Sortieren hilft Ihnen dabei, Ihre Daten in einer bestimmten Reihenfolge basierend auf Spaltendaten zu organisieren. Beim Sortieren wird lediglich die Darstellung der Daten neu angeordnet, und es wird kein Inhalt hinzugefügt oder entfernt, der in der Ansicht angezeigt wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren einer Ansicht:
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Eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst
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und eine flexiblere und dauerhaftere Sortierung, die in einer Ansicht erstellt wird.
Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek und dann eine Sortierung aus.
Sie können eine beliebige Spalte zum Sortieren auswählen, jedoch nur eine Spalte gleichzeitig. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, wird die Spalte wieder in ihre Standardansichtsreihenfolge aufgenommen, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.
Erstellen einer sortierten Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung nach einer oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sortierung zu erstellen:
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Wählen Sie auf der Menüleiste oben rechts Ansichtsoptionen wechseln >Ansicht speichern unter aus, und geben Sie einen Namen ein:
(Die von Ihnen ausgewählte Sortierung wird mit der Ansicht gespeichert.)
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Scrollen Sie auf der Seite Ansicht erstellen oder bearbeiten nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Zuerst sortieren nach Spalte und dann ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann eine Spalte sein, die sich in der Ansicht befindet oder nicht.
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Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ändern einer sortierten Ansicht
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Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen wechselnund dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
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Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Sortieren.
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Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 im vorstehenden Verfahren Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.
Wenn eine Spalte nicht richtig sortiert wird
Wenn eine Spalte nicht richtig sortiert wird, liegt der wahrscheinliche Grund dafür, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.
Beispielsweise sind "Zahlen" und "Text" unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird unterschiedlich sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, würde die Nummerierung beim Sortieren dieser Spalte ungenau sortiert werden, wie hier:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie nachstehend beschrieben:
Ändern des Spaltentyps, damit er richtig sortiert wird
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Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalte Einstellungen > Bearbeiten aus.
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Wählen Sie unterTyp den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Optionsmenü zu öffnen.
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Wählen Sie die Option aus, die am besten zur Art der Daten in der Spalte passt.
Achtung: Wenn Sie den Informationstyp ändern, den eine Spalte enthält, können einige vorhandene Daten aus der Spalte verloren gehen. Wenn Sie aber eine Option auswählen, die den tatsächlichen Daten in der Spalte entspricht, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Im zuvor zitierten Beispiel, in dem Sie eine Spalte mit einer einzelnen Textzeile haben, die mit Zahlen gefüllt ist, und den Typ in Zahlen ändern,verschwinden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht.
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Wählen Sie Speichern aus.
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Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
Wie Ordner mit anderen Elementen sortiert werden
Standardmäßig werden Ordner unabhängig vom Namen des Ordners über Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unterhalb von Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt.
Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach angegebenen Kriterien sortieren (Ordner werden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt)aus.
Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:
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Mehrere Textzeilen
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Auswahl,wobei mehrere Werte zulässig sind
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Hyperlink
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Bild
Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht
Sie können Sortierungen mit einer gefilterten und/oder einer gruppierungsierten Ansicht kombinieren. Gruppieren ermöglicht es Ihnen, sortierte Bereiche unter Überschriften zu reduzieren, und Filter können verwendet werden, um eine große Liste von Elementen zu einkreisen.
Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Gruppierung zum Ändern SharePoint Ansicht.
Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern SharePoint Ansicht.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren einer Ansicht:
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Eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst
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und eine flexiblere und dauerhaftere Sortierung, die in einer Ansicht erstellt wird.
Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek und dann eine Sortierung aus.
Sie können eine beliebige Spalte zum Sortieren auswählen, jedoch nur eine Spalte gleichzeitig. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, wird die Spalte wieder in ihre Standardansichtsreihenfolge aufgenommen, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.
Erstellen einer sortierten Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung nach einer oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sortierung zu erstellen:
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Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.
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Scrollen Sie auf der Seite Ansicht erstellen oder bearbeiten nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Zuerst sortieren nach Spalte und dann ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann eine Spalte sein, die sich in der Ansicht befindet oder nicht.
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Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ändern einer sortierten Ansicht
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Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
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Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht ändern aus.
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Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Sortieren.
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Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 im vorstehenden Verfahren Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.
Wenn eine Spalte nicht richtig sortiert wird
Wenn eine Spalte nicht richtig sortiert wird, liegt der wahrscheinliche Grund dafür, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.
Beispielsweise sind "Zahlen" und "Text" unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird unterschiedlich sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, würde die Nummerierung beim Sortieren dieser Spalte ungenau sortiert werden, wie hier:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie nachstehend beschrieben:
Ändern des Spaltentyps, damit er richtig sortiert wird
-
Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalte Einstellungen > Bearbeiten aus.
-
Wählen Sie unterTyp den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Optionsmenü zu öffnen.
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Wählen Sie die Option aus, die am besten zur Art der Daten in der Spalte passt.
Achtung: Wenn Sie den Informationstyp ändern, den eine Spalte enthält, können einige vorhandene Daten aus der Spalte verloren gehen. Wenn Sie aber eine Option auswählen, die den tatsächlichen Daten in der Spalte entspricht, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Im zuvor zitierten Beispiel, in dem Sie eine Spalte mit einer einzelnen Textzeile haben, die mit Zahlen gefüllt ist, und den Typ in Zahlen ändern,verschwinden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht.
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Wählen Sie Speichern aus.
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Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
Wie Ordner mit anderen Elementen sortiert werden
Standardmäßig werden Ordner unabhängig vom Namen des Ordners über Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unterhalb von Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt.
Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach angegebenen Kriterien sortieren (Ordner werden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt)aus.
Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:
-
Mehrere Textzeilen
-
Auswahl,wobei mehrere Werte zulässig sind
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Hyperlink
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Bild
Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht
Sie können Sortierungen mit einer gefilterten und/oder einer gruppierungsierten Ansicht kombinieren. Gruppieren ermöglicht es Ihnen, sortierte Bereiche unter Überschriften zu reduzieren, und Filter können verwendet werden, um eine große Liste von Elementen zu einkreisen.
Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Gruppierung zum Ändern SharePoint Ansicht.
Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern SharePoint Ansicht.
