Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Inhalt

• Erstellen einer Tabelle

• Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

Erstellen einer Tabelle

Wenn Sie über ein Arbeitsblatt mit einigen Daten verfügen, ist es einfach, die Zellen in eine Tabelle umzuwandeln.

1. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zellen aus, die Sie in die Tabelle einschließen möchten. Um Zellen auszuwählen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der Zelle zu navigieren, die in der oberen linken Ecke der Tabelle stehen soll, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- und NACH-RECHTS-TASTE, um weitere Zeilen und Spalten auszuwählen. VoiceOver sagt den Bereich der ausgewählten Zellen nach jedem Tastendruck an, z. B. "A1 bis C2, ausgewählt".

   : Wenn Sie schnell alle Zellen auswählen möchten, die Daten enthalten, drücken Sie BEFEHL+A, wenn Sie sich in einer der Zellen befinden, die die Daten enthalten.

2. Drücken Sie BEFEHL+T. Sie hören Folgendes: "Tabelle erstellen".

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Meine Tabelle hat Überschriften, Kontrollkästchen deaktiviert" hören, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn der ausgewählte Zellbereich Daten enthält, die Als Tabellenüberschriften angezeigt werden sollen, drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.

   • Wenn Sie die Standardnamen verwenden möchten, die Excel bereitstellt (z. B. Spalte 1, Spalte 2 usw.), aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht. Drücken Sie die LEERTASTE, um die Option zu deaktivieren, wenn sie ausgewählt ist.

   : Tabellenüberschriften sind sehr wichtig für die Barrierefreiheit. Bildschirmsprachausgaben verwenden die Informationen in den Überschriften für die Navigation, und aussagekräftige Spaltenüberschriften können Sprachausgaben dabei helfen, die Daten zu verstehen.

4. Um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu schließen und den Fokus auf das Arbeitsblatt zurückzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Standardschaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

1. Navigieren Sie in der Tabelle zu der Position, an der Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte hören, z. B. "Start, ausgewählt, Registerkarte". Wenn Sie sich nicht auf der Registerkarte Start befinden, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Registerkarte auszuwählen.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einfügen, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu öffnen.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Zeile über der aktuellen Zeile einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabellenzeilen oben einfügen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

   • Um eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabellenzeile darunter einfügen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich in der letzten Zeile in der Tabelle befinden.

   • Um eine Spalte links von der aktuellen Spalte einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabellenspalten links einfügen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

   • Um eine Spalte rechts neben der aktuellen Spalte einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabellenspalten rechts einfügen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich in der letzten Spalte der Tabelle befinden.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Einfügen einer Tabelle

• Hinzufügen eines alternativen Texts zu einer Tabelle

• Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

• Löschen einer Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

• Anwenden von Formatierungen auf ihre Tabelle

• Anzeigen von Daten in einem Diagramm

Einfügen einer Tabelle

Fügen Sie eine Tabelle hinzu, um Ihre Daten auf wirksame und systematische Weise zu präsentieren. Sie können eine Tabelle auf einem leeren Arbeitsblatt einfügen und die gewünschten Daten eingeben. Alternativ können Sie schnell eine Tabelle erstellen, indem Sie Daten in Ihrem vorhandenen Zellcluster verwenden.

1. Um zu einer Zelle zu wechseln, in der Sie eine Tabelle einfügen möchten, ziehen Sie einen Finger über den Bildschirm, bis Sie die gewünschte Zelle hören. Wenn Sie vorhandene Daten in Ihren Zellen in eine Tabelle umwandeln möchten, wechseln Sie einfach zu einer der Zellen im Zellcluster. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

2. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt". 

3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte einfügen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Tabelle, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Nicht aktiviert, Tabelle hat Kopfzeilen, Kontrollkästchen"

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Ihre Tabelle Daten enthält, die Sie als Tabellenüberschriften anzeigen möchten, wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Nicht aktiviert, Tabelle hat Kopfzeilen, Kontrollkästchen, doppeltippen Sie, um umzuschalten." Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Aktiviert".

   • Wenn Sie die Standardnamen verwenden möchten, die Excel bereitstellt (z. B. Column1, Column2 usw.), aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

   : Tabellenüberschriften sind sehr wichtig für die Barrierefreiheit. Bildschirmsprachausgaben verwenden die Informationen in den Überschriften für die Navigation, und aussagekräftige Spaltenüberschriften können Sprachausgaben dabei helfen, die Daten zu verstehen.

6. Um das Kontrollkästchen zu verlassen, tippen Sie mit zwei Fingern auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm.

   Die Tabelle wird nun ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Hinzufügen eines alternativen Texts zu einer Tabelle

Um Ihre Tabellen in Excel für eine breitere Zielgruppe zugänglich zu machen, fügen Sie einen kurzen und beschreibenden Alternativtext hinzu.

1. Ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit einem Finger über den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus kann sich auf einer beliebige Stelle in der Tabelle befinden.

2. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".

3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte Tabelle" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Alternativtext, Menü" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Alternativtext".

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Edit-box for, describe this object for someone who is blind" (Bearbeiten für, beschreiben Sie dieses Objekt für blinde Personen). Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. 

6. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen kurzen Alternativtext für Ihre Tabelle einzugeben. Um die Tastatur zu schließen, wischen Sie nach unten und dann nach links.

7. Um zum Registerkartenmenü Tabelle zurückzukehren, wischen Sie nach unten und dann nach links.

Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

Sie können Ihre Tabelle ganz einfach erweitern, indem Sie ihr weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen.

1. Ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit einem Finger über den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails.

2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die Position hören, an der Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".

4. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte Tabelle" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Zeile über der aktuellen Position einzufügen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Oben einfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   • Um eine Zeile unterhalb der aktuellen Position einzufügen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Unten einfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   • Um eine Spalte links von der aktuellen Position einzufügen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Links einfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   • Um eine Spalte rechts neben der aktuellen Position einzufügen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Rechts einfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Löschen einer Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

Sie können schnell unnötige Zeilen oder Spalten aus Ihrer Tabelle löschen.

1. Ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit einem Finger über den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails.

2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die Zeile oder Spalte hören, die Sie löschen möchten.

3. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".

4. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte Tabelle" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zeilen löschen, Schaltfläche" oder "Spalten löschen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anwenden von Formatierungen auf ihre Tabelle

Sie können eine vordefinierte Formatvorlage für Ihre Tabelle auswählen.

1. Ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit einem Finger über den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails.

2. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".

3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte Tabelle" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Tabellenformatvorlagen, Menü" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Tabellenformatvorlagen".

5. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie eine gewünschte Formatvorlage hören. Die Stile sind in drei Kategorien unterteilt: Hell, Mittel und Dunkel. Um eine Formatvorlage auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. 

Anzeigen von Daten in einem Diagramm

Sie können die Daten aus einer Tabelle im Diagrammformat angezeigt.

1. Ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit einem Finger über den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails.

2. Ziehen Sie einen Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Aus, Weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".

3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Registerkarte einfügen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Diagrammmenü". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Diagramm."

5. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie den Diagrammtyp hören, den Sie auswählen möchten, z. B. "Kreis, Menü". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören den Namen des ausgewählten Diagrammtyps, z. B. "Kreis". Die Liste der Diagrammtypen wird geöffnet.

6. Wischen Sie in der Liste der Diagrammtypen nach rechts oder links, um die Liste zu durchsuchen. Sie hören die Namen der Listenelemente, z. B. "3D-Kreis, Listenelement". Um einen Diagrammtyp auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   Das Diagramm wird auf dem Arbeitsblatt erstellt.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Bildschirmsprachausgabe in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Erstellen einer Tabelle

• Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

• Löschen einer Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

Erstellen einer Tabelle

1. Wählen Sie in Excel für das Web die Zellen aus, die Sie in die Tabelle einschließen möchten. Die Zellen können leer sein oder Daten enthalten.

2. Drücken Sie STRG+L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Tabelle erstellen".

3. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Meine Tabelle hat Überschriften, Kontrollkästchen deaktiviert" hören, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn der ausgewählte Zellbereich Daten enthält, die Sie als Tabellenüberschriften anzeigen möchten, drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften zu aktivieren.

   • Wenn Sie die Standardnamen verwenden möchten, die Excel bereitstellt (z. B. Column1, Column2 usw.), aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

   : Tabellenüberschriften sind sehr wichtig für die Barrierefreiheit. Bildschirmsprachausgaben verwenden die Informationen in den Überschriften für die Navigation, und aussagekräftige Spaltenüberschriften können Sprachausgaben dabei helfen, die Daten zu verstehen.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Sie können nun Ihre Daten in die Tabelle eingeben. Um Daten in eine Zelle einzugeben oder zu ersetzen, wechseln Sie zu der gewünschten Zelle, und geben Sie den Text, die Zahl oder die Formel ein.

   : Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Bearbeiten Von Daten finden Sie unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel.

Hinzufügen einer Zeile oder Spalte zu einer Tabelle

1. Navigieren Sie zu der Zeile, über der Sie eine neue Zeile hinzufügen möchten, oder zu der Spalte links, der Sie eine neue Spalte hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, H und dann I. Das Menü Einfügen wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Kopierte Zellen einfügen".

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Zeile darüber einzufügen, drücken Sie A.

   • Um links eine Spalte einzufügen, drücken Sie L.

Löschen einer Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

1. Navigieren Sie zu der Zeile oder Spalte, die Sie löschen möchten.

2. Drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, H und dann D. Das Menü Löschen wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Blattzeilen löschen".

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die aktuelle Zeile zu löschen, drücken Sie L.

   • Drücken Sie M, um die aktuelle Spalte zu löschen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren