Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

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InMicrosoft Teams können Sie ganz einfach eine Forms Registerkarte einrichten, ein neues Formular zum Sammeln von Antworten erstellen, ein vorhandenes Formular hinzufügen, um Antworten zu sammeln oder Umfrageergebnisse anzuzeigen, mit Ihrem Team an einem Formular zusammenarbeiten, Benachrichtigungen für Ihr Formular erstellen oder eine schnelle Umfrage nur für Ihr Team durchführen.

Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern beim Erstellen und Bearbeiten eines Formulars

In Microsoft Teams können Sie eine Forms Registerkarte hinzufügen, sodass Sie ein neues Formular erstellen oder ein vorhandenes Formular hinzufügen können, das Ihr gesamtes Team bearbeiten kann.

Hinzufügen der Forms-App zum Erstellen einer neuen Formularregisterkarte

Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Apps aus. Geben Sie im Feld Apps und mehr durchsuchenForms ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur.Wenn Sie bereits Forms als App in Teams installiert haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wählen Sie neben Forms die Option Hinzufügen aus. Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Wählen Sie hier den Namen des Kanals aus, dem Sie Forms hinzufügen möchten. Wenn er nicht aufgeführt ist, verwenden Sie das Feld Nach kanal, chatten oder Besprechung suchen, um den Kanalnamen einzugeben.
Wechseln Sie in Teams zu dem gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Registerkarte hinzufügen .
Wählen Sie unter Registerkarten für Ihr TeamForms aus.
Wählen Sie auf der registerkartenkonfigurationsseite Forms, die geöffnet wird, die Option Freigegebenes Formular erstellen aus, das Ihr Team bearbeiten kann, und geben Sie dann einen Namen für das neue Formular an.
Beiträge zu dieser Registerkarte im Kanal werden automatisch aktiviert, sodass Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie es nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern aus.

Sie können nun mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um dieses Formular zu erstellen.

Hinweis: Jede Formularregisterkarte enthält eine Aktion status vor dem Formulartitel. Im folgenden Beispiel wird diese Umfrage gerade erstellt, daher befindet sich "Bearbeiten " vor dem Formulartitel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Forms Registerkarte in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Bearbeiten" angezeigt wird

Hinzufügen eines vorhandenen Formulars zum Sammeln von Antworten, Anzeigen von Umfrageergebnissen oder Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Wechseln Sie in Teams zu dem gewünschten Kanal, und wählen Sie Registerkarte hinzufügen aus.
Wählen Sie unter Registerkarten für Ihr TeamForms aus.
Wählen Sie auf der registerkartenkonfigurationsseite Forms, die geöffnet wird, die Option Vorhandenes Formular hinzufügen aus.
Geben Sie im Feld Suchen den Namen des Formulars ein, das Sie hinzufügen oder aus der Liste unterhalb des Felds auswählen möchten.
Wählen Sie in der Dropdownliste unter Vorhandenes Formular hinzufügen aus, ob Antworten sammeln, Ergebnisse anzeigen oder Zusammenarbeiten erfolgen soll.
Beiträge zu dieser Registerkarte im Kanal werden automatisch aktiviert, sodass Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie es nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie Antworten sammeln auswählen, befindet sich das Formular im Modus "Ausfüllen", sodass Vor dem Titel Ausfüllen angezeigt wird, um Sie darüber zu informieren, dass Sie gerade Antworten von Ihrem Team sammeln. Beispiel: Fill | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Forms Registerkarte in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Ausfüllen" angezeigt wird

Wenn Sie Ergebnisse anzeigen auswählen, geben Sie die Ergebnisse eines Formulars für Ihr Team frei, und das Formular befindet sich im Modus "Ergebnisse". Sie sehen Ergebnisse vor dem Titel, um Ihnen mitzuteilen, dass Antworten gesammelt wurden und Sie diese Ergebnisse jetzt mit Ihrem Team teilen. Beispiel: Ergebnisse | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Forms Registerkarte in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Ergebnisse" angezeigt wird

Wenn Sie Zusammenarbeiten auswählen, können Sie und Ihr Team ein vorhandenes Formular bearbeiten. Vor dem Titel wird Bearbeiten angezeigt, um Ihnen mitzuteilen, dass das Formular zur Bearbeitung geöffnet ist. Beispiel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Starten einer Unterhaltung mit Ihrem Team über ein Formular

Nachdem Sie nun ein neues Formular erstellt oder ein vorhandenes Formular hinzugefügt haben, kann jeder in Ihrem Team an Ihrem Formular mitwirken. Es ist einfach, eine Unterhaltung zu erhalten, indem Sie auf das Unterhaltungssymbol in der oberen rechten Ecke von Teams klicken.

Symbol für die Registerkarte "Unterhaltung" in Microsoft Teams

Rechts neben der Formularregisterkarte wird ein Unterhaltungsfenster geöffnet. Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Registerkarte Unterhaltung in Microsoft Teams.

Einrichten von Benachrichtigungen zu Ihrem Formular

Der Microsoft Forms-Connector kann Ihnen helfen, Ihr Team über die Antworten für Ihre Formulare auf dem neuesten Stand zu halten. Teilen Sie dem Connector einfach mit, welche Formulare Sie abonnieren möchten, und der Kanal wird jeden Tag mit einer Zusammenfassung der Antworten benachrichtigt.

Klicken Sie neben dem Kanal, für den Sie eine Benachrichtigung zu Ihrem Formular einrichten möchten, auf Weitere Optionen > Connectors.
Klicken Sie rechts neben dem symbol Forms auf die Schaltfläche Konfigurieren.
Klicken Sie unter Wählen Sie das Formular aus, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, auf das Dropdownmenü, und wählen Sie ein Formular aus. Sie erhalten eine tägliche Aktualisierung der Antworten auf das ausgewählte Formular.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter Microsoft Teams.

Durchführen einer Umfrage in Ihrem Team

Verwenden Sie die Umfrage-App in Teams, um konstruktives Feedback zu Fragen zu sammeln, indem Sie direkt in einem Chat oder Kanal in Teams eine Echtzeitumfrage erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.

Feedback für Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Feedback aus.