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Wenn Sie eine Datei auf OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie auf jedem Gerät darauf zugreifen und Features wie AutoSpeichern und Versionsverlauf aktivieren, die dazu beitragen können, Datenverluste zu verhindern, wenn Ihre Datei unerwartet geschlossen wird.

Tipp: Um Ihre Dateien in Ihrem persönlichenOneDrive zu speichern, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Office an . Um Ihre Dateien inOneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität zu speichern, melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

In Office-Apps haben Sie folgende Optionen:

Speichern Der Office-Datei

  1. Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter.

    Hinweis: Wenn Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint wird der Befehl möglicherweise Kopie speichern genannt, aber die Funktionalität ist identisch. (Siehe auch Wo ist Speichern unter?)

  2. Um die Datei in der Cloud zu speichern, wählen Sie einen der Speicherorte aus, an die Ihr Konto Sie gelangen können, melden Sie sich bei Bedarf an, und speichern Sie die Datei dann.

    • OneDrive wird in Der Liste Speichern unter oder Kopie speichern angezeigt, wenn Sie über einOneDrive-Konto verfügen.

    • Wenn Sie nicht über einOneDrive-Konto verfügen, können Sie sich kostenlos registrieren.

  3. Um eine Datei auf Ihrem Computer zu speichern, wählen Sie Dieser PC aus, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, oder wählen Sie Durchsuchen aus, und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

  4. Geben Sie im Feld Dateinamen hier eingeben oder Dateiname einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Anheften des bevorzugten Speicherorts

Wenn Sie mit dem Speichern ihrer Datei fertig sind, können Sie den Speicherort anheften, an dem Sie gespeichert haben. Dadurch bleibt der Speicherort verfügbar, sodass Sie ihn erneut verwenden können, um eine andere Datei zu speichern. Wenn Sie häufig Dateien in demselben Ordner oder am selben Speicherort speichern, kann dies eine wirkliche Zeitersparnis bedeuten. Sie können jede gewünschte Anzahl von Speicherorten anheften.

  1. Wählen Sie Datei und dann Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie unter Speichern unter die Option Zuletzt verwendet aus. Zeigen Sie auf die Position, an die Sie aus der Liste zuletzt angeheften möchten, und ein Bild für die Push-Pin wird angezeigt. Wählen Sie den Push-Pin aus, um die Position anzuheften.

  3. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei speichern, wird dieser Speicherort oben in der Liste unter Zuletzt verwendet und angeheftet angezeigt.

    Tipp: Um eine Position zu lösen, klicken Sie erneut auf das Push-Pin-Bild.

Aktivieren der Automatischen Wiederherstellung

Office-Apps speichern Ihre Dateien automatisch, während Sie daran arbeiten, für den Fall, dass etwas passiert, z. B. wenn die Stromversorgung ausgeht. Dies wird als AutoWiederherstellen bezeichnet. Dies ist nicht dasselbe wie beim Speichern Ihrer Datei, daher sollten Sie nicht versucht sein, sich auf AutoWiederherstellen zu verlassen. Speichern Sie Ihre Datei häufig. AutoWiederherstellen stellt jedoch eine gute Möglichkeit der Sicherung für den Fall dar, dass etwas Unvorhergesehenes geschieht.

Vergewissern Sie sich, dass AutoWiederherstellen aktiviert ist:

  1. Wählen Sie Datei und dann Optionen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Option der App die Option Speichern aus.

  3. Stellen Sie unter Dateityp speichern sicher, dass AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle (#) Minuten aktiviert ist.

  4. Legen Sie die Minuten fest, wie oft die App Ihre Arbeit sichern soll, und wählen Sie dann OK aus.

Speichern Der Datei in einem anderen Dateiformat

  1. Wählen Sie Datei und dann Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie unter Speichern unterdie Option Durchsuchen aus, wählen Sie einen Pfad und einen Dateiordner aus, und benennen Sie dann die Datei.

  3. Wählen Sie in der Liste Dateityp das gewünschte Dateiformat und dann Speichern aus.

Speichern Der Datei in einer früheren Version der Office-App

In neueren Versionen von Office können Sie Dateien in einer früheren Version der App speichern, indem Sie die Version aus der Liste Dateityp im Feld Speichern unter auswählen.

Dokumentformat öffnen

Microsoft 365 unterstützt die Möglichkeit, eine Datei im OpenDocument-Format (ODP) zu speichern.

Wenn Sie den Befehl Speichern unter oder Kopie speichern verwenden, wird die Option zum Speichern im ODP-Format am Ende der Liste der Optionen Dateityp aufgeführt.

Siehe auch

Speichern, Sichern und Wiederherstellen einer Datei in Microsoft Office

Speichern einer Kopie vor der Bearbeitung, um das Ändern der ursprünglichen Datei zu verhindern

Anpassen des Speichervorgangs in Office

Speichern einer Datei als PDF

Speichern, Freigeben und Synchronisieren von Dateien

Was geschieht beim Abmelden von Office

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