Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Diagramms in einem Formular in Access-Desktopdatenbanken

Inhalt

• Erstellen eines Diagramms

• Formatieren eines Diagramms

  • Formatieren eines Kreisdiagramms

  • Formatieren eines Säulen- oder Liniendiagramms

• Ändern der Größe eines Diagramms

• Verschieben eines Diagramms

• Verknüpfen eines Diagramms mit den Daten in einem Formular oder Bericht

Erstellen eines Diagramms

Um ein Diagramm in Access erfolgreich zu erstellen, binden Sie das Diagramm an eine Datenquelle, z. B. eine Tabelle oder Abfrage, und ordnen Sie den Diagrammdimensionen Felder zu.

1. Navigieren Sie zu dem Formular, auf dem Sie das Diagramm erstellen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet. Drücken Sie D, um das Formular in der Entwurfsansicht zu öffnen.

2. Um einen Diagrammtyp auszuwählen, drücken Sie ALT+J, D, H, 1. Das Diagrammmenü wird geöffnet. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um ein Kreisdiagramm zu erstellen, drücken Sie P.

   • Drücken Sie C, um ein Säulendiagramm zu erstellen.

   • Drücken Sie L, um ein Liniendiagramm zu erstellen.

3. Drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Platzhalterdiagramm wird in das Formular eingefügt. Der Bereich Diagrammeinstellungen wird geöffnet.

4. Um den Fokus in den Bereich Diagrammeinstellungen zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie ein Element im Bereich hören. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, ihnen bei der Identifizierung des Bereichs zu helfen.

5. Um den Fokus bei Bedarf auf die Registerkarte Daten zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Registerkarte hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte Daten". Die Registerkarteneigenschaften werden angezeigt.

6. Um den Datenquellentyp für das Diagramm auszuwählen oder zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datenquelle" gefolgt vom aktuellen Quelltyp hören, z. B. "Tabelle". Um den Datenquellentyp zu ändern, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den gewünschten Quelltyp hören.

7. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören den Namen der aktuellen Datenquelle, gefolgt von "Kombinationsfeld". Wenn keine Datenquelle ausgewählt wurde, hören Sie Folgendes: "Kombinationsfeld". Um die Datenquelle auszuwählen oder zu ändern, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Quelle hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Standardmäßig wird das Beispieldiagramm durch ein Livediagramm ersetzt, das die ersten beiden Felder aus der Datenquelle für die Dimensionen Achse (Kategorie) und Werte (Y-Achse) verwendet. Häufig ist die erste Spalte in einer Tabelle ein Primärschlüssel, und Sie sollten diesen nicht als Dimension in einem Diagramm verwenden.

8. Zum Erstellen eines Diagramms müssen Sie mindestens zwei Felder in den Optionen Achse (Kategorie),Legende (Reihe) und Werte (Y-Achse) auswählen. Um zu einer Option zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Achse, Kategorie". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Feld hören. Wenn das Feld als Kontrollkästchen angezeigt wird, drücken Sie die LEERTASTE, um es auszuwählen. Wenn es sich bei dem Feld um ein Optionsfeld handelt, wird es automatisch ausgewählt, während Sie darauf fortfahren. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen und deren Funktionsweise für das Diagramm finden Sie im Abschnitt "Dateneinstellungen" Schritt 3 unter Erstellen eines Diagramms in einem Formular oder Bericht.

Formatieren eines Diagramms

Sie können das Diagramm und seine verschiedenen Elemente formatieren. Sie können auch einzelne Datenreihen formatieren, bei denen es sich um einen Satz von Werten in einer Spalte, Einer Linie oder einem Kreissegment handelt, die der Diagrammlegende entsprechen. Die Formatierungsoptionen hängen vom Diagrammtyp ab.

Ausführliche Informationen zu den Datenreiheneigenschaften, die Sie formatieren können, finden Sie im Abschnitt "Formateinstellungen" Schritt 3 unter Erstellen eines Diagramms in einem Formular oder Bericht.

Ändern der Größe eines Diagramms

1. Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms angegeben.

2. Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" gefolgt vom Namen des Formulars hören.

3. Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. "Diagramm 19, reduziert".

4. Drücken Sie UMSCHALT+PFEILTASTEn, um die Größe des Diagramms zu ändern. Möglicherweise benötigen Sie einen Kollegen, der Ihnen hilft, geeignete Dimensionen für das Diagramm zu identifizieren.

Verschieben eines Diagramms

1. Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms angegeben.

2. Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" gefolgt vom Namen des Formulars hören.

3. Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. "Diagramm 19, reduziert".

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Diagramm zu verschieben. Möglicherweise benötigen Sie einen Kollegen, der Ihnen hilft, eine geeignete Position für das Diagramm zu identifizieren.

Verknüpfen eines Diagramms mit den Daten in einem Formular oder Bericht

Damit ein Diagramm mit den Daten in einem Formular oder Bericht interagiert, binden Sie das Diagramm an dieselbe Datenquelle wie das Formular oder den Bericht. Anschließend können Sie einen übereinstimmenden Feldwert für die Dateneigenschaften Untergeordnete Felder verknüpfen und Masterfelder verknüpfen des Diagramms festlegen.

1. Erstellen Sie ein an eine Datenquelle gebundenes Formulars oder einen an eine Datenquelle gebundenen Bericht. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken oder Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken.

2. Fügen Sie im Formular oder Bericht ein Diagramm gemäß den Anweisungen unter Erstellen eines Diagramms hinzu. Wenn Sie die Datenquelle auswählen, wählen Sie dieselbe Quelle wie im Formular oder Bericht aus.

3. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms angegeben.

4. Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. "Diagramm 19, reduziert".

5. Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.

6. Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftenzelle.

7. Um zur Registerkarte Daten zu navigieren und auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das aktuell ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Registerkartenelement formatieren, ausgewählt". Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement Daten". Die Eigenschaften der Registerkarte Daten werden angezeigt.

8. Bitten Sie einen Kollegen, ihnen zu helfen, den Fokus entweder auf das Eigenschaftenfeld Untergeordnete Felder verknüpfen oder Masterfelder verknüpfen zu verschieben.

9. Drücken Sie im ausgewählten Eigenschaftenfeld UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen. Drücken Sie B, um das Dialogfeld Unterformularfeld-Linker zu öffnen.

10. Das Dialogfeld Unterformularfeld-Linker enthält separate Menüs für die Master- und untergeordneten Felder. Um im Dialogfeld zu navigieren, drücken Sie SR-Taste+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Um die Liste der Master- oder untergeordneten Felder zu erweitern, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Um eine Liste zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Feld auszuwählen, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen beim Navigieren im Dialogfeld zu helfen.

    : Wenn Sie nicht sicher sind, welches Feld Sie verwenden sollen, drücken Sie die SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Vorschlagen erreichen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Access fügt das empfohlene Feld in das ausgewählte Eigenschaftenfeld ein.

11. Speichern Sie das Formular oder den Bericht.

12. Vergewissern Sie sich, dass das Diagramm in der Formular - oder Berichtsansicht wie erwartet funktioniert. Filtern Sie beispielsweise das Formular oder den Bericht nach einem Kategoriefeld, um das Diagramm zu aktualisieren. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen bei der Überprüfung des Diagramms zu helfen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Übertragen von Excel-Daten in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

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