Überprüfen eines strukturierten Diagramms

Inhalt dieses Artikels

• Ausführen der Überprüfung für ein Diagramm

• Ignorieren von Problemen, die nicht für Ihr Diagramm gelten

• Importieren von Validierungsregeln in ein Diagramm

• Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind

• Entfernen von Validierungsproblemen aus einem Diagramm

• Entfernen von Validierungsregelsätzen vor der Freigabe eines Diagramms

Ausführen der Überprüfung für ein Diagramm

• Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf Diagramm überprüfen.

Wenn Probleme vorliegen, wird das Fenster Probleme mit einer Liste von Problemen geöffnet. Wenn einige der Probleme nicht auf Ihr Diagramm zutreffen, können Sie sie ignorieren.

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Ignorieren von Problemen, die nicht für Ihr Diagramm gelten

Klicken Sie im Fenster Probleme mit der rechten Maustaste auf das Problem, das Sie ignorieren möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten, Probleme zu ignorieren:

• Klicken Sie auf Dieses Problem ignorieren , um ein einzelnes Problem auszublenden.

• Klicken Sie auf Regel ignorieren , um alle Probleme auszublenden, die von einer bestimmten Regel ausgelöst werden.

Sie können Probleme anzeigen, die ignoriert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster Probleme klicken und dann auf Ignorierte Probleme anzeigen klicken. Ignorierte Probleme werden in schattierten Zeilen mit hellerem Text und in der Spalte Ignoriert angezeigt. Sie können das Ignorieren eines Problems oder einer Regel beenden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf den entsprechenden Befehl klicken.

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Importieren von Validierungsregeln in ein Diagramm

Sie können einen Regelsatz in ein beliebiges Diagramm importieren, einschließlich Diagrammen, die in früheren Versionen von Visio erstellt wurden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf den Pfeil neben Diagramm überprüfen, und zeigen Sie dann auf Regeln importieren aus.

   Der Flussdiagrammregelsatz ist für jedes Diagramm verfügbar, ist aber für die Verwendung in Prozessdiagrammen vorgesehen. Dies ist der aktive Standardregelsatz in den Diagrammen "Grundlegendes Flussdiagramm" und "Funktionsübergreifendes Flussdiagramm".

   Wenn derzeit andere Diagramme mit zugeordneten Regeln geöffnet sind, werden die Dateinamen in diesem Menü aufgeführt.

2. Klicken Sie auf Flussdiagrammregelsatz oder auf den Namen eines geöffneten Diagramms. Wenn Sie auf den Namen eines Diagramms klicken, werden alle Regelsätze importiert, die diesem Diagramm zugeordnet sind.

Sie können dann auf Diagramm überprüfen klicken, um anhand der importierten Regelsätze zu überprüfen.

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Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf den Pfeil neben Diagramm überprüfen, und zeigen Sie dann auf Zu überprüfende Regeln.

   Die Regelsätze für das Diagramm sind aufgeführt. Aktive Regelsätze weisen ein Häkchen daneben auf.

2. Klicken Sie auf einen aktiven Regelsatz, um ihn inaktiv zu machen. Wenn Sie das Menü erneut öffnen, ist das Häkchen weg und zeigt an, dass der Regelsatz inaktiv ist.

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Entfernen von Validierungsproblemen aus einem Diagramm

Überprüfungsprobleme bleiben in einem Diagramm bestehen, auch wenn das Fenster Probleme geschlossen ist. Wenn Sie ein Diagramm mit Problemen speichern, kann jeder, der das Diagramm öffnet, die Probleme anzeigen, indem er auf die Registerkarte Prozess klickt und dann das Kontrollkästchen Problemfenster aktivieren. Das Fenster Probleme wird mit den gespeicherten Problemen geöffnet. Sie können gespeicherte Probleme zusammen mit anderen persönlichen Informationen aus einem Diagramm entfernen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Info und dann auf Persönliche Informationen entfernen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Persönliche Informationendie Option Diese Elemente aus dem Dokument entfernen aus.

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Entfernen von Validierungsregelsätzen vor der Freigabe eines Diagramms

Validierungsregelsätze sind eines der Elemente, die Sie aus einem Diagramm entfernen können, um die Dateigröße vor der Freigabe zu reduzieren.

1. Machen Sie alle Regelsätze im Dokument inaktiv, wie im Abschnitt Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind beschrieben.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

3. Klicken Sie auf Info und dann auf Dateigröße reduzieren.

4. Wählen Sie Inaktive Validierungsregelsätze entfernen aus.

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