Sperren oder Entsperren von bestimmten Bereichen eines geschützten Arbeitsblatts

Sperren bestimmter Zellen und Bereiche auf einem geschützten Arbeitsblatt

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist:

   1. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Blattschutz aufheben aus (in der Gruppe Schützen).

      

      Wählen Sie Blatt schützen aus, um in Blattschutz aufheben zu wechseln, wenn ein Arbeitsblatt geschützt ist.

   2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz des Arbeitsblatts aufzuheben.

2. Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie Alle auswählen auswählen.

   

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start das Popup-Startfeld Schriftarteinstellungen aus. Sie können auch STRG+UMSCHALT+F oder STRG+1 drücken.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Schutz aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt , und klicken Sie dann auf OK.

   

   Dadurch wird die Sperre aller Zellen im Arbeitsblatt aufgehoben, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen. Nun können Sie die bestimmten Zellen auswählen, die Sie sperren möchten.

5. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt nur die Zellen aus, die Sie sperren möchten.

6. Öffnen Sie das Popupfenster Zellen formatieren erneut (STRG+UMSCHALT+F).

7. Aktivieren Sie dieses Mal auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt , und wählen Sie dann OK aus.

8. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Blatt schützen aus.

   

9. Wählen Sie in der Liste Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben die Elemente aus, die Benutzer ändern können sollen.

   Weitere Informationen zu Arbeitsblattelementen

   Dieses Kontrollkästchen deaktivieren Zweck Gesperrte Zellen auswählen Damit wird verhindert, dass Benutzer den Zeiger in Zellen bewegen, für die das Kontrollkästchen Gesperrt auf der Registerkarte Schutz im Dialogfeld Zellen formatieren aktiviert ist. Das Auswählen gesperrter Zellen ist standardmäßig gestattet. Nicht gesperrte Zellen auswählen Damit wird verhindert, dass Benutzer den Zeiger in Zellen bewegen, für die das Kontrollkästchen Gesperrt auf der Registerkarte Schutz im Dialogfeld Zellen formatieren deaktiviert ist. Nicht gesperrte Zellen können standardmäßig ausgewählt werden, und die Benutzer können die TAB-TASTE drücken, um zwischen den nicht gesperrten Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt zu wechseln. Zellen formatieren Damit wird verhindert, dass Benutzer Optionen in den Dialogfeldern Zellen formatieren oder Bedingte Formatierung ändern können. Falls Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts bedingte Formate zugewiesen haben, wird die Formatierung weiterhin geändert, wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der eine andere Bedingung erfüllt. Spalten formatieren Verwenden sie einen der Spaltenformatierungsbefehle, einschließlich Ändern der Spaltenbreite oder Ausblenden von Spalten (Start > Format). Zeilen formatieren Verwenden sie einen der Zeilenformatierungsbefehle, einschließlich Ändern der Zeilenhöhe oder Ausblenden von Zeilen (Start > Format). Spalten einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer Spalten einfügen können. Zeilen einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer Zeilen einfügen können. Hyperlinks einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer neue Hyperlinks einfügen können (auch in nicht gesperrte Zellen). Spalten löschen Damit wird verhindert, dass Benutzer Spalten löschen können. Wenn Spalten löschen geschützt ist und Spalten einfügen nicht ebenfalls geschützt ist, kann ein Benutzer Spalten einfügen, die er nicht löschen kann. Zeilen löschen Damit wird verhindert, dass Benutzer Zeilen löschen können. Wenn Zeilen löschen geschützt ist und Zeilen einfügen nicht ebenfalls geschützt ist, kann ein Benutzer Zeilen einfügen, die er nicht löschen kann. Sortieren Damit wird verhindert, dass Benutzer Befehle zum Sortieren von Daten verwenden können (Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern). Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer keine Bereiche sortieren, die gesperrte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt enthalten. AutoFilter verwenden Damit wird verhindert, dass Benutzer die Dropdownpfeile verwenden können, um den Filter für Bereiche zu ändern, wenn AutoFilter angewendet werden. Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer auf ein geschütztes Arbeitsblatt keine AutoFilter anwenden oder daraus entfernen. PivotTable-Berichte verwenden Damit wird verhindert, dass Benutzer PivotTable-Berichte formatieren, deren Layout ändern, sie aktualisieren oder auf andere Weise ändern oder neue Berichte erstellen können. Objekte bearbeiten Damit wird verhindert, dass Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführen: Änderungen an Grafikobjekten, einschließlich Zuordnungen, eingebetteten Diagrammen, Formen, Textfeldern und Steuerelementen, vornehmen, deren Sperrungen Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts nicht aufgehoben haben. Wenn ein Arbeitsblatt beispielsweise eine Schaltfläche zur Ausführung eines Makros enthält, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen, aber Sie können die Schaltfläche nicht löschen. Änderungen an einem eingebetteten Diagramm vornehmen (z. B. Formatierungsänderungen). Das Diagramm wird weiterhin aktualisiert, wenn Sie dessen Quelldaten ändern. Kommentare hinzufügen oder bearbeiten. Szenarios bearbeiten Damit wird verhindert, dass Benutzer Szenarios anzeigen, die Sie ausgeblendet haben, Änderungen an Szenarios vornehmen, für die keine Änderungen vorgenommen werden dürfen, und diese Szenarios löschen können. Die Benutzer können die Werte in veränderbaren Zellen ändern, wenn die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

   Diagrammblattelemente

   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen	Um folgende Benutzeraktion zu verhindern
   Inhalt	Durchführen von Änderungen an Elementen, die Teil des Diagramms sind, z. B. Datenreihen, Achsen und Legenden. Das Diagramm spiegelt weiterhin Änderungen wider, die an den jeweiligen Quelldaten vorgenommen werden.
   Objekte	Damit wird verhindert, dass Benutzer Änderungen an Grafikobjekten – einschließlich Formen, Textfeldern und Steuerelementen – vornehmen, es sei denn, Sie heben die Sperrung der Objekte auf, bevor Sie das Diagrammblatt schützen.

10. Geben Sie im Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein Kennwort für das Blatt ein, wählen Sie OK aus, und geben Sie das Kennwort dann erneut ein, um es zu bestätigen.

    • Das Kennwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz des Blatts aufheben und die geschützten Elemente ändern.

    • Wählen Sie ein einprägsames Kennwort aus, denn wenn Sie das Kennwort vergessen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die geschützten Elemente im Arbeitsblatt.

Entsperren von Bereichen auf einem geschützten Arbeitsblatt, damit sie bearbeitbar sind

Wenn Sie bestimmten Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten von Bereichen in einem geschützten Arbeitsblatt gewähren möchten, muss auf Ihrem Computer Microsoft XP oder höher ausgeführt werden, außerdem muss der Computer Mitglied einer Domäne sein. Anstelle von Berechtigungen, die eine Domäne erfordern, können Sie auch ein Kennwort für einen Bereich angeben.

1. Wählen Sie das zu schützende Arbeitsblatt aus.

2. Wählen Sie Überprüfen > Bearbeiten von Bereichen zulassen aus.

   

   Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Arbeitsblatt nicht geschützt ist.

3. Führen Sie im Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um einen neuen bearbeitbaren Bereich hinzuzufügen, wählen Sie Neu aus.

   • Um einen vorhandenen bearbeitbaren Bereich zu ändern, wählen Sie ihn im Feld Bereiche, die durch ein Kennwort entsperrt werden, wenn blatt geschützt ist aus, und wählen Sie dann Ändern aus.

   • Um einen bearbeitbaren Bereich zu löschen, wählen Sie ihn im Feld Bereiche, die durch ein Kennwort entsperrt sind, wenn das Blatt geschützt ist aus, und wählen Sie dann Löschen aus.

4. Geben Sie in das Feld Titel den Namen des Bereichs ein, für den Sie die Sperre aufheben möchten.

5. Geben Sie in das Feld Bezieht sich auf Zellen ein Gleichheitszeichen (=) ein, und geben Sie dann den Bezug des Bereichs ein, dessen Sperre Sie aufheben möchten.

   Sie können auch die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren auswählen, den Bereich im Arbeitsblatt auswählen und dann erneut die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren auswählen, um zum Dialogfeld zurückzukehren.

6. Geben Sie für den Zugriff mit einem Kennwort im Feld Kennwort des Bereiches ein Kennwort für den Zugriff auf den Bereich ein.

   Wenn Sie Zugriffsberechtigungen verwenden möchten, ist die Angabe eines Kennworts optional. Bei Verwendung eines Kennworts können Sie die Anmeldinformationen jedes berechtigten Benutzers sehen, der den Bereich bearbeitet.

7. Wählen Sie für Zugriffsberechtigungen Berechtigungen und dann Hinzufügen aus.

8. Geben Sie im Feld Geben Sie die zu markierenden Objektnamen (Beispiele) ein die Namen der Benutzer ein, die Die Bereiche bearbeiten können sollen.

   Um zu sehen, wie Benutzernamen eingegeben werden sollen, wählen Sie Beispiele aus. Um zu überprüfen, ob die Namen korrekt sind, wählen Sie Namen überprüfen aus.

9. Wählen Sie OK aus.

10. Um den Typ der Berechtigung für den ausgewählten Benutzer anzugeben, aktivieren oder deaktivieren Sie im Feld Berechtigungen die Kontrollkästchen Zulassen oder Verweigern , und wählen Sie dann Übernehmen aus.

11. Klicken Sie zweimal auf OK.

    Wenn Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden, geben Sie das von Ihnen angegebene Kennwort ein.

12. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer das Bearbeiten von Bereichen zulassen die Option Blatt schützen aus.

13. Wählen Sie in der Liste Alle Benutzer dieses Arbeitsblattes dürfen die Elemente aus, deren Änderung Sie den Benutzern ermöglichen möchten.

    Weitere Informationen zu Arbeitsblattelementen

    Dieses Kontrollkästchen deaktivieren Zweck Gesperrte Zellen auswählen Damit wird verhindert, dass Benutzer den Zeiger in Zellen bewegen, für die das Kontrollkästchen Gesperrt auf der Registerkarte Schutz im Dialogfeld Zellen formatieren aktiviert ist. Das Auswählen gesperrter Zellen ist standardmäßig gestattet. Nicht gesperrte Zellen auswählen Damit wird verhindert, dass Benutzer den Zeiger in Zellen bewegen, für die das Kontrollkästchen Gesperrt auf der Registerkarte Schutz im Dialogfeld Zellen formatieren deaktiviert ist. Nicht gesperrte Zellen können standardmäßig ausgewählt werden, und die Benutzer können die TAB-TASTE drücken, um zwischen den nicht gesperrten Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt zu wechseln. Zellen formatieren Damit wird verhindert, dass Benutzer Optionen in den Dialogfeldern Zellen formatieren oder Bedingte Formatierung ändern können. Falls Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts bedingte Formate zugewiesen haben, wird die Formatierung weiterhin geändert, wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der eine andere Bedingung erfüllt. Spalten formatieren Verwenden Sie einen der Spaltenformatierungsbefehle, einschließlich Ändern der Spaltenbreite oder Ausblenden von Spalten (Start > Format). Zeilen formatieren Verwenden sie einen der Zeilenformatierungsbefehle, einschließlich Ändern der Zeilenhöhe oder Ausblenden von Zeilen (Start > Format). Spalten einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer Spalten einfügen können. Zeilen einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer Zeilen einfügen können. Hyperlinks einfügen Damit wird verhindert, dass Benutzer neue Hyperlinks einfügen können (auch in nicht gesperrte Zellen). Spalten löschen Damit wird verhindert, dass Benutzer Spalten löschen können. Wenn Spalten löschen geschützt ist und Spalten einfügen nicht ebenfalls geschützt ist, kann ein Benutzer Spalten einfügen, die er nicht löschen kann. Zeilen löschen Damit wird verhindert, dass Benutzer Zeilen löschen können. Wenn Zeilen löschen geschützt ist und Zeilen einfügen nicht ebenfalls geschützt ist, kann ein Benutzer Zeilen einfügen, die er nicht löschen kann. Sortieren Damit wird verhindert, dass Benutzer Befehle zum Sortieren von Daten verwenden können (Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern). Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer keine Bereiche sortieren, die gesperrte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt enthalten. AutoFilter verwenden Damit wird verhindert, dass Benutzer die Dropdownpfeile verwenden können, um den Filter für Bereiche zu ändern, wenn AutoFilter angewendet werden. Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer auf ein geschütztes Arbeitsblatt keine AutoFilter anwenden oder daraus entfernen. PivotTable-Berichte verwenden Damit wird verhindert, dass Benutzer PivotTable-Berichte formatieren, deren Layout ändern, sie aktualisieren oder auf andere Weise ändern oder neue Berichte erstellen können. Objekte bearbeiten Damit wird verhindert, dass Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführen: Änderungen an Grafikobjekten, einschließlich Zuordnungen, eingebetteten Diagrammen, Formen, Textfeldern und Steuerelementen, vornehmen, deren Sperrungen Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts nicht aufgehoben haben. Wenn ein Arbeitsblatt beispielsweise eine Schaltfläche zur Ausführung eines Makros enthält, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen, aber Sie können die Schaltfläche nicht löschen. Änderungen an einem eingebetteten Diagramm vornehmen (z. B. Formatierungsänderungen). Das Diagramm wird weiterhin aktualisiert, wenn Sie dessen Quelldaten ändern. Kommentare hinzufügen oder bearbeiten. Szenarios bearbeiten Damit wird verhindert, dass Benutzer Szenarios anzeigen, die Sie ausgeblendet haben, Änderungen an Szenarios vornehmen, für die keine Änderungen vorgenommen werden dürfen, und diese Szenarios löschen können. Die Benutzer können die Werte in veränderbaren Zellen ändern, wenn die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

    Diagrammblattelemente

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen	Um folgende Benutzeraktion zu verhindern
    Inhalt	Durchführen von Änderungen an Elementen, die Teil des Diagramms sind, z. B. Datenreihen, Achsen und Legenden. Das Diagramm spiegelt weiterhin Änderungen wider, die an den jeweiligen Quelldaten vorgenommen werden.
    Objekte	Damit wird verhindert, dass Benutzer Änderungen an Grafikobjekten – einschließlich Formen, Textfeldern und Steuerelementen – vornehmen, es sei denn, Sie heben die Sperrung der Objekte auf, bevor Sie das Diagrammblatt schützen.

14. Geben Sie im Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein Kennwort ein, wählen Sie OK aus, und geben Sie das Kennwort dann erneut ein, um es zu bestätigen.

• Das Kennwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz des Arbeitsblatts aufheben und die geschützten Elemente ändern.

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein Kennwort auswählen, das Sie sich merken können. Wenn Sie das Kennwort verlieren, haben Sie keinen Zugriff auf die geschützten Elemente auf dem Arbeitsblatt.

• Wenn eine Zelle zu mehreren Bereichen gehört, kann die Zelle von Benutzern bearbeitet werden, die berechtigt sind, alle betreffenden Bereiche zu bearbeiten.

• Wenn ein Benutzer versucht, mehrere Zellen gleichzeitig zu bearbeiten und berechtigt ist, einige, aber nicht alle diese Zellen zu bearbeiten, wird der Benutzer aufgefordert, die Zellen einzeln zu bearbeiten.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in den Communities erhalten.

Siehe auch

Schützen einer Arbeitsmappe

Schützen eines Arbeitsblatts