Erstellen von Besprechungseinladungen finden Sie im Abschnitt "Planen eines neuen Termins oder einer Besprechung" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook.

  4. Wenn Sie mit dem Planen der Besprechung fertig sind, wischen Sie im Fenster für das Kalenderereignis nach links oder rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Meine E-Mails vorlesen

Mit dem Feature "Meine E-Mails wiedergeben" (PME) können Sie E-Mail-Nachrichten beim Multitasking lauschen und darauf reagieren. Sie werden über Änderungen in Ihrem Zeitplan und etwaige Zeitkonflikte aufgrund von Änderungen der Besprechungszeitpläne benachrichtigt. Meine E-Mails wiedergeben liest standardmäßig innerhalb von 72 Stunden empfangene E-Mails vor. Es liest neue E-Mails mit Details des Absenders, der Uhrzeit, den Namen aller Empfänger und eingeschlossenen Anlagen vor. Sie können die E-Mail beantworten, überspringen, kennzeichnen, archivieren oder löschen. Alternativ können Sie auf den Bildschirm tippen, um eine E-Mail als gelesen zu markieren, oder Wischen, um zur nächsten E-Mail zu wechseln.

Sie können das Feature "Meine E-Mails wiedergeben" auf Ihrem Gerät mit dem Google-Sprachbefehl "Hey Google, Meine E-Mails in Outlook wiedergeben" aktivieren. Weitere Informationen und Anweisungen zur Verwendung von "Meine E-Mails wiedergeben" finden Sie unter Barrierefreiheitsfeatures in "Meine E-Mails wiedergeben".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Foto oder Bild in Outlook einzufügen

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die grundlegenden Aufgaben mit Mail auszuführen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen, filtern und drucken, mit Anlagen arbeiten und vieles mehr.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail

Verwenden Sie zum Lesen und Beantworten von E-Mails die Sprachausgabe und Tastenkombinationen. Sie hören einen Sound, wenn eine neue E-Mail eingetroffen ist.

Tipp: Es ist einfacher, in den Nachrichten zu navigieren, wenn Sie die Unterhaltungsansicht nicht verwenden. Zum Deaktivieren drücken Sie ALT+Q, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Unterhaltungsansicht" gefolgt von der aktuell ausgewählten Option hören. Wenn es nicht "Aus" ist, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ausgewählt, aus" hören, und drücken Sie ESC, um das Menü Einstellungen zu schließen.

Lesen einer E-Mail

Navigieren Sie unter E-Mail in der Nachrichtenliste zu einer E-Mail, und lassen Sie sich die E-Mail und die Details von Ihrer Bildschirmsprachausgabe vorlesen.

Hinweis: Der Lesebereich muss deaktiviert werden, bevor Sie diese Anweisungen befolgen. Um dies zu bestätigen, drücken Sie ALT+Q, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Lesebereich" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Option. Wenn Sie "Rechts anzeigen" oder "Unten anzeigen" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ausblenden" hören, und drücken Sie ESC, um das Menü Einstellungen zu schließen.

  1. Drücken Sie in der Ansicht E-Mail-StandardSTRG+F6 oder UMSCHALT+STRG+F6, bis Sie "Nachrichtenliste, Regionsmarke" hören, und drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt vom Titel einer E-Mail in Ihrem Posteingang hören.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , bis Sie die gewünschte E-Mail gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Nachricht im Inhaltsbereich zu öffnen.

  3. Um die gesamte E-Mail zu lesen, drücken Sie SR-Taste +R. Drücken Sie STRG, um das Vorlesen zu beenden. Um die E-Mail zu schließen und zur Nachrichtenliste zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Beantworten einer E-Mail

Verwenden Sie Ihre Sprachausgabe, um umgehend auf Ihre E-Mails in Outlook im Web zu reagieren.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+R. Wenn Sie allen antworten möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+R. Sie hören: "Nachrichtentext, Bearbeitung".

  2. Geben Sie Ihre Antwort ein.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.

Weiterleiten einer E-Mail

Sie können eine E-Mail ganz einfach mithilfe von Tastenkombinationen und Sprachausgabe weiterleiten.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+UMSCHALT+F. Sie hören Folgendes: "Inhaltsbereich, bearbeiten". Der Fokus befindet sich in der E-Mail auf dem Feld An.

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet ihnen Outlook im Web passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie die richtigen Personen unter den Vorschlägen finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Nachrichtentext, Bearbeiten" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  4. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die E-Mail zu senden.

Erstellen und Senden einer E-Mail

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe beim Erstellen einer neuen E-Mail und dem Senden der Nachricht helfen.

  1. Drücken Sie in der Ansicht Mail Standard STRG+N. Sie hören Folgendes: "Inhaltsbereich, bearbeiten". Der Fokus befindet sich in der neuen E-Mail auf dem Feld An.

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet ihnen Outlook im Web passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie die richtigen Personen unter dem Vorschlag finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen.

  3. Wenn Sie eine Kopie der E-Mail an jemanden senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kopierempfängers ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Betreff hinzufügen". Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE . Sie hören "Nachrichtentext, bearbeiten".

  6. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

    Tipp: Um zu den Optionen für die Nachrichtenformatierung zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Formatierungsoptionen". Um im Menü der Formatierungsoptionen zu navigieren, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE. Um Untermenüs auszuwählen oder zu erweitern, drücken Sie die LEEERTASTE.

  7. Zum Senden der E-Mail drücken Sie STRG+EINGABETASTE.

Herunterladen oder Hinzufügen von Anlagen

Sie können Anlagen in Ihren E-Mails in Outlook im Web herunterladen und hinzufügen.

Herunterladen einer Anlage

Wenn die Sprachausgabe eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtenliste und im Lesebereich vorliest, hören Sie eine Ankündigung, wenn die E-Mail Anlagen enthält.

  1. Drücken Sie im Lesebereich in der E-Mail die TAB-TASTE , bis Sie den Namen der Anlage hören.

  2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE . Sie hören Folgendes: "Download, Button". Drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wenn die Sprachausgabe eine neue Benachrichtigung ankündigt, drücken Sie ALT+N , um den Fokus dorthin zu verschieben. Drücken Sie dann die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Auswahl zu treffen.

Hinzufügen einer Anlage

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Newsletter oder Bilder von niedlichen Kätzchen als Kopien oder OneDrive-Dateien senden.

Hinzufügen einer Datei von OneDrive

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Anfügen, reduziert, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE , um das Menü zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Cloudstandorte durchsuchen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus befindet sich auf Ihrem OneDrive-Ordner.

  3. Drücken Sie in der Dateiliste die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Dateinamen hören, den Sie anfügen möchten. Die Datei wird automatisch ausgewählt.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Zur Kachelansicht wechseln".

  5. Um die Datei als Kopie anzufügen oder als OneDrive Link zu teilen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Option hören, die Sie auswählen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer lokalen Datei von Ihrem Computer

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Anfügen, reduziert, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE , um das Menü zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Diesen Computer durchsuchen". Drücken Sie die LEERTASTE. Das Windows-Dialogfeld Datei öffnen wird geöffnet.

  2. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE und den Pfeiltasten zu der Datei, die Sie anfügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Drucken einer E-Mail

Sie können Ihre E-Mail auf Papier drucken oder die Ausgabe in eine Datei umleiten.

  1. Drücken Sie in der Nachrichtenliste in der E-Mail, die Sie drucken möchten, UMSCHALT+F10 , um das Kontextmenü zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Drucken, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Druckoptionen aus. Um zwischen den Optionen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE . Um Optionsmenüs zu erweitern, drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen.

  4. Drücken Sie zum Drucken die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verwenden des dunklen Modus

Wenn Sie Outlook im Web in einem dunklen Raum anzeigen, ist die Verwendung des dunklen Modus weniger belastungsauf Ihre Augen.

  1. Drücken Sie in der Ansicht E-Mail-StandardALT+Q, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü Einstellungen zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Aus, Dunkler Modus" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE , um den Modus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Um das Menü Einstellungen zu schließen, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

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