Drucken von Etiketten für Ihre Adressliste

Wenn Ihre Adressliste in einer Excel-Tabelle eingerichtet ist, können Sie den Seriendruck in Word verwenden, um Adressetiketten zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten fehlerfrei und einheitlich formatiert sind.

Wir verwenden ein Assistentenmenü, um Ihre Etiketten zu drucken. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

1. Wählen Sie im Menü SeriendruckEtikettenaus.

2. Wählen Sie Dokument starten > Etikettenoptionenaus, um die Etikettengröße auszuwählen. Wählen Sie Ihre EtikettenanbieterundProduktnummer aus.Die Produktnummer finden Sie auf der Verpackung der Etiketten. Wählen Sie OK aus. 

   Tipp: Wenn keine der Optionen Ihren Etiketten entspricht, klicken Sie auf Neues Etikett, machen Sie Angaben zu Ihrem Etikett, und geben sie ihm einen Namen. Wählen Sie OK aus, um das neue Etikett zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.

3. Wählen Sie Empfänger aus > Durchsuchen, um die Adressliste hochzuladen. Wählen Sie Ihre Adresslistentabelle aus und klicken Sie dann aufOK > OK.

4. Wählen Sie Etiketten anordnen > Adressblock aus, um Empfängerinformationen hinzuzufügen. Wählen Sie OK aus. Wählen Sie Alle Bezeichnungen aktualisieren aus, um die erste Bezeichnung zu replizieren. 

5. Wählen Sie Vorschau ihrer Etiketten anzeigen aus, um Details wie den Absatzabstand zu bearbeiten.

6. Wählen Sie Fortschritt abschließenaus. Wählen Sie Drucken > OK > OKaus, um Ihre Etiketten zu drucken.

7. Wechseln Sie zu Datei > Speichern, wenn Sie Ihr Dokument speichern möchten.

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Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen

Informationen zum Erstellen einer Seite mit Etiketten mit Grafiken finden Sie unter Hinzufügen von Grafiken zu Etiketten.

Informationen zum Hinzufügen von Barcodes zu Adresslistenetiketten finden Sie unter Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten.

1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruck starten > Etiketten.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen in der Liste Etikettenprodukte Ihren Etikettenanbieter aus.

   

3. Wählen Sie in der ListeProduktnummer die Produktnummer auf Ihrem Etikettenpaket aus.

   Tipp: Wenn keine der Optionen Ihren Etiketten entspricht, klicken Sie auf Neues Etikett, machen Sie Angaben zu Ihrem Etikett, und geben sie ihm einen Namen. Wählen Sie OK aus, um das neue Etikett zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.

4. Wählen Sie OK aus.

   In Ihrem Dokument wird nun eine Tabelle mit einer Gliederung der Etiketten angezeigt. Wenn die Gliederung nicht angezeigt wird, wechseln Sie zum Tabellenlayout, und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigenaus.

5. Wechseln Sie zu Datei > Speichern, um Ihr Dokument zu speichern.

6. Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen, und wählen Sie dann eine Option aus.

   Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.

   

7. Wählen Sie OK aus.

8. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie die Felder aus, die auf Ihren Etiketten angezeigt werden sollen.

   

9. Wählen Sie OK aus.

10. Formatieren Sie die Felder im ersten Etikett so, wie dieses und alle restlichen Etiketten aussehen sollen.

11. Wechseln Sie zu Sendungen > Etiketten aktualisieren.

12. Wechseln Sie zu Sendungen > Vorschauergebnisse.

    

    Wählen Sie erneut Vorschauergebnisse aus, um Seriendruckfelder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Wählen Sie „Etiketten aktualisieren“ aus, wenn Sie Änderungen vornehmen.

13. Wenn die Etiketten wie gewünscht aussehen, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Dokumente drucken.

    

    Tipp: Um jedes Etikett vor dem Drucken einzeln zu überprüfen und zu aktualisieren, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zu Datei > Drucken, um die Etiketten zu drucken.

Siehe auch

Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck