Bei einigen Microsoft 365-Apps können Sie Schriftarten in Ihre Dokumente einbetten. Wenn Sie Ihr Dokument für eine andere Person freigeben, die nicht die gleichen Schriftarten installiert hat wie Sie, ändern sich die Schriftarten, das Layout und das Format des Dokuments nicht, und Sonderzeichen werden nicht in bedeutungslose Rechtecke umgewandelt.
In den letzten Jahren haben wir unsere Office Schriftarten in die Cloud verschoben, sodass sie für alle Office Abonnenten mit Internetzugriff verfügbar sind und nicht eingebettet werden müssen. Das Einbetten von Schriftarten ist weiterhin nützlich, wenn Nicht-Standardschriftarten verwendet werden oder wenn Sie erwarten, dass die Präsentation von einer anderen Person bearbeitet oder offline angezeigt wird.
Auch das Einbetten benutzerdefinierter Schriftarten in Ihr Dokument hilft bei der Online-Konvertierung in PDF-Dateien.
Wenn wir solche benutzerdefinierten Schriftarten in das Dokument einbetten, verwendet die Onlinekonvertierung diese Schriftarten (wenn sie die folgenden Einschränkungen erfüllen: Einige Ihrer Schriftarten können nicht mit der Präsentation gespeichert werden), um die Schriftartenersetzung zu vermeiden.
Einbetten von Schriftarten in Word oder PowerPoint
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen (in der Nähe der unteren linken Ecke des Fensters).
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Wählen Sie in der linken Spalte die Registerkarte Speichern aus.
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Aktivieren Sie unten unter Genauigkeit beim Freigeben dieser Präsentation beibehalten das Kontrollkästchen Schriftarten in die Datei einbetten .
Es werden zwei Kontrollkästchen angezeigt, z. B . Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten und allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.
Wenn Sie nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten auswählen, verringert sich die Dateigröße, schränkt jedoch die Bearbeitung der Datei mit derselben Schriftart ein. Dieses Kontrollkästchen gilt sowohl für PowerPoint als auch für Word. In Word kann die Option Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten die Dateigröße erhöhen, ist aber am besten geeignet, um anderen zu ermöglichen, das Dokument zu bearbeiten und die gleiche Schriftart beizubehalten. In PowerPoint ist das zweite Kontrollkästchen etwas anders. Sie können das Kontrollkästchen Alle Zeichen einbetten (am besten für die Bearbeitung durch andere Personen) aktivieren, wenn andere Personen das Dokument bearbeiten dürfen. -
Klicken Sie auf OK.
Problembehandlung
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Funktioniert das Einbetten Ihrer Schriftart immer noch nicht? Nicht alle TrueType-Schriftarten können eingebettet werden. Schriftartenersteller können verschiedene Optionen für ihre Schriftarten festlegen, einschließlich: Nicht einbettbar, Vorschau/Druck, Bearbeitbar und Installierbar. Um die Ebene der Einbettung Ihrer installierten Schriftart zu sehen, wechseln Sie zu Systemsteuerung in Windows, und klicken Sie auf Schriftarten. Wenn Sie auf die Schriftart klicken, wird die Einbettbarkeitseinstellung für Schriftarten angezeigt.
#x2 Cloudschriftarten werden in dieser Liste nicht angezeigt, aber Sie müssen diese nur selten einbetten, da sie automatisch heruntergeladen werden, wenn sie nicht bereits auf dem Computer installiert sind, auf dem die Datei geöffnet wurde.
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Ist Ihre Dateigröße nach dem Einbetten von Schriftarten zu groß? Bestimmte Schriftarten können im Vergleich zu anderen sehr groß sein. Wenn die Dateigröße also ein Problem ist, sollten Sie alternative Schriftarten verwenden. Wenn Sie die Einbettung entfernen möchten, können Sie die Einstellung Einbetten im DialogfeldDatei > optionen (oben beschrieben) deaktivieren und die Datei speichern. Sobald Sie die Datei schließen und erneut öffnen, wird die zuvor eingebettete Schriftart durch eine andere Schriftart ersetzt.
In Word für Microsoft 365 für Mac, PowerPoint für Microsoft 365 für Mac, PowerPoint 2024 für Mac und PowerPoint 2021 für Mac können Sie Schriftarten in eine Datei einbetten.
Empfehlungen zum Einbetten von Schriftarten
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Vermeiden Sie beim Einbetten einer Schriftart die Verwendung von Einbetten nur der in der Präsentation verwendeten Zeichen. Es ist besser, alle Zeichen in eine Schriftart einzubetten, damit ein anderer Benutzer die Datei bei Bedarf erfolgreich bearbeiten kann.
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Verwenden Sie OpenType (. OTF) oder TrueType (. TTF), wenn möglich. OpenType-Schriftarten verbrauchen den geringsten Speicherplatz, wenn sie in ein Microsoft 365 Dokument eingebettet werden.
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Vermeiden Sie das Einbetten von Postscript-Schriftarten (. PFB. PFM) wenn möglich. Einige Benutzer melden Probleme beim Öffnen eines Microsoft 365 Dokuments, in das eine Postscript-Schriftart eingebettet ist.
Problembehandlung
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Überprüfen Sie diesen Artikel, um sicherzustellen, dass Sie das beste Dateiformat der Schriftart für dieses Feature verwenden: Einige Ihrer Schriftarten können nicht mit der Präsentation gespeichert werden.
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Funktioniert das Einbetten Ihrer Schriftart immer noch nicht? Nicht alle TrueType-Schriftarten können eingebettet werden. Schriftartenersteller können verschiedene Optionen für ihre Schriftarten festlegen, einschließlich: Nicht einbettbar, Vorschau/Druck, Bearbeitbar und Installierbar. Um zu sehen, wie hoch die Einbettung der installierten Schriftart ist, wechseln Sie zur Schriftbuch-App , und wählen Sie oben links die Schaltfläche Informationen aus. Wenn Sie auf die Schriftart klicken, werden die Schriftartinformationen im rechten Bereich angezeigt, und für viele (aber nicht alle) Schriftarten können Sie Informationen darüber finden, ob die Schriftart eingebettet werden kann.
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Ist Ihre Dateigröße nach dem Einbetten von Schriftarten zu groß? Bestimmte Schriftarten können im Vergleich zu anderen sehr groß sein. Wenn die Dateigröße also ein Problem ist, sollten Sie alternative Schriftarten verwenden. Wenn Sie die Einbettung entfernen möchten, können Sie die Einstellung Einbetten im Dialogfeld Einstellungen deaktivieren (im obigen Verfahren beschrieben) und die Datei speichern. Sobald Sie die Datei schließen und erneut öffnen, wird die zuvor eingebettete Schriftart durch eine andere Schriftart ersetzt.
Anforderungen für eingebettete Schriftarten
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Speichern eingebetteter Schriftarten in einer Datei |
Word für Microsoft 365 für Mac, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2024 für Mac, PowerPoint 2021 für MacSuchen Ihrer Office-Versionsnummer |
Siehe auch
Einige Ihrer Schriftarten können nicht mit der Präsentation gespeichert werden.
Herunterladen und Installieren von benutzerdefinierten Schriftarten für die Verwendung mit Office