Schritte zum Erstellen eines Diagramms

Diagramme bestehen aus verschiedenen Elementen, wie z. B. Titel, Achsenbeschriftungen, Legende und Gitternetzlinien. Sie können diese Elemente ein- oder ausblenden sowie deren Position und Formatierung ändern.

Diagrammtitel

Zeichnungsfläche

Legende

Achsentitel

Achsenbeschriftungen

Teilstriche

Gitternetzlinien

Sie können ein Diagramm in Excel, Word und PowerPoint erstellen. Die Diagrammdaten werden jedoch eingegeben und in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert. Wenn Sie ein Diagramm in Word oder PowerPoint einfügen, wird ein neues Blatt in Excel geöffnet. Wenn Sie ein Word Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation speichern, die ein Diagramm enthält, werden die dem Diagramm zugrunde liegenden Excel-Daten automatisch im Word Dokument oder der PowerPoint-Präsentation gespeichert.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen , wählen Sie den Diagrammtyp aus, und doppelklicken Sie dann auf das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten.

   

3. Beim Einfügen eines Diagramms in Word oder PowerPoint wird ein Excel-Arbeitsblatt geöffnet, das eine Tabelle mit Beispieldaten enthält.

4. Ersetzen Sie in Excel die Beispieldaten durch die Daten, die Sie im Diagramm darstellen möchten. Wenn Sie Ihre Daten bereits in eine andere Tabelle eingegeben haben, können Sie sie aus dieser Tabelle kopieren und anstelle der Beispieldaten einfügen. In der folgenden Tabelle finden Sie Richtlinien für die Anordnung der Daten für den jeweiligen Diagrammtyp.

   Diagrammtyp	Anordnung der Daten
   Flächen-, Balken-, Spalten-, Ring-, Linien-, Netz- oder Oberflächendiagramm	In Spalten oder Zeilen, wie in den folgenden Beispielen: Reihe 1 Reihe 2 Kategorie A 10 12 Kategorie B 11 14 Kategorie C 9 15 oder Kategorie A Kategorie B Reihe 1 10 11 Reihe 2 12 14
   Blasendiagramm	In Spalten, wobei sich die X-Werte in der ersten Spalte und die entsprechenden Y-Werte und die Blasengrößenwerte in den angrenzenden Spalten befinden, wie in den folgenden Beispielen: X-Werte Y-Wert 1 Größe 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Kreisdiagramm	In einer Spalte oder Zeile mit Daten und einer Spalte oder Zeile mit Datenbeschriftungen, wie in den folgenden Beispielen: Umsatz 1. Quartal 25 2. Quartal 30 3. Quartal 45 oder 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal Umsatz 25 30 45
   Kursdiagramm	In Spalten oder Zeilen in der folgenden Reihenfolge, mit Namen oder Datumswerten als Beschriftungen, wie in den folgenden Beispielen: Eröffnungskurs Hoch Niedrig Schlusskurs 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 oder 1/5/02 1/6/02 Eröffnungskurs 44 25 Hoch 55 57 Niedrig 11 12 Schlusskurs 25 38
   Punkt (XY)-Diagramm	In Spalten, wobei sich die X-Werte in der ersten Spalte und die entsprechenden Y-Werte in den angrenzenden Spalten befinden, wie in den folgenden Beispielen: X-Werte Y-Wert 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 oder X-Werte 0,7 1,8 2,6 Y-Wert 1 2,7 3,2 0,08

5. Wenn Sie die Anzahl der im Diagramm enthaltenen Zeilen und Spalten ändern möchten, halten Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der ausgewählten Daten, und ziehen Sie ihn dann, um zusätzliche Daten auszuwählen. Im folgenden Beispiel wird die Tabelle um zusätzliche Rubriken und Datenreihen erweitert.

   

6. Zum Anzeigen der Ergebnisse Ihrer Änderungen wechseln Sie zurück zu Word oder PowerPoint.

   Hinweis: Wenn Sie das Word-Dokument oder die PowerPoint-Präsentation mit dem Diagramm schließen, wird auch die zugehörige Excel-Datentabelle automatisch geschlossen.

Wenn Sie ein Diagramm erstellt haben, möchten Sie möglicherweise die Anordnung der Reihen und Spalten ändern. In der ersten Version des Diagramms werden die Datenzeilen aus der Tabelle beispielsweise auf der vertikalen Achse (Wert) und die Datenspalten auf der horizontalen Achse (Kategorie) dargestellt. Im nachstehenden Beispiel werden im Diagramm die Umsätze nach Instrument hervorgehoben.

Wenn Sie im Diagramm die Umsätze jedoch nach Monat hervorheben möchten, können Sie die Art der Diagrammdarstellung wieder ändern.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.

2. Klicken Sie auf das Diagramm.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Diagrammentwurf und dann auf Zeile/Spalte wechseln.

   

Wenn "Zeile/Spalte wechseln" nicht verfügbar ist

"Zeile/Spalte wechseln" ist nur verfügbar, wenn die Excel-Datentabelle des Diagramms geöffnet ist, und dies auch nur bei bestimmten Diagrammtypen. Sie können die Daten auch bearbeiten, indem Sie auf das Diagramm klicken und dann das Arbeitsblatt in Excel bearbeiten.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.

2. Klicken Sie auf das Diagramm.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Diagrammentwurf und dann auf Schnelllayout.

   

4. Klicken Sie auf das gewünschte Layout.

Wenn Sie ein angewendetes Schnelllayout sofort rückgängig machen möchten, drücken Sie +Z.

Diagrammformatvorlagen bestehen aus einem Satz komplementärer Farben und Effekte, die Sie auf Ihr Diagramm anwenden können. Wenn Sie eine Diagrammformatvorlage auswählen, wirken sich die Änderungen auf das gesamte Diagramm aus.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.

2. Klicken Sie auf das Diagramm.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Diagrammentwurf und dann auf die gewünschte Diagrammformatvorlage.

   

Zum Anzeigen weiterer Formatvorlagen zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine Formatvorlage, und klicken Sie dann auf .

Wenn Sie die angewendete Formatvorlage sofort rückgängig machen möchten, drücken Sie +Z.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.

2. Klicken Sie auf das Diagramm und dann auf die Registerkarte Diagrammentwurf.

3. Klicken Sie auf Diagrammelement hinzufügen.

   

4. Klicken Sie auf Diagrammtitel, um Titelformatoptionen auszuwählen. Kehren Sie dann zum Diagramm zurück, um im Feld Diagrammtitel einen Titel einzugeben.