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Besprechungsvorlagen sind als Teil der Vorschauversion von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Zugriff auf Teams Premium zu erhalten. Für Vorlagen für Bildungseinrichtungen folgen Sie diesem Link.
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Besprechungsvorlagen sind in Outlook für Mac oder Outlook für Web nicht verfügbar.
Wenn Sie eine Besprechung für ein bestimmtes Szenario organisieren möchten – z. B. einen Kundenanruf, eine Brainstorming-Besprechung oder einen Helpdeskanruf –, können Sie mithilfe von Besprechungsvorlagen automatisch die für Sie geeignete Erfahrung erstellen. Mit Besprechungsvorlagen sind die Besprechungsoptionen bereits festgelegt, um sicherzustellen, dass Besprechungen den bewährten Methoden und Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
Sie können zwischen bis zu 50 verschiedenen Besprechungsvorlagen wählen, und Ihr IT-Administrator gibt an, welche benutzerdefinierten Vorlagen ihnen zur Verfügung stehen. Die standardmäßig verfügbaren Besprechungsvorlagen (diese sind schreibgeschützt und können nicht aktualisiert werden) umfassen Webinar, geschützte Besprechungen, große Besprechungen, Rathaus und virtueller Termin.
Vorlagen können einfach vom IT-Administrator Ihres organization angepasst und verwaltet werden. Einige Beispiele für Besprechungseinstellungen, die als Standardwerte festgelegt werden können, sind:
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Automatische Besprechungsaufzeichnungen für bestimmte Arten von Besprechungen.
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Einschränken von Chat- und Teilnehmerkamera und -audio und Verwendung des Q&A-Features für Besprechungen im Präsentationsstil.
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Strengere Standardeinstellungen für personen, die den Wartebereich umgehen können, ermöglichen es dem Besprechungsorganisator jedoch, die Einstellung bei Bedarf zu ändern.
Die folgenden Besprechungseinstellungen können von Ihrem IT-Administrator mithilfe einer Besprechungsvorlage gesteuert werden:
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Einstellung |
Beschreibung |
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Chat |
Gibt an, ob der Besprechungschat verfügbar ist. Kann auch verwendet werden, um chatten vor und nach der Besprechung zu verhindern. |
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End-to-End-Verschlüsselung |
Gibt an, ob die Besprechung verschlüsselt ist. |
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Lobby |
Gibt an, wer den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen kann. |
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Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird |
Gibt an, ob Besprechungsorganisatoren auf dem Bildschirm freigegebene Inhalte in der Vorschau anzeigen und genehmigen können, bevor andere Besprechungsteilnehmer sie sehen können. |
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Mikrofon und Kamera für Teilnehmer |
Gibt an, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben und ihre Kamera verwenden können. |
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Benachrichtigen, wenn Anrufer beitreten und diese verlassen |
Gibt an, ob ein Sound wiedergegeben wird, wenn Personen, die per Telefon anrufen, an der Besprechung teilnehmen oder diese verlassen. |
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Q&A |
Gibt an, ob Teilnehmer das Q&A-Feature verwenden können, um während der Besprechung Fragen zu stellen. |
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Reaktionen |
Gibt an, ob Teilnehmer in der Besprechung Reaktionen verwenden oder ihre Hand heben können. |
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Aufzeichnung |
Gibt an, wer aufzeichnen kann und ob die Besprechung automatisch aufgezeichnet wird. |
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Vertraulichkeitsbezeichnung |
Gibt die Vertraulichkeitsbezeichnung an, die für die Besprechung verwendet werden soll. |
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Wasserzeichen |
Gibt an, ob Wasserzeichen für Kamerafeeds und Inhalte verwendet werden, die in der Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden. |
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Problembehandlung
Warum sind einige Besprechungsoptionen gesperrt?
Wenn neben einer Besprechungsoption ein Sperrsymbol angezeigt wird, hat Ihr IT-Administrator verhindert, dass diese Besprechungsoption geändert wird.
Warum werden einige Besprechungsoptionen nicht angezeigt?
Wenn Sie es gewohnt sind, bestimmte Besprechungsoptionen zu sehen und diese bei der Organisation Ihrer Besprechung nicht sehen, hat Ihr IT-Administrator die Option ausgeblendet.
Was ist mit meinen Besprechungsoptionen passiert?
Wenn Sie an einer benutzerdefinierten Besprechung teilnehmen und feststellen, dass sich einige Besprechungsoptionen geändert haben, hat Ihr IT-Administrator die Vorlage zwischen dem Geplanten und dem Zeitpunkt, zu dem Sie der Besprechung beigetreten sind, aktualisiert.
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