Speichern als oder Konvertieren in eine PDF-Datei
Applies To
Excel für Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Verwenden Sie Excel, um Ihre Dateien als PDF-Dateien zu speichern oder zu konvertieren, damit Sie sie freigeben oder mithilfe kommerzieller Drucker drucken können. Sie brauchen dazu keine anderen Softwareprogramme oder Add-Ins.
Verwenden Sie das PDF-Format für Dateien, die auf den meisten Computern gleich aussehen sollen, einen kleineren Schriftgrad aufweisen und einem Branchenstandard entsprechen – z. B. Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter oder Dateien, die nur für professionelles Lesen oder Drucken vorgesehen sind.
Speichern oder in PDF konvertieren
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Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.Um das Dialogfeld Speichern unter in Excel 2016 anzuzeigen, müssen Sie einen Speicherort und einen Ordner auswählen.
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Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.
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Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF (*.pdf).
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Um die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format zu öffnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach Veröffentlichung öffnen.
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Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
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Ist die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität, klicken Sie auf Mindestgröße (Onlinepublishing).
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Klicken Sie auf Optionen, um die zu druckende Seite festzulegen, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Klicken Sie, nachdem die Optionen festgelegt sind, auf OK.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
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Ein PDF-Reader muss auf dem Computer installiert sein, damit eine PDF-Datei angezeigt werden kann, z. B. Acrobat Reader. Diese Anwendung können Sie von Adobe Systems beziehen.
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Power View-Blätter können nicht als PDF-Dateien gespeichert werden.
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