Wenn Sie während einer Gruppenbesprechung Notizen machen, können Sie wahrscheinlich nicht alles abfangen, was die Leute sagen. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie andere Personen in die Besprechung einladen, die Besprechungsnotizen gemeinsam mit Ihnen zu erstellen. Nach dem Öffnen des Notizbuchs können alle Personen, die über Berechtigungen verfügen, Besprechungsnotizen hinzufügen – alles zur gleichen Zeit wie Sie. OneNote synchronisiert die Notizen automatisch und zeigt die Notizen aller Personen an.
Am Ende einer Besprechung befindet sich jeder buchstäblich auf derselben Seite.
Hinweis: Es können keine einzelnen Notizbuchseiten freigegeben werden, ohne dass das gesamte Notizbuch freigegeben wird.
Einladen anderer Personen zum Freigeben eines Notizbuchs
Gehen Sie wie folgt vor, damit andere Personen Ihre freigegebenen Notizen mithilfe einer e-Mail-Einladung anzeigen und dazu beitragen können:
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Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei #a0 Freigeben #a1 für Personen freigeben.
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Geben Sie auf der rechten Seite im Feld an eine oder mehrere e-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das aktuelle Notizbuch freigeben möchten.
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Wählen Sie eine Freigabeoption aus:
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Standardmäßig können Empfänger Änderungen an den Notizbüchern vornehmen. Wenn Sie Freigabeberechtigungen ändern möchten, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten, der auf der rechten Seite angezeigt wird. Wählen Sie in der Liste die Option Empfänger können nur anzeigenaus.
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Standardmäßig müssen die Empfänger keine Microsoft-Konten freigeben. Wenn Sie angeben möchten, dass Microsoft-Konten erforderlich sind, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben Empfänger benötigen kein Microsoft-Konto. Wählen Sie in der Liste die OptionEmpfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmeldenaus.
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Klicken oder tippen Sie auf Freigeben.
Hinweis: Um die Freigabeoptionen zu ändern, wählen Sie auf der linken Seite den Namen der Person aus, für die Sie freigegeben haben, und wählen Sie dann auf der rechten Seite die aktuelle Freigabemethode aus, und wählen Sie dann eine andere Freigabemethode aus.
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Autorennamen werden nun neben Notizen angezeigt, die Sie freigegeben haben. Um Autorennamen auszublenden, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Autoren ausblendenaus.
Erstellen eines Freigabelinks zum Kopieren und verwenden in e-Mail oder Web
Anstatt Personen zur Freigabe eines Notizbuchs einzuladen, können Sie einen speziellen Link zu dem Notizbuch erstellen, den Sie dann in eine e-Mail, in eine Textnachricht oder auf eine Webseite kopieren und einfügen können.
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Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei #a0 Freigeben #a1 für Personen freigeben.
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Klicken oder tippen Sie auf der linken Seite auf Link abrufen.
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Wählen Sie auf der rechten Seite unter Wählen Sie eine Optionaus entweder Bearbeiten oder nur anzeigen aus, um die Zugriffsebene für das Notizbuch festzulegen.
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Klicken oder tippen Sie auf Link erstellen.
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Fügen Sie den Link in eine neue e-Mail, in eine Textnachricht oder auf eine Webseite ein.
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Klicken Sie auf Schließen.
Beenden der Freigabe
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Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das für die Person freigegeben wird, für die Sie die Freigabe beenden möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei #a0 Freigeben #a1 für Personen freigeben.
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Wählen Sie auf der linken Seite unter freigegebenfür den Namen der Person aus, deren Freigabe beendet werden soll. Wählen Sie auf der rechten Seite die aktuelle Freigabemethode aus, und wählen Sie dann Freigabe beendenaus.
